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如何優化納稅服務?

 (壹)轉變思想觀念,是優化辦稅服務的前提

只有切實轉變觀念,樹立為納稅人服務的意識,提高辦稅服務質量,徹底消除征管改革帶來的征納關系中諸多不利影響,才能取得創建工作的實效。為此,我們壹是要求幹部統壹著裝,掛牌上崗,並做到舉止文明,態度熱情,推行文明用語,杜絕服務禁語;二是堅決推行五項制度,即納稅人上門辦稅、咨詢推行“首問責任制”;簡化辦稅程序、限時服務推行“服務承諾制”;新政策出臺推行“培訓公告制”;征納雙方發生矛盾推行“自問律己制”;發生群眾舉報投訴推行“責任追究制”;三是真情慰問,努力融洽征納關系;四是加強稅法宣傳,不斷提高納稅人的納稅意識。近幾年來,我們堅持稅法宣傳例會制度,並利用黑板報、公告、廣播、電視等多種形式,廣泛宣傳稅收法律法規,使依法納稅的觀念深入人心。

(二)提高自身素質,是優化辦稅服務的基礎

納稅服務搞的好不好,關鍵是人,搞好素質服務,必須提高納稅服務崗位人員業務素質,加強納稅服務隊伍建設。在市場經濟日益發展的今天,納稅人逐漸成為稅收法律關系中的權利主體,稅務機關的征管活動均以納稅人為中心來開展。納稅服務人員只有具有良好的思想道德品質、科技文化素養,充分掌握政策,並能熟練運用業務知識,才能為納稅人提供政策服務,使納稅人及時了解政策導向,提高辦稅效率。壹是納稅服務人員要能夠充分掌握並熟悉專業業務知識與技能,正確應答納稅人提出的稅收方面的問題,幫助納稅人解決納稅方面的問題,按要求搞好服務。比如,稅務咨詢是納稅服務工作中業務性最強,也最具權威性的工作,要在稅務咨詢崗位引入高素質的復合型專業人員進行咨詢,以避免口徑不壹、政出多門的現象。二是納稅服務人員要加強自身修養,強化職業道德,認真學習和正確運用政策,規範自身的行為,為納稅人提供他們真正想要的服務。三是納稅服務人員還要掌握壹些心理學和社會學等方面的知識,事事為納稅人著想,幫助納稅人克服在納稅方面的心理障礙,引導納稅人正確納稅。因此,稅務機關要從幹部思想教育入手,嚴格公務員考評制度,選好用好納稅服務人員,激發納稅服務人員提高自身素質的積極性,為全心全意做好各項稅收服務工作提供素質保障。

(三)創新服務方式,是優化辦稅服務的手段

壹是提高服務的科技含量,實現納稅手段的新突破。針對部分納稅人人工辦稅出現的辦稅人員擁擠、辦稅效率低、辦稅成本高等弊端,充分運用電子、通信等現代化科技手段改造稅收管理,使納稅人和稅務機關從繁雜的辦稅事務中解脫出來,為納稅人提供從稅務登記、發票發售、咨詢服務、申報繳納等壹系列方便、快捷、經濟、高效服務,實現納稅人“足不出戶、輕松辦稅”的願望。同時,要針對部分企業人員素質低的問題,可以不定期為企業辦稅人員開辦網上辦稅技術輔導班,采用搭建測試平臺、實行現場測試的辦法對企業辦稅人員進行網上辦稅輔導,確保企業辦稅人員全面掌握網上辦稅技術。

二是積極探索個性化服務,實現納稅服務形式的新突破。針對不同納稅人的特點和需求,主動提供更加周到細致的個性化服務,及時解決納稅人的合理要求,把納稅服務滲透到日常管理和依法行政中。同時積極開展征納雙向互動服務,建立固定的收集納稅人意見和進行反饋的渠道,努力減少信息不對稱,增進征納雙方的了解溝通和雙向互動。

三是精簡報送資料,降低辦稅成本,減輕納稅人負,降低辦稅成本。對稅務登記、認定管理、發票管理、申報征收等環節需要納稅人報送的涉稅資料逐項進行清理,對納稅人的財務會計報表資料建立健全了企業檔案資料庫,並在局域網內資源***享,凡需要使用企業資料的,壹律可以從資料庫中調取,企業不必重復報送,為納稅人留出更多的時間和精力從事生產經營活動,切實減輕了納稅人的負擔。

四是優化辦稅流程,提高辦稅效率。實行辦理告知制度,稅務機關在受理納稅人涉稅申請資料的同時,除受理即辦類業務外,必須向納稅人出具統壹格式的《涉稅事項受理回執》,書面告知納稅人所申請的哪種涉稅事項已經受理,以及什麽時間到領取批復,並告知國稅機關的服務聯系電話和服務人員姓名。同時,優化了崗位和職能設置,對每壹項涉稅業務,逐項規定了各個崗位的工作辦理時限,嚴格實行工作完成時限管理,並由下壹崗位負責對上壹崗位的工作完成時間和質量情況進行監督,以保證能夠在向納稅人承諾的時間內,保質保量地完成好各項工作。積極推行“壹窗通辦”服務,實現了辦稅廳窗口對納稅人“點對點”的服務,消除以往納稅人頻繁轉換辦稅窗口的現象。

五是推行辦稅公開,規範稅收檢查。以辦稅公開欄、執法監督卡等形式為載體,大力推行公開辦稅依據、辦稅程序、收費標準、違章處罰、辦稅結果、案件查處、崗位職責和工作紀律等“八公開”制度。讓納稅人明確辦稅流程、繳稅依據、享受稅收優惠應具備的條件、以及提交的各項審批的批復時限等,納稅人提供更加寬松的稅收環境。在稅務檢查方面,推行下戶派遣制度,實行壹次到戶、綜合采集,稅務人員到企業實施各項調查和檢查,由部門負責人簽發派遣單,對納稅人有關涉稅事項,進行執法提醒,同時認真做好查前、查後服務,及時反饋檢查結論,同時根據檢查發現的問題,有針對性地提出避免問題再次發生的建議,並指導納稅人做好賬務調整、稅款入庫工作。

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