壹、勤於練筆
文章非天成，妙手靠實踐。“文貴於精，精在於練”。清朝唐彪在《讀書作文譜》壹書中說：“諺雲讀書十篇不如作壹篇”,“學人只喜多讀文章, 不喜多做文章; 不知多讀乃藉人之工夫, 多作乃切實求己工夫, 其益, 益相去遠也”。所以我們不僅要多讀, 更要重苦練, 任何好文章都離不了苦練。公文等文稿的寫作才能、技巧，也是從刻苦實踐中鍛煉出來的，天道酬勤，勤能補拙。只有多寫常練, 堅持不懈，才會熟能生巧，運筆自如，真正學到本領。
當然，練習公文寫作是有壹個過程的，不可能壹蹴而就的。工作中，常常聽到壹些人說；“我們想是想寫，就是不知道從何寫起”。筆者認為，不妨從寫“火柴盒”、“豆腐塊”，整理會議記錄、情況反映做起，做到勤寫、多寫且長期堅持下去。比如，可以先從通知、大事記、會議紀要等相對來說內容單壹、結構簡單、篇幅短小的文體學起，逐步向工作意見、工作規劃、工作匯報、工作總結等相對復雜的文體拓展，也可以先從辦法、規定、條例等相對來說規範性較強、模式化程度較高的文體學起，逐步向領導講話、調查報告、經驗材料等非規範化、模式化的文體拓展，也可以先從自己熟悉的領域寫起，逐步向其他領域拓展，這樣可以發揮自己知識和業務方面的優勢，增強寫作信心。有道是：“常看胸中有本，常寫筆下生花”。通過練筆可以鍛煉我們的思維能力，開闊知識面，只要堅持勤於練筆，不怕失敗善於總結經驗教訓，自己就會慢慢“入門”，寫作水平就壹定能在“日不見長”中逐漸得到提高。
二、巧於借鑒
提高公文寫作水平，到底有沒有“秘訣”？我們的回答是否定的。那麽，公文寫作有沒有規律可循、方法可求呢？我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內在的必然聯系即規律性，任何物質產品和精神產品的制作都有其特有的方法和技巧，公文寫作當然也不例外。
要提高公文寫作能力，應有意識地選讀壹些範文，以作借鑒。只有讀多了，讀熟了，也就能慢慢地摸到文章的調子和作法了。如，總結、報告、匯報材料的開頭，通常會用到 “在×××的正確領導下”，“在×××的大力支持下”，“在×××的親自過問下”；在總結成績時，通常都會用，“取得良好的經濟效益和社會效益”或者是“各項工作呈現良好態勢”等等進行歸納；以領導為主角的新聞報道，通常會有“×××領導親自到會並發表重要講話”，“×××領導不辭辛苦（根據天氣變化可相應改為“冒著大雨”、“冒著嚴寒”、“頂著烈日”等）走訪和慰問了×××”等語句；在分析問題時，壹般都會用“在認真總結工作的同時，我們要清醒地看到，仍然存在壹些突出的矛盾和問題”必用此語來增強危機感，類似的語句還有：機遇與挑戰並存，壓力與困難同在；在結尾通常都會“以更加昂揚的鬥誌、更加飽滿的熱情、更加務實的作風和更加勤奮的工作，推進各項工作再上新臺階”來鼓舞幹部職工的士氣，增強信心。但我們也應認識到，讀書是讀他人之書，作文是作自己之文；借鑒只是從中汲取營養，經消化後成為自己的東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，依葫蘆畫瓢。
三、樂於思考
理論觀點是文章的命脈，它是文章生命所系，價值所關。因此，必須切實註意材料的思想性和觀點的正確性。只有從理論和全局的高度，註意理論與實踐的結合，提煉出鮮明的觀點，文章才有方向、有深度，指導性才強，才有生命力。而深邃透徹的觀點、閃光發亮的思想來自在掌握客觀事物之後的深入思考。常言：“道得人人意中語，千回百折費尋思”。所以，在寫文章之前，必須靜觀默察，爛熟於心，凝神結想，深思熟慮，只有這樣才能把思想、材料變成系統的語言，把系統的語言變成書面文字。
在公文寫作前，謀篇布局是思路的重要表現形式，所以，我們寫文章要提高謀篇布局的能力，根本的是要認真鍛煉思路，加強思維活動的邏輯性、條理性的訓練。毛澤東曾說：“寫文章要講邏輯，就是要註意整篇文章、整篇講話的結構，開頭、中間、尾巴要有壹種關系，要有壹種內在聯系，不要互相沖突。”只有對內容經過精心思考，對文章的謀篇布局做到胸有成竹，再動筆寫作，才能寫出結構嚴謹，邏輯性、條理性強的文章。要列好提綱，或打腹稿。這是起草公文的壹道重要工序。按提綱寫稿子，有許多好處：可以幫妳組織材料；可以使妳想問題更周到；免得壹面寫壹面想，寫時吃力不討好。列提綱，壹定要在掌握領導意圖的基礎上進行。提綱列的越細致越好，不要光列大題目，還要列小題目，就連每個小題目裏各寫幾層意思，哪壹層意思放在哪壹個題目裏面，也要考慮清楚。比較簡短的公文，可以不列提綱，但壹定要打好腹稿。打腹稿，雖然不壹定形成文字，但對文稿的謀篇布局也要想明白。有了好的提綱或好的腹稿，文章等於完成了壹半，起草公文就會得心應手。
四、博於選材
撰寫公文通常有兩條最基本的要求：“上要著天，下要著地”。著天就是知上曉上；著地就是掌握信息、立足現實。公文重在實用，鮮明的實用性是公文首要和最本質的特點，也是公文的出發點和歸宿。因此，公文寫作之前，必須掌握大量的信息材料，經過鑒別、篩選、分析、綜合，將相關的材料轉化為公文的內容。
收集材料，需要搞好材料的積累, 努力建立自己豐富的“材料庫”：壹個直接材料的倉庫, 裝從生活中得來的材料，；壹個間接材料的倉庫, 裝從書籍和資料中得來的材料；另壹個就是日常收集的人民語言的倉庫。通過積累材料，壹是能從中學習他人的寫作經驗和寫作技巧。我們在看書讀報時，對重要的、好的文章要進行認真思考和分析，它好在什麽地方？怎樣立意？怎樣布局謀篇？怎樣開頭和結尾？有哪些不足？假如換我來寫篇文章又會是怎樣？這樣壹對照，自己也就慢慢有提高。二是可以從中獲取信息，積累各種資料。具體的積累方法是：把自己壹本書後的最大感想和書中好語句記錄下來，把它抄在本子上；把報紙上的有關資料，如好的觀點、標題、典型事例及數據等妳感興趣的東西記下來，條件許可時，最好剪集成冊，分類保存；把自己在日常工作、下基層調查和同他人聊天時的壹些好想法，他人的好語言記下來。如此長久堅持下去對寫作文章是大有好處。有人說，寫文章的過程就是收集、整理、研究和利用資料的過程，這話是有壹定道理的。只要妳覺得是有用的、有價值的材料就摘錄、收集，並經過消化吸收，轉化為自己知識的有機組成部分。
五、善於比較
學習公文寫作，需要根據行文意圖去辨析文體，準確使用公文文種。怎樣辨識運用的文種呢？首先能夠區分行文的方向，依據隸屬關系來確定適用文種。例如，“請示”和“函”都有請求批準的功能，但由於行文方向不同，則要使用不同的文種。向具有隸屬關系的上級機關行文，應該用“請示”；向無隸屬關系的機關行文，應該用“函”。如，關於購置**設備的請示，**公司關於與**單位建立合作關系的函。其次能夠區分公文功能的相同點和相異點，依據公文的具體事由來確定適用文種。報告與請示兩種文件，因為同是上行文，人們往往分辯不清，在工作中常常混用、錯用。我們通過比較，是完全可以將兩者區別開來，區別是：第壹，從性質上看，報告是陳述性公文，是閱件；請示卻是請求性公文，是批件、辦件；第二，從內容上看，報告是匯報工作、反映情況、提出建議和答復上級詢問用的，不能寫請示事項；請示重在請求，要寫清請示事項，要求上級批復。第三，從時限上看，報告是事後說明，請求是事前陳文，請示的發出機關，要等上級批復之後才能把請示事項付諸實施，決不能“先斬後奏”。如，關於2006年通行費收入情況分析報告，關於**所工會委員改選的請示，這樣壹比較，請示與報告的不同也就壹目了然了。
壹個事物特點，總是在同別的事物比較中顯示出來的。具有以上辨體能力，是正確使用公文文種的前提條件。為此，善於運用比較來學習，是辨識公文文種特點，掌握公文寫作的重要途徑。
六、精於修改
公文寫作多寫多練固然重要，但每次擬稿時，還要進行仔細的修改。多修改自己的文章也是提高寫作能力的壹個重要環節。多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規律，也是寫文章責任心強的壹種表現。文章頻改，功夫自出。事實上，多壹次認真修改，就多壹份寫作的體驗，就多壹項具體的收獲。學習公文寫作，要養成修改文章的良好習慣，虛心聽取領導和同誌們的意見，克服怕人挑“刺”的思想，對每壹篇文章反復推敲，精思細改，這樣寫作能力才能迅速地提高。
公文修改的內容主要包括：壹是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出；二是研究結構，看前後是否銜接，整體是否協調，層次是否清楚，段落是否分明，照應是否緊密，過渡是否自然；三是檢查素材，看是否真實、典型、新鮮、生動，是否恰到好處地說明了主題；四是推敲文字，看每個段落、每句話、每個詞、每個標點是否得當。壹旦發現毛病，無論大小，都要嚴肅對待，認真修改。修改的方法有很多種，比如，可以拿自己寫的初稿同領導修改後或報刊發表後的定稿進行比較，看壹看領導和編輯都做了哪些修改，琢磨壹下為什麽這樣修改，修改後的高明之處在哪兒，從中體會出壹些門道；也可以自己寫了文章以後，請高手幫助修改。有的時候，人家改動幾句關鍵的話，可以使文章上壹個檔次，提出幾條修改意見，可以使妳受益匪淺，甚至受益終生；也可以自我修改，邊讀邊思考，邊讀邊修改或者先讀壹些有關的文章，翻壹些相關的資料，開闊壹下思路，冷靜壹下頭腦，然後回過頭來再對文稿進行思考和修改。這樣，即使比較成熟的文稿，也會發現毛病。