如何做壹名稱職的財務主管

企業的財務制度是否健全，會計秩序是否順暢，稅務會計流程是否合理合法，資金是否安全完整，會計信息能否及時準確地服務和指導經營，融資渠道是否暢通，籌集的資金能否滿足投資、生產、營銷等經營活動的需要，項目投資和資金運作是否存在技術失誤，都與企業財務總監有直接關系。所以，如何做壹個稱職的財務主管，是每壹個企業的財務主管都必須關註的話題，也是每壹個有誌於未來做財務主管的財務人員都比較關心的話題。作為企業的財務總監，必須圍繞壹個中心，正確處理好管理與服務、制度與創新兩個關系，達到會計結果準確、報告及時、財務控制有力、財務監督充分四個標準，具備財務管理能力、決策能力、領導能力、創新能力、協調能力、表達能力、組織能力、應變能力等十項能力。壹、資金管理是企業財務管理的核心，也是財務總監的首要職責。資本對於企業來說就像人的血液，其流動性和充足性是企業生存的保障，是發展的根本。所以作為財務主管，在財務管理中要把資金管理放在第壹位。壹方面，充分利用和調動企業的融資資源，疏通融資渠道，巧妙運用各種融資方式，為企業及時足額籌集低成本、低風險的投資資金和營運資金。另壹方面，將企業擁有的各類資金按照最佳投資組合投資於經營活動和投資活動，保持流動資產與固定資產、短期資產與長期資產的合理比例。同時運用科學有效的預算、控制、檢查、分析等管理手段，確保資金的流動性、安全性和完整性，使公司資本在高速流轉中達到增值的目的。總之，財務總監在運用權責發生制的同時要註意公司利潤的最大化，還要采取措施擴大資金來源，規範資金使用，運用收付實現制，註意凈現金流量的最大化，最終達到公司價值最大化的目標。二、財務主管必須正確處理管理與服務、制度與創新的關系。由於企業財務部門的重要性，財務總監壹般由企業董事會或上級主管部門任命。因此，財務主管必須為資產所有者的代表，即董事會或上級主管部門，承擔起主管企業財務的職能。有向董事會或上級主管部門報告企業重大財務事項的義務，有獨立行使財務管理和財務監督職能的權利，有制定財務管理制度、設計會計程序、籌劃稅務會計計劃、編制財務預算、提供準確及時的會計報告、分析和參與指導經營活動的責任。財務主管在獨立行使財務管理職能時，只要不限制或妨礙企業的經營活動，壹般都會得到企業經營者即總經理的支持。因為總經理也是董事會或者上級部門的命令，只是職責和分工不同。特別是在產權清晰的民營企業中，由資產所有者的代表即董事會任命壹名財務監事，實行財務直線管理，是基本的標誌和象征。壹般情況下，有職業道德的職業經理人不會幹涉或限制財務總監獨立行使財務管理職權，也不會反對財務直線管理。然而，企業是壹個強調效率的完整的商業實體。無論企業內部職能如何設置，職責如何劃分，都必須形成壹個整體，緊緊圍繞市場，增加產量，擴大銷售，增加利潤，從而實現公司價值最大化的目標。因此，財務部門作為企業的職能部門，財務主管作為企業管理團隊的壹員，必須在總經理的領導下反映、服務、指導和推動經營。在不轉移財務管理職能的基本前提下，為總經理提供及時準確的物流、資金流、信息流的會計信息，全面為運營部門提供必要的會計服務，充分發揮後勤保障的作用。所以從管理的角度來說，財務主管和他領導下的財務部門也是壹個服務者和服務部門。財務主管和財務部門在行使財務管理職能和提供會計服務時，面臨著壹個正確處理堅持制度和靈活變通的問題。制度是對已經形成壹定規模並已定型的經營活動的規範和約束。目的是促進經營活動健康、快速、高效、長遠的發展。往往是業務活動先有系統，所以系統總是滯後於業務活動。當舊制度不僅不能規範運作，甚至阻礙或限制運作時，就必須進行修訂。但在制度修改前，只要堅守不損害股東利益和公司長遠利益的底線，就可以靈活或創新地實施該制度，以適應經營活動的需要。但這種靈活和創新，必須在財務主管堅持原有制度的前提下，由總經理(扮演黑臉角色)決定，並報董事會或上級主管部門備案。當這種個別的靈活做法成為普遍做法時，根據制度制定的程序就可以形成制度，交付實施。三、財務主管的工作必須達到四個標準——會計信息準確、經營情況反映及時、財務控制有力和財務監督到位。財務部門的基本職責是運用會計準則和會計制度，準確、真實地核算和反映企業的資產占用、資金來源和損益。財務總監通過制定財務制度，設計會計核算流程，明確財務部門的崗位職責和業務分工，旨在保證會計核算結果的真實性和準確性，使董事會或上級主管部門、總經理從提供的會計報表中了解企業的真實經營和真實運行情況。財務部門必須及時、真實、準確地反映經營情況。因為無論是企業的所有者還是經營者，尤其是總經理的管理團隊，實時了解公司的資產和經營狀況是非常必要的，這對於組織和指揮經營是非常必要的。因此，財務主管在進行月度、季度和年度會計核算，編制月度、季度和年度會計報表的同時，必須使用先進的會計工具，設計每日或每周的實時核算方法，會計賬簿的實時查詢系統以及每日或每周的現金流量會計報表等。，並及時、便捷地向董事會或上級主管部門及總經理經營團隊反映公司經營情況，以利於總經理經營團隊的正確決策和組織。如果財務部門提供的會計信息反映的是公司壹個月前甚至壹個季度前的財務狀況，總經理的管理團隊會認為財務部門對公司經營沒有幫助，財務主管的工作得不到總經理的支持和肯定。財務主管在準確、及時反映經營情況的過程中，參與籌資、投資、生產、營銷等經營活動。通過編制和執行財務預算，負責跟蹤、反映和監督各環節資金的占用、滯留時間、安全完整和增值狀況。預算中的營業收入要充分核算，預算中的營業費用報銷要按照必要性和合理性的原則嚴格控制。特別是經營過程中的資金流、物流、信息流，必須在財務主管的參與和財務部門的監督下，通過會計進行處理，防止公司資源體外循環。這也是公司長期經營、持續經營的保障。第四，財務主管本人還必須具備以下十種能力:1。財務管理能力:財務主管作為企業的管家，主管企業的會計工作，控制企業的支出，所以財務主管的財務管理水平對企業的影響很大。其財務管理能力主要體現在以下幾個方面:(1)，組織編制和執行預算、財務收支預算和資本收支預算；(2)、負責籌集資金，保證投資和運營的資金需求；(3)、成本預測、計劃、控制、核算、分析和監督，督促企業各部門降低消耗，節約成本，提高效率；(4)建立健全會計制度和財務制度，分析經濟活動；(5)、負責建立企業的財務機構和會計人員，支持會計人員依法行使職權；(六)監督本企業財務人員嚴守財務秘密，建立保密制度；(7)協助總經理進行生產經營和投資活動的決策。2.決策能力:財務總監在企業的籌資、投資和經營活動中，必須面對復雜的現象和各種可供選擇的方案，做出最佳方案的選擇和決策。決策能力來源於淵博的知識和豐富的實踐，並與他的政治素養、文化素養、社會和自然的科學知識及各種綜合技能、直接和間接的經驗有機地結合在壹起，主要表現在調查、分析和預測未來的能力、發現問題的能力、決策的能力三個方面。3.領導:財務主管主管財務工作，需要組織壹定的人力、物力、財力去努力實現壹定的目標。所以要有壹定的領導能力，這主要表現在壹方面要有指揮企業整體財務管理的戰略頭腦，另壹方面要有識人和善於履職的能力。作為財務總監帶領壹個會計團隊，善於發現和利用人才是極其重要的，即首先要有識之士識別人才，然後根據他們的材料加以應用，最後大量招聘人才。總之，壹個有才華的領導者會給工作組帶來成功的希望，使人們對他產生敬佩感，吸引人們自覺接受影響。4.專業能力。首席財務官是壹個非常專業的領導者。他必須具備金融專業知識，才能對金融人員產生影響。這種影響力是壹種超越他權限的“專業能力”。具體來說，他應符合以下標準:(1)，大學文化程度(2)宏觀經濟管理知識，包括工商經濟管理、金融、外貿、經濟法規等。(3)企業管理。(4)會計專業知識，對財務會計、管理會計、財務管理、審計和稅法有較深的理解。專業知識要在會計水平以上。5.創新能力:企業通過不斷創新來謀求生存和發展。創新是企業生存和發展的靈魂，也是企業財務管理的靈魂。如果壹個企業的財務總監墨守成規，墨守成規，缺乏創新和進取，就會被企業和社會同時淘汰。因此，我們必須適應外部市場環境的變化，創新創造、聚集和使用財富，以滿足不斷變化的業務需求。創新是壹種綜合能力，包括:(1)良好的記憶力(2)敏銳的觀察力(3)豐富的想象力(4)嚴謹的抽象力。6、協調能力，協調能力主要指妥善處理外部和內部人際關系的能力。在企業內部工作中，財務主管需要和上級、同級、下級打交道，而這些人的身份、職位、溝通需求、心理狀況都不壹樣，需要和他們好好相處，互相配合，互相協調。為了正確處理它們之間的關系，我們需要把握三個環節:壹是尊重。每個人都有被尊重的欲望。財務主管在處理與上級的關系時要取得上級的信任和理解，表現為“服從”上級；在處理與同級的關系時，表現為相互配合，明確責任，爭名奪利；在處理與下屬的關系時，我們應該支持和肯定下屬的工作，並認真聽取和采納他們的建議。第二，理解。了解上級，就是把握上級的整體思想，為上級分憂；了解同行，就是溝通信息，互相協調；了解下屬，就是知道他們需要什麽樣的支持和幫助，有什麽困難和困難。第三，付出。對上級下達的任務要不折不扣地完成；不要互相羨慕，互相攻擊同級；對下屬要給予適當的獎勵和關懷。在企業的對外工作中，財務主管需要與稅務、銀行、工商、保險、財務等部門打交道，主要是與這些部門的工作人員打交道。因此，給員工留下尊重、理解和支持的印象，建立良好的人際關系是正確處理外部關系的基礎。總之，協調是壹個財務主管作為領導應該具備的基本功。7.表達能力。包括口頭表達能力和書面表達能力。口頭表達能力，即說話的能力，表現為壹個財務主管在演講、對話、報告、討論、談判中對技巧和藝術的運用。文字表達能力，即寫作水平的能力，主要是財務主管的發展規劃、財務報告、總結的寫作能力。為了提高表達能力，財務主管主要註意以下幾點(1):不斷學習，更新知識，積累知識。(2)培養思維能力，善於分析和總結問題；(3)多練習，練習表達技巧；(4)加強寫作修養，多寫多練。8.組織能力。組織能力是為了獲得理想的社會效益和經濟效益，對被管理對象進行有效的管理和控制。財務主管的組織能力主要表現在兩個方面:人授權和遠程指揮。壹個財務主管可以合理的使用他的才能，讓他們“人盡其才”，成為手、腿、身、腦的延伸。財務總監不僅可以“分散”手下的人，讓他們各盡所能地做好自己的工作，而且可以采取有效的控制措施“遙控”他們的行動、行為和效果，使財務總監的組織能力得到體現，從而形成以他為中心的“內部控制”集體。9.適應性。韌性是壹種根據不斷變化的主客觀條件隨時調整領導行為的寶貴能力。它是復雜的現代領導活動提出的最低要求，是保證領導活動取得圓滿成功的前提條件。有韌性的財務高管不是墨守成規、墨守成規、墨守成規的。他們能從表面的“平衡”中及時發現新情況、新問題，探索新途徑、總結新經驗，對改革中遇到的新事物、新工作，廣泛聽取各方面意見，認真分析，勇於開拓，大膽提出新的思路和方案，不滿足於、陶醉於已經取得的成績，也能做出成績。10，意誌力。意誌是壹種特殊的能力。在心理學上，意誌是指人善於控制自己的行為。善於調動自己的力量去克服客觀困難，意誌是壹個人的心理活動，體現為自覺的、有目的的行為。