2.出納應填寫收據，相關業務人員應簽字確認。如果直銷員不在公司，客服部或本部門經理可以簽字確認。原則上當天確認付款。如遇特殊情況，需及時向財務部門說明原因，最遲三天內確認付款。之後，付款將不被認可。
3.收據應連續使用，不得使用分頁、跳號、斷號。填寫有誤的，應壹式三份收集並加蓋作廢章，原編號粘貼壹式三份，壹並保存。
4、收據壹式三份填寫規範，字跡應清晰。
5.錄入時間應按實際認定日期填寫；並在收據的左上角註明銷售訂單號。
6.付款人:應與銷售單的客戶名稱壹致，不得隨意更改用戶名或簡稱。
7.付款方式:請根據實際付款情況填寫詳細信息(如現金、收款、匯款銀行及賬號等。).
8.人民幣的數字應該壹致。
9.收款原因:款項的具體內容要寫清楚(如:首付、貨款、尾款、之前欠款等。).
10，簽名人要先寫自己的名字，也要寫清簽名人的名字。
11.當整張收據用完後，應在收據封面上註明:××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日
12.收據是企事業單位在經濟活動中使用的原始憑證，主要指由財政部門印制並加蓋財政票據監制章的收付憑證，用於行政性收入，即不征稅業務！
13.壹般不用發票的時候要用收據。是重要的原始憑證！收據不能等同於我們每天所說的“白條”。收據也是收付憑證的壹種，有不同的種類。至於能不能記錄，要看收據的種類和使用範圍。
14.內部回單是公司內部自制的憑證，用於公司內部的業務，如內部調撥物資、收取員工存款、退還多余的業務貸款等。此時，內部自制收據就是合法證據，可以作為成本入賬。單位之間發生業務往來，收款人收到款項後不需要納稅的，收款人可以開具稅務部門監制的收據。行政事業單位發生的行政事業性收費可以使用財政部門監制的收據。如果單位和部隊之間的業務往來按規定不需要交稅，可以使用部隊出具的收據，這也是合法憑據，可以記錄在案。除上述收據外，單位或個人在收付時使用的其他自制收據，日常生活中稱為“白條”，不能作為憑證入賬。