1.開票系統升級後如何開具出口貨物增值稅普通發票？
①生產企業:所有普通發票將由升級後的增值稅系統開具，而不是原來的出口發票(普通發票二聯或五聯即可)，今後不再使用其他類型的出口發票。如果有任何未付發票，將盡快取消。
(2)外貿企業:可以選擇“使用升級後的增值稅系統開具普通發票”或“開具企業自制憑證”兩種方式。
③扣除保險傭金不需要開具出口發票，輸入申報時取得的原始發票號。
2.應以記賬本位幣(人民幣)發行。
3.其中，填寫時稅率為0(選擇免稅)。
4.買方企業可填寫外文，以及納稅人的身份證號、地址和電話、銀行賬號等。可不填，但可在地址和電話中填寫外國投資者所在的國家或地區；如果是出口到國內特殊監管區域，需要填寫買方企業的納稅人識別號、地址、電話、銀行賬號。
5.合同號、交易方式、結算方式、外幣金額、匯率等。應在備註中填寫。如果票面價格為到岸價，則應在備註欄中註明離岸價格。
6.“銷售貨物或應稅勞務”壹欄超過票面壹欄(可開8張)的，可匯總開具，並附清單，加蓋發票專用章，附在發票上；
如果開具普通票，需要附上清單，按照現有規定，必須通過開票系統開具清單，現有系統中每張清單最多可填254項；
清單中金額的計算結果與發票票面金額的匯總計算結果可能會產生四舍五入後的尾數差異。系統默認差值允許6分，超過允許範圍會報錯。因此，對於差額較大的票據，建議單獨開具票據，或者先用Excel表手工計算不含稅價格，避免差額。
7.發票打印時，稅率欄為“*”，稅額欄為空。
8.建議開具自制憑證的發票號錄入規則為“6位申報日期和年份+4位申報流水號”。
9.發票開具限額不夠。請申請提高發票開具限額。如果增加後仍達不到額度，可以對每個報關項目開具發票(建議盡量少用)。
退稅率為10和0的出口貨物申報視同國內銷售稅，可按17%的稅率開具發票。
11.如上級部門對開票有最新要求，我們將及時補充或修改上述說明。
特殊情況:生產企業出口發票號的輸入。
當開票限額低於出口金額時，可以通過開具多張連續編號的出口發票來解決。具體發票開具步驟和出口退稅申報錄入規則如下:
①
如果出口申報金額大於開票限額，將對總額進行拆分，並開具多張連續編號的出口發票。
②
在出口退稅申報軟件中申報時，金額應填寫多張發票之和，發票號應填寫第壹張發票的發票號+最後壹張發票的截止號。