養老保險
私營企業參保
（壹）企業到3樓領取新參保企業需要填報的表格。
（二）攜帶企業營業執照原件及復印件、地稅登記表原件及復印件、驗資報告和法人代碼證原件及復印件。
（三）企業自成立日起每季度提供壹本會計記帳憑證，近期連續帶三個月記賬憑證。
（四）攜帶近期銀行連續三個月對帳單，申請地稅支付個人收入明細表和扣繳個人所得稅報告表。
（五）國有企業或集體企業參保人需攜帶人事檔案（無人事檔案的帶勞動合同）。
（六）外資企業中的外籍人員需攜帶護照復印件。
（七）企業有外單位退休人員的需出據離退休工資存折復印件和身份證原件及復印件。
（八）企業有外單位參保的需出具在原單位參保帶有企業代碼和個人編碼的證明；凡是在省社保局、行業統籌、外地參保的的人員需加蓋當地社保部門公章。
（九）企業填好表格後，持以上證明材料到社保局四樓1-6號窗口辦理參保手續。
（十）新參保企業持地稅登記表到市地稅微機室（友誼路501號209室）登記蓋章。
註：企業人員有下列情況的需攜帶：
1、與企業解除勞動關系並封存養老保險關系尚未接續的提供與原企業解除勞動關系存在養老保險關系的轉移單
2、以個人身份參保或接續養老保險關系人員在新參保企業用工，先到工商銀行辦理繳納養老保險費的個人計算存折清戶。
以上兩種情況人員辦理養老保險，企業需填報增減變動表。每月1-27號辦理。
二、參加基本醫療保險、工傷、生育保險
（壹）辦理參保的單位請領取下列材料：
1、參加基本醫療保險、工傷、生育保險申報表；
2、參保職工名冊；
3、繳費申請表（請使用商業銀行帳戶）；
領取材料後，持U盤錄入報盤程序。
（二）辦理參保時請攜帶以下材料：
1、錄入完整的U盤，填寫完整的申報表、名冊、特約委托申請表。
2、企業營業執照副本、組織機構代碼證、稅務登記表、驗資報告的原件和復印件；職工勞動合同鑒證表、退休審批表的原件和復印件；養老保險經辦機構出具的退休職工統籌內養老金明細；上年度總賬、明細賬、第四季度財務憑證。
3、機關事業單位攜帶編制手冊的原件和復印件、上年度勞動統計臺賬。
4、參保職工近期免冠彩色照片壹張。
（三）註意事項：
1、企業法人（負責人）必須參保。
2、企業辦理醫療保險必須同時辦理工傷、生育保險；不辦理醫療保險的，工傷、生育保險必須同時辦理。
3、單位依照政策規定壹次性為全部在職、退休職工辦理參保，過後不予補辦。
4、錄入單位和職工信息時，請認真核對，確認無誤後方可申報。如有差錯，後果由參保單位負責。
5、醫療、工傷保險的繳費方式為參保後的第壹個月交支票或現金，同時在銀行存入足夠的資金，從第二個月開始通過銀行委托劃款；生育保險由稅務征收。
辦理參保時間為每月的1-25號。
（四）繳費
參保手續辦好後到五樓15-17號窗口財務科進行繳費。
（五）制證
30號窗口繳納工本費。31-35號窗口制證。
（六）建立醫療保險空戶
建立醫療保險空戶的前提：已經辦理養老保險，並且養老保險在冊職工都已經辦理過醫療保險。
須領取的材料：
1、建立醫療保險空戶須知；
2、醫療保險特約委托繳費申請表(特約委托必須使用交通銀行帳戶)；
3、哈爾濱市用人單位參加醫療保險申報表（兩份）。
按《建立醫療保險空戶須知》的要求攜帶相關手續到20、21號窗口辦理建空戶手續，然後到變更窗口辦理人員調轉。
三、失業保險
（壹）、用人單位辦理參加失業保險登記需攜帶的材料：
1、工商營業執照和地稅稅務登記表原件及復印件；
2、有退休返聘人員，應攜帶身份證及退休證原件；
3、最近兩個月的財務憑證；
4、企業參保登記前發生事項(單位名稱、人數、微機管理編碼)變更的，需持地稅部門《變更登記審批表》原件及復印件。
（二）、用人單位參保登記辦理程序：
1、用人單位到市失業保險中心(友誼路423號六樓大廳)社服科領取失業保險參保登記表並按要求填寫完整
2、到業務窗口辦理參保登記審核並錄入《職工失業保險增員、減員變動表》，參保職工人數10人以上購買失業保險參保單位報盤；
3、新參保企業持地稅稅務登記表原件到市地稅局社保費征收管理局(友誼路501號209室)登記蓋章(養老、失業去壹次即可)
（三）、相關規定：
1、企業填報的參保職工人數必須與地稅稅務登記表從業人數相符，若企業有異議，參照以下材料：
①以地稅部門《稅務變更登記審批表》變更的人數為準；
②近二個月的財務傳票中《職工工資發放表》中人數；
③以前年度成立的企業參照《勞動統計年報表》
(二)參保人員若有農民合同制工人的，需提供勞動工資處鑒證的《農民合同工合同》及協議書
(三)企業填報的月工資額為當前月份發生的工資額
（四）每月1-25日法定工作日內辦理。
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