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外貿（工貿）企業退稅申報系統具體操作
來源：上海出口退稅網 ?發文日期：2015-04-28
外貿企業出口貨物采用外貿企業出口退稅申報系統V13.0版進行退稅申報，該系統可從國家稅務總局網站、主管稅務機關網站或中國出口退稅咨詢網(： Taxfund..)免費下載並安裝到企業的計算機上。
（壹）安裝、啟動
1．系統安裝
執行安裝檔案，按提示操作即可，下載該軟體最好儲存在除C盤之外的其他硬碟上，以免計算機出現故障時資料丟失（雖然有備份資料）。在系統安裝完成後，請重新啟動計算機。
2．啟動
點選桌面圖示“外貿企業出口退稅申報系統13.0版”或執行“開始”——“程式”——“出口退稅電子化管理系統”——“外貿企業出口退稅申報系統V13.0版”，系統開始執行。在申報系統安裝完畢後應讀入最新退稅率庫檔案（如系統或退稅率庫升級，要及時更新）
3．執行退稅申報系統
系統顯示登入介面後，輸入系統預設的管理員使用者名稱：小寫“sa”，密碼為空，在“當前所屬期”中輸入本次申報期後，點選“確認”按鈕，即可進入系統主選單。
特別註意：“當前所屬期”自動生成資料采集時的“申報年月”，為了操作方便並保證準確錄入“申報年月”，建議在每次資料采集前，按本次申報資料中報關單最遲的日期，先確定“當前所屬期”。
例如，本次申報有1份報關單，出口日期為2013年10月5日，則可將“當前所屬期”錄為201310；如，本次申報有20份報關單中，最大日期為2013年12月19日，則可將“當前所屬期”錄為201312（註：如跨年度應分開申報）。
（二）初始環境設定
企業應註意只在首次使用時需要做且必須做以下工作外，不再做其他操作，否則可能引起執行出錯。建議進入系統後或具體操作前，詳細閱讀幫助檔案。
1．系統初始化
年度中間無需做初始化。若確需初始化，應先將系統資料備份。
外貿企業初次使用系統時，應對系統做初始配置。
通過“系統維護”選單裏的“系統配置”項下的“系統配置與修改”進行系統配置，點選“修改”按鈕後根據企業情況修改系統配置內容。修改企業的海關程式碼、納稅人識別號、企業名稱等資訊。主要專案內容如下：
(l)企業程式碼：出口企業在主管海關辦理《自理報關單位註冊登記證明書》取得的10位編碼，如3401910001。
(2)納稅人識別號：出口企業在稅務機關辦理稅務登記取得的15位編號。
(3)企業名稱：本企業的工商登記全稱。
(4)計稅計算方法：錄入2為單票對應法，錄入3為免稅。
(5)開戶銀行名稱：如“中國銀行××省分行營業部”。
(6)銀行賬號：與上述開戶行對應的退稅專用賬號。
(7)換匯成本檢查：選“T”。
(8)進貨足額檢查：選“2”，同時檢查增值稅、消費稅。
(9)是否預申報：選“T”，此處選擇對資料加工處理有影響。
(10)是否分部門核算：不分部門核算，選“F”；分部門核算，選“T”；如果企業要分部門核算，則選“T”，並且要進入“系統維護”之“程式碼維護”中的“部門程式碼”，點選“增加”或“修改”按鈕，進行部門程式碼維護；並且要與退稅登記表的部門程式碼壹致。
(11)是否分部門申報：選“F”，不分部門申報。
外貿企業出口退稅申報系統是用系統配置中“分部門核算”屬性來解決分部門稽核，用“分部申報”屬性解決分部門申報。建議規模及業務量小的企業不使用“分部門核算”和“分部門申報”。
(12)是否財務掛鉤：選“F”。
(13)退稅機關程式碼：輸入退稅機關所在地行政編碼。
(14)退稅機關名稱：輸入退稅機關名稱。
以上輸入完畢後，確認正確的，點選“儲存”按鈕並在提示資訊中點選“是”，完成系統配置設定，按提示進行系統重入。發現錯誤的，繼續修改。
修改完成後點選“儲存”按鈕儲存修改結果。
2．系統引數設定與修改
接下來是對“系統引數設定與修改”，在這裏需特別強調的是資料備份要選擇除C盤以外的其他硬碟，以免備份資料丟失，並選擇遠端申報功能確定即可。
這壹選單下的系統初始化輕易不要使用，因為壹旦初始化將清空資料庫中的所有申報資料。外貿企業初始環境設定之後，退出之後將重新進入該系統。
3．系統口令設定與修改
考慮系統的安全性，建議作如下操作：
在“系統維護”之系統配置——“系統口令設定與修改”點選“增加”或“修改”按鈕，作如下操作：
使用者名稱：輸入數字或字母均可；
操作人姓名：錄入操作人漢字名稱；
操作人級別：輸入“0”，其他欄位不必錄入（日常操作時建議設定為l或2，避免出錯）；點選“儲存”按鈕後按“提示”退出；
口令：點選“修改口令”輸人數字或字母均可，如“1234”，按系統提示退出。
請操作者每次使用自己的口令進入系統。
4．退稅率調整
如遇國家出口政策改變，涉及出口退稅率調整的，應及時下載最新退稅率庫檔案，通過“系統維護”讀人。
上海這邊的外貿企業出口申報退稅備案之後還要在網上進行預申報嗎?先預審，預審通過後再正審。出口退稅網上申報網址：:etax.csj.sh.gov.:8000/ckts/index.jsp
外貿企業出口退稅申報生成申報軟年後,發現申報批次是02,同壹關聯號下有55條呢,咋改是用01批次申報的嗎？如果是把批次改為01即可。
外貿企業的流程1．客戶詢盤：壹般在客戶下訂單之前，都會有相關的Order Inquiry給業務部，做壹些細節上的了解。
2．報價：業務部及時回復客人查詢，確定貨物品名，型號，生產廠家，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及櫃型等，Performa Invoice 給客戶做正式報價。
3．得到訂單：經過洽談，收到客戶正式的訂單purchase Order。
4．下生產訂單：得到客人的訂單確認後，給工廠下訂單，安排生產計劃。
5．業務審批：業務部收到訂單後，首先做出業務稽核表。按"出口合同稽核表"的專案如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。稽核表要由業務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員稽核後才能執行。如金額較大的，或有預付款和傭金等條款的，要經公司總經理審批才行。合同審批之後，制成銷售訂單，交給部門程序員跟進。
6．下達生產通知：業務部在確定交貨期後，滿足下列情況可下達生產通知, 通知工廠按時生產： 6.1：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到，收到L/C後應業務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。 6.2：如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經到賬。 6.3：如果是放帳客戶，或通過銀行D/A等方式收匯等，需經理確認。
7． 驗貨 7.1：在交貨期前壹周，要通知公司驗貨員驗貨。 7.2：如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期壹周前，約客戶查貨並將查貨日期告知計劃部。 7.3：如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯絡，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定後將驗貨時間通知工廠。
8．制備基本檔案。工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業發票，裝箱單等檔案（應由業務跟單員制作，交給單證員）。
9．商檢：如果是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，並提供出口合同，發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸，便於工廠辦理商檢。應在發貨壹周之前拿到商檢換證憑單/條。
（以下是船務流程）
10． 租船訂倉： 10.1．如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯絡，告知發貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，Q確認工廠的交貨能否早於開船期至少壹周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知（ING ORDER），通常在開船壹周前可拿到定倉紙。 10.2．如果是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。經比較，選擇價格優惠，信譽好，船期合適的船公司，並告訴業務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉，程式同上。 10.3．如果貨物不夠壹個小櫃，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關時間，入倉報關要求，等內容。 10.4．向運輸公司定倉時，壹定要傳真書面定倉紙，註明所定船期，櫃型及數量，目的港等內容，以避免差錯。
11． 安排拖櫃： 11.1．貨物做好並驗貨通過後，委托拖車公司提櫃，裝櫃。拖車公司應選擇安全可靠，價格合理的公司簽定協議長期合作，以確保安全及準時。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認書/放櫃紙，船公司，定倉號，拖櫃委托書，註明裝櫃時間，櫃型及數量，裝櫃地址，報關行，及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝櫃，要專門宣告，不能晚到。並要求回傳壹份上櫃資料，列明櫃號、車牌號、司機及聯絡電話等 11.2．傳真壹份裝車資料給工廠，列明上櫃時間、櫃型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯絡電話。 11.3．要求工廠在貨櫃離開工廠後盡快傳真壹份裝貨通知給業務部，列明貨櫃離廠時間、實際裝貨數量等，並記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝櫃後壹定要記住上封條。
12．委托報關：在拖櫃同時將報關所需資料交給合作報關行，委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間（船截關前）。委托報關時，應提供壹份裝櫃資料，內容包括所裝貨物及數量，口岸，船公司，定倉號，櫃號，船開截關時間，拖車公司，櫃型及數量，本公司的聯絡人和電話等。
13． 獲得運輸檔案： 13.1． 最遲在開船後兩天內，要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做，並給出正確的貨物數量，以及壹些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。 13.2． 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤後，向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認後再要求船公司出正本。 13.3． 及時支付運雜費，付款後通知船公司及時取得提單等運輸檔案。支付運費應做登記。
14． 準備其他檔案 14.1．商業發票：L/C 要求提供的檔案中，對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證日之後，交貨期之前。發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。如果發票需辦理對方大使館認證，壹般要提前20天辦理。 14.2．FORMA原產地證書：FORM A 原產地證要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。需註意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前，在發票日期之後。未能在發貨之前辦理的，要辦理後發證書，需提供報關單，提單等檔案。經香港轉運的貨物，FORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進行再加工。 14.3．壹般原產地證：壹般原產地證可在中國貿易促進會辦理，要求低壹些。可在發貨之後不太長的時間內補辦。如果原產地證書要辦理大使館加簽，也和發票壹樣要提前20天辦理。 14.4．裝運通知：壹般是要求在開船後幾天之內，要通知客人發貨的細節，包括船名，航班次，開船日，預計抵港日，貨物及數量，金額，包裝件數，嘜頭，目的港代理人等。有時L/C要求提供傳送證明，如傳真報告書，發函底單等，註意按客人要求的時間內辦理。 14.5．裝箱單：裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便於客人查詢。裝箱單的重量，體積要於提單相符。
15．交單： 15.1．采用L/C收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，並嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。 15.2．采用T/T收匯的，在取得提單後馬上傳真提單給客人付款，確認受到余款後再將提單正本及其他檔案寄給客人。 15.3．如果T/T收匯的，要求收全款才能做櫃的，要等收款後再安排拖櫃。拿到提單後可立即寄正本提單給客人。
16．業務登記：每單出口業務在完成後要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便於以後查詢，統計等。
17．檔案存檔：所有的檔案、L/C和議付檔案必須留存壹整套以備查用。
18．單證員平時應註意收集運價變動，船期，航線，等資訊，為業務員報價提供幫助
新安裝的外貿企業退稅申報系統怎麽樣初始化？新裝的系統有配套的說明書跟使用書,妳可以對著書本試試
妳好，我有些外貿企業出口退稅的問題想咨詢壹下可以嗎？出口退稅要符合下面的條件：
壹般納稅人
有關這項產品經營權
壹般符合 這二條情況就可以出口退稅
想細了解，請電話稅務局，這是最好的
外貿企業出口退稅已生成退稅申報軟盤，發現錯誤如何修改？用的是v13.1版已申報資料確認
已申報出口/進貨明細資料查詢：可檢視相應資料。點選認可申報
當前關聯號轉為待申報：可將已申報資料轉為待申報，資料轉入明細資料錄入，可做相應的資料調整，然後從第二步開始重新做申報操作。
我公司是外貿企業，第壹次申報退稅，8.0+補丁版，請問各位前輩，操作流程是什麽？詳細些，謝謝。8.0的和以往的沒什麽大區別主要是HS編碼有所變動,具體流程如下:
1)這是個很復雜的工作,只能說個大概,等壹批貨物出口後,收齊這票貨物的進項增殖稅發票,去稅務局驗票,這項工作壹定要在出口日後30天內完成.
2)妳先要在企業出口退稅系統裏做預申報(具體怎麽做,妳到時看壹下書就知道了)會生成2張預申報盤(3.5寸的軟盤)把盤交給妳們的專管員,他會稽核,直到所有資訊都正確.
3)接下來就是要等發票資訊了,如果是新企業等的時間會很長(我們公司第壹票出口退稅過了3個月,稅務局電腦裏才有了這票貨物的發票資訊)壹般壹個星期就會後資訊.
4)等有了資訊,就是在企業出口退稅系統裏做正審,會生成2份表格,2張申報盤
5)最後妳要做的就是把核銷單,報關單(出口退稅聯),增殖稅發票,2份表格,2張申報盤交給妳的專管員.
這就是整個出口退稅的流程,如果妳是新企業,所有的工作要在出口日後90天內完成
在外貿企業出口退稅申報系統進行遠端申報時出現系統已停止工作申報系統跟妳電腦的系統不相容
登出外貿企業，取消出口退稅資格，其流程如何辦理?這個首先需要在工商和稅務部門把企業資訊登出掉，關於退稅資質不需要特別處理的，只要企業登出完成，退稅資質隨之消失。