2.金流量表的數據來源是記帳憑證。編制現金流量表時要逐張翻閱全部記帳憑證。判斷壹張記帳憑證所記錄的金額是否列示於現金流量表,應采用會計科目優先制,即根據憑證所涉及的會計科目來作出判斷。壹張完整有效的記帳憑證,有許多要素組成,最基本的要素有:(1)會計科目;(2)記帳方向;(3)金額數據;(4)經濟業務內容。現金流量表主要依據這4要素來編制。
3.科目劃分為兩類:現金和非現金類。現金類科目包括:(1)現金;(2)銀行存款;(3)其他貨幣資金;(4)備用金;(5)短期人價證券。需要說明的是,短期有價證券。是指從購買之日起3個月內到期的各種有價證券。備用金,系指企業員工外出公務所借支的備用金,因尚示形成經營活動支出,故仍屬企業的貨幣資金範疇。非現金類科目,系指會計科目表中除現金類5個科目以外的全部會計科目。
4.在全部會計科目劃分現金類和非現金類的基礎上,將所有的記帳憑證按所涉及的會計科目劃分為3類:
(1)雙金類憑證,記帳憑證的借貸雙方都是現金類科目。
(2)雙非類憑證,記帳憑證的借貸雙方都不是現金類科目。
(3)單金類憑證,記帳憑證的借貸雙方只有壹方是現金類科目。
雙金類,雙非類憑證所記錄的金額都不在現金流量表上反映。只有單金類憑證所記錄的金額應當,而且必須全部列示於現金流量表的某壹行次內,不重不漏。
若是判斷壹張記帳憑證是單金類憑證,其所記載的金額就必須列示在現金流量上,選擇具體行次時應采用客觀內容優先制。即依據憑證摘要的具體內容,選擇列表行次。壹張記帳憑證使用的會計科目是借記現金類科目,貸記非現金類科目,此類記錄的金額壹律視為現金流入。反之,借記非現金類科目,貸記現金類科目,此類憑證記錄的金額壹律視為現金流出。
綜上所述,憑證法的基本原則可以簡單概括為:雙金雙非要排除,單金憑證不重漏,借金貸非是流入,借非貸金是流出,是否列表看科目,列表行次看內容。
(二)憑證法應用
下面僅以“經營活動產生的現金流量”為例來說明憑證法的應用。
業務1:某企業西藏銷售收入28000元,其中收到銀行存款19,000元收到銀行承兌匯標2000元,賒銷7000元。
借:銀行存款 19,000
應收票據 2,000
應收帳款 7,000
貸:產品銷售收入 28,000
本例中只有1300元需要借記現金類科目,貸記非現金類科目。從內容分析應列入報表第1行“銷售商品、提供勞務收到的現金”。另外兩筆尚示形成現金流量。
業務2:購入原材料壹批,用銀行存款支付40950元,其中材料款35000元增值稅額5950元,款項已付。
借:材料采購 35,000
就交稅金——應交增值稅 5,950
貸:銀行存款 40950
本例35000元應列入“購買商品,接受勞務支付的現金”,5950元列入“支付的增值稅款。”若本例貸方科目使用應付賬款,則屬於雙非類憑證,不涉及現金流量。
業務3:用存款開出銀行匯標100,000元,以此標購入材料壹批55,000元,支付船舶租金40,000元。公司收到開戶銀行轉來銀行匯票多余款由款通知5,000元。
(1)借:其他貨幣資金 100,000
貸:銀行存款100,000
(2)借:原材料 55,000
管理費用——租金 40,000
貸:其他貨幣資金 95,000
(3)借:銀行存款 5,000
貸:其他貨幣資金 5,000
本例3張記帳憑證。(1)、(3)兩張是雙金類憑證,不涉及現金流量。(2)憑證中55000元列入“購買商品接受勞務支付的現金”,40000元列入“經營租賃支付的現金”。
此例體現了前述的兩項編表原則:(1)是否列示於現金流量表,采用會計科目優先制,(2)列在表內哪壹行,采用客觀內容優先制。
業務4:公司采用商業承兌匯標結算方式銷售產品壹批,價款250,000元,增值稅425000元,收到價稅供不應求292500元的商業承兌匯票壹張,公司又特此承兌匯票列銀行辦理貼現,貼現利息20000元。
(1)借:應收票據——貨款 250,000
應收票據——增值稅 42,500
貸:產品銷售收入 250,000
應交稅金——應交增值稅 42,500
(2)借:銀行存款272,500
貸:應收票據——貨款 230,000
應收票據——增值稅 42,500
(3)借:財務費用 20,000
貸:應收票據——貨款 20,000
本例經過分析可以認定流入企業的貨款是50000元,流入的增值稅是42500元,同時有流出企業利息20000元,凈現金流入272500元。在“銷售商品,提供勞務收到的現金”列230000元,在“收到的增值稅銷項稅額和退回的增值稅款”列42500元。也可以在“銷售商品,提供勞務收麽的現金”列250000元,在“收到的增值稅銷項稅客和退回的增值稅款”列42500元,在“償付利息所支付的現金”列20000元。
業務5:用銀行存款向稅務機關繳納所得稅971089,繳納增值稅42500元。
借:應交稅金——應交所得稅 97,089
應交稅金——應交增值稅 42,500
貸銀行存款 139, 589
本例應在“支付的所得稅款”列97089元,在“支付的增值稅款”列42500元。
業務6:推銷員報銷差旅費1,200元,報銷銷售費用1500元,還備用金欠款300元。
(1) 借:管理費用——差旅費 1,200
銷售費用 1,500
貸:備用金 2,700
(2) 借:現金 300
貸:備用金 300
本例在“支付的其他與經營活動有關的現金”列2700元,交回的300元現金是雙重金憑證不涉及現金流量。
業務7:發放工資500,000元,其中包括:(1)管理人員工資150000元;(2)車間管理人員工資50000元;(3)直接生產工人工資200000元;(4)在建工程人員的工資100000元。
(1)借:管理費用 150,000
制造費用 50,000
生產成本 200,000
在建工程 100,000
貸:應付工資 500,000
(2)借:應付工資 500,000
貸:現金 500,000
本例(1)憑證是雙非類憑證,沒有產生現金流量,(2)憑證500000列入“支付給職工以及為職工支付的現金”。
其他類另的現金流量可按照此思路同樣去處理。
(三)憑證法的數據核對
當月全部單金類憑證不重不漏全部過入現金流量表,計算出當日現金流量,可能是正數表現現金流入大於流出,也可能是負數,表示現金流入小於流出。將現金凈流量,當月現金類科目期初余額,當月現金科目期末余額分別過入表內。
則:
現金類科目期初余額+當月現金凈流量=現金類科目期末余額
全部數據符合上述公式,表明編表成功。若有差額應逐壹檢查每壹張憑證,或現金類科目期初、期末余額。
(四)憑證法的利弊分析
憑證法的主要優點有兩條:其壹,此法編制的現金流量數據準確,可靠,沒有任何壹個數據是擠列填制。只要將全部雙金、雙非類憑證排除,全部單金類憑證能夠而且必須列示於現金流量表,在經過現金類科目期初,期末余額的核對,排除計算錯誤後,即可認定編表成功,其二,此法特別適用於會計電算化,實現電子計算機編表。向計算機輸入憑證時,在多張憑證中緊跟在金金額後面加壹個字段,可暫定為索引字段輸入憑證數據的同時,在索引字段中輸入幾個符號,計算機就可在符號的指引下,將金額引導到現金流量表的相應欄次,行次內,經過簡單的加、減計算機即可輸出符合要求的現金流量表。
憑證法的主要缺點是,手工編制此表時,工作量大,需逐張翻閱記帳憑證,而且根據內容摘要,判斷憑證金額列示在表內哪壹個個體行次,需要壹定的工作經驗,其次,我國的現金流量表有主表和補充資料兩部分,主表要求用直接法展示全部現金流量,補充資料要求用間接法展示經營活動的現金凈流量。若用憑證法、調整凈利潤,會有大量的重復勞動,故可考慮用會計帳表結合調整編制補充資料部分。
憑證法雖然只是編制現金流量表的壹種操作方法,但其中包括的操作思路對其他財務會計工作也有指導意義。這種方法的最大特點最能夠直接、準確地揭示“經營活動,投資活動,籌資活動”的現金收支總況。隨著社會主義市場經濟的發表,對財務會計工作將提出新聞,更高的要求,而企業的經營活動多種多樣,由支渠道錯綜復雜,這其中有大量的信息記錄在供不應求憑證沼,對憑證的分類、篩選、加工能得列很多有用的資料。因而,采用憑證法也是編制現金流量表的壹種有效方法。