1、檢查電子普通發票的內容是否完整和準確。確保發票的開票日期、發票號碼、購買方名稱、稅號、金額等內容與實際情況壹致；
2、在財務軟件中或手工賬本上，填寫發票的相關信息，包括開票日期、發票號碼、購買方名稱、稅號、金額、稅額等；
3、在財務軟件中或手工賬本上，根據發票的類型和稅率計算出應交的增值稅額和銷售額，然後填寫在相應的科目中；
4、根據實際情況，將發票的金額和稅額分別記入應收賬款或預付賬款、應交稅金等科目中；
5、將記賬憑證復核無誤後，進行記賬憑證的登記和歸檔。
開具電子普通發票需要提供的資料：
1、納稅人識別號：即稅號，需要提供開票方的納稅人識別號，以便稅務部門進行核實和管理。
2、開票信息：包括開票日期、發票代碼、發票號碼、購買方名稱、購買方納稅人識別號、商品名稱、規格型號、數量、單價、金額、稅率、稅額等開票信息。
3、購買方信息：需要提供購買方的名稱、納稅人識別號、地址、電話等信息，以便稅務部門對購買方進行核實。
4、發票擡頭：需要提供發票擡頭，即開票方的名稱或個人姓名。
5、稅務登記證：需要提供開票方的稅務登記證原件或復印件，以證明開票方具備開具電子發票的資格。
6、其他證明材料：根據實際情況，開票方還需要提供其他相關證明材料，如合同、付款憑證等。
綜上所述，記賬時需要遵守相關的稅務法規和規定，如正確計算稅額、填寫完整和準確的發票內容等。
法律依據
《中華人民***和國發票管理辦法》第十九條
銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的單位和個人，對外發生經營業務收取款項，收款方應當向付款方開具發票；特殊情況下，由付款方向收款方開具發票。
第二十條
所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項，應當向收款方取得發票。取得發票時，不得要求變更品名和金額。