壞賬準備是指應收賬款(包括應收賬款、其他應收款等。)的企業,這是壹個備抵賬戶。企業壞賬損失的核算采用備抵法。在備抵法下,企業應在每個期末估計壞賬損失,並設置“壞賬準備”賬戶。備抵法是指按期(至少在每年年末)估計壞賬損失,提取壞賬準備,折算為當期費用。壞賬實際發生時,直接核銷已計提的壞賬準備,核銷相應的應收賬款余額。
呆賬準備金的計提通過“壞賬準備”賬戶進行計算。年度終了,企業應對應收賬款進行全面檢查。如果預計所有應收賬款都將發生減值,則應計提壞賬準備。會計處理如下:
1.企業提取壞賬準備時,借記“資產減值損失——壞賬準備”科目;貸記“壞賬準備”賬戶。
(1)本期應計提的壞賬準備金額大於壞賬準備賬面余額的,按其差額計提,借記“資產減值損失——壞賬準備”科目;貸記壞賬準備賬戶。
(2)計提壞賬準備的金額小於“壞賬準備”賬面余額的,根據差額作相反會計分錄,借記“壞賬準備”科目;貸記“資產減值損失——壞賬準備”科目。
2.確實無法收回的應收賬款,按照管理權限經批準後作為壞賬處理,核銷應收賬款,借記“壞賬準備”科目;貸記應收票據、應收賬款、預付賬款、其他應收款和長期應收款等賬戶。
3.已確認為壞賬損失並已核銷的應收賬款在未來全部或部分收回時,按實際收回金額借記應收賬款、應收票據、預付賬款、其他應收款、長期應收款等科目,貸記壞賬準備科目;同時借記“銀行存款”等科目;“應收賬款”等貸方賬戶。
通過壞賬準備的賬戶設置和核算,可以看到其清晰的操作流程,充分了解在計算繳納企業所得稅時需要調整的因素。