1.借款時
借：其他應收款——張三 10000
貸：現金（銀行存款）10000
報銷時還2000元
借：銷售費用（管理費用）8000
現金 2000
貸：其他應收款——張三 10000
報銷時沒還2000元
借：銷售費用（管理費用）8000
貸：其他應收款——張三 8000
2.借：其他應收款——張三 10000
貸：現金（銀行存款）10000
借：銷售費用（管理費用）12000
貸：其他應收款——張三 10000
現金 2000
公司員工借款時走其他應收款賬戶，報銷時再沖銷，計入管理費用或銷售費用
如果是單純的借款，後來又還款，借：其他應收款——某某人
貸：現金
還款時 借：現金
貸：其他應收款—— 某某人
收款收據怎麽開
支付貨款給供應商，收款收據由供應商開。收到客戶付的貨款，收款收據由公司開。
內部收據是單位內部的自制憑據，用於單位內部發生的業務，如材料內部調撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等。這時的內部自制收據是合法的憑據，可以作為成本費用入賬。
單位之間發生業務往來，收款方在收款以後不需要納稅的，收款方就可以開具稅務部門監制的收據。行政事業單位發生的行政事業性收費，可以使用財政部門監制的收據。
單位與部隊之間發生業務往來，按照規定不需要納稅的，可以使用部隊監制的收據，這種收據也是合法的憑據，可以入賬。
除上述幾種收據外，單位或個人在收付款時使用的其他自制收據，就是日常所說的"白條"，是不能作為憑證入賬的。
擴展資料
企業的內部收據可以在內部成本核算過程中使用並以此入帳，如職工借款歸還、保證金收訖等，但內部收據不能對外使用，否則不能入帳，其作用相當於“白條”。所以內部收據應當在收據的擡頭下面註明“僅限內部使用，對外使用無效”的字樣。
外部收據則根據監制單位的不同，可以分為財政部門監制、部隊監制和稅務部門監制三種。財政收據壹般不對企業單位提供，除非有企業代收行政事業性費用的任務。稅務局的收據壹般註明非涉稅項目使用，也就是不可用作在稅前列支費用的憑證，但財政收據壹般是可以在稅前列支費用的。
百度百科-收據
收到收條如何開收據？
收條書寫的基本要求
壹個完整的收條，通常應由標題、正文、落款三部分組成。
（壹）標題
標題寫在正文上方中間位置，字體稍大。標題的寫法有兩種。
壹種是直接由文種名構成。即寫上“收條”或“收據”字樣。
另壹種是把正文的前三個字作為標題，而正文從第二行頂格處接著往下寫。如用“今收到 ”、“現收到”、“已收到”作標題。
（二）正文
正文壹般是在第二行空兩格處開始寫，但以“今收到”為標題的收條是不空格的。正文壹般要寫明下列內容，即寫明收到的錢物的數量、物品的種類、規格等情況。
（三）落款
落款壹般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，壹般還要加蓋公章。
是某人經手的壹般要在姓名前署上“經手人：”的字樣。是代別人收的，則要在姓名前加上“代收人：”字樣。
開收據跟開發票有什麽區別？
發票屬於正規報銷憑證，收據不可以做為報銷憑證，財務不收！
從會計角度講，不能入賬充當費用。
發票要比收據好的多，可以作為妳消費得依據，在哪都說的通，也可以入賬走費用，或是抵扣。
現在買東西或賣東西的時候大多數都存在開發票的價格和不開發票的價格壹說，弄得人也不知道要不要好，不知妳是因此而產生的問題嗎？要不要發票就看妳本人或是您公司需要了。
如果不存在以上兩種價格，那幹脆就要發票，最起碼還支持壹下國家政策，還可以刮壹下獎，萬壹中個獎啥的，呵呵！
如果存在以上兩種價格：
個人買東西的話，易耗品就不需要了.電器家具等大件物品，如果有保修卡之類的東西就不要發票，又省錢還能保證質量，何樂而不為呢！沒有質量保證的話就得要發票了，不然出現什麽問題就不好說了，就是到消協告他也沒憑據了。個人賣東西不存在發票壹說（個人不是指個體）！
公司買東西（或是服務），首先看壹下是什麽發票，如果公司可以做抵扣用就要發票。如果只是充當費用，首先看公司費用缺不缺，如果缺不多就不要，可以從不存在以上兩種價格的地方補回來（例如：出租車票、停車費、過路過橋費等等）；如果很多就要發票。賣東西（或提供服務）也沒什麽好說的，壹般顧客是上帝，都要遵從對方意思，沒什麽主動權。妳們也可以給客戶用兩種價格來降低公司稅額。到時候對方要不要發票也就根據自己情況了。
發票是指購銷商品，提供或者接受勞務和其他經營活動中，開具、收取的收付憑證。由稅務機關統壹印制、發放和管理，納稅人根據經營範圍向稅務機關領購相關發票。發票最主要的作用有兩個：壹是經營活動的原始憑證，這既是買方的支出證明，同時也是賣方收入證明，是單位和個人生產經營會計核算的重要憑證。二是買方 *** 的合法憑證，萬壹質量有問題時，就可以索賠。
收據僅適用於與經營無關的往來款項的憑證。目前正規的收據有兩種，壹是稅務部門監制的收據，二是財政部門監制的收據。如果要進入成本費用的，必須是發票！如果收據入成本費用的話，稅務部門查到後，要調整增加應納稅所得額征收企業所得稅（33%的稅率）。
怎麽開收據？
認識收據： 如圖，正頁為收據需填寫的頁面，分為收據和墊紙頁。
填寫準備： 翻開2頁正頁，分為第壹聯和第二聯，將墊紙頁放在第二聯下，為了不影響未寫的正頁。如圖： 填寫日期：按實際日期填寫。
填寫正文：今收到後面寫XXXX公司/xxx個人等打款給自己的個體，交來後面寫XXXXX資金，壹般作為解釋為何給我們打款的用途等，根據實際情況寫。 金額填寫：按實際發生金額填寫，寫大寫漢字，沒有的單位寫零。
在￥後面寫與上面對應的 *** 數字。 記得蓋上公章。
落款：在收據經辦人寫上自己的名字。 最後小心的撕下來檢查下，將第二聯給予對方，自己留第壹聯保存就OK了。
開收款收據要註意什麽事項： 使用收據的單位，必須按照規定的項目、標準和實際收入填開收據。填開收據必須復寫，金額合計用大寫，並加蓋單位財務印章和經辦人印章。
對填寫錯誤的收據，應當完整保存各聯，不得擅自銷毀。禁止塗改、撕毀、轉讓、轉借、代開或者買賣、拆本使用收據。
禁止偽造、私刻收據專用章和監制章。每本收據使用完後，經手人必須在封面填寫總金額、起止號碼，並加蓋其印章，交單位財務審核。
收款收據怎麽開
收款收據上面是蓋財務章還是蓋公章？因為收據上面印刷的是“收款公章”，收款公章是
偽造收款收據
領款收據為市面上的普通收據，領款名稱，為市政工程（****）建設費用，金額為10萬元，上述字由出納寫，收款人\收款時間等字由別人代寫，沒有代寫人名字，單位領導同意支付，請問代寫收款人名字的人實際上無現金收到。若以後出現糾紛或是翻帳，及訴諸法律，代寫人負何種責任。代寫領款人名字的人與出納屬同壹單位，若是領導和出納指使代簽，以後出現款項來去不清現象，三者之間責任怎分，以後若給領款人或是單位造成損失，代寫領款人之人是否須負民事賠償，如果此票據為虛假票據該怎樣
收款收據有法律效應麽
委托別人幫忙找工作，給對方3萬元。並寫壹張收款收據！現在工作不辦了想追回此款~如果現在起訴對方這張收款收據能否有效|在收款收據上面對方付了壹部分款.那麽剩下的款可以寫在收款收據的空白處，寫明欠款