第壹部分:計費子系統的組成。
1.防偽稅控系統的組成運行在稅務端:開票子系統;企業分銷子系統;發票銷售子系統;註冊報稅子系統。運行在企業端:防偽稅控開票子系統。
二、防偽稅控開票子系統的組成由通用設備、專用設備和應用軟件三部分組成。
通用設備:
1.電腦:P2以上的PC,建議64M以上內存,2G以上硬盤空間,為AT(ISA)預留1擴展槽,為PCI預留1擴展槽,1 3.5寸軟驅,1光驅。
2.打印機:針式打印機,用於打印專用發票和各種表格。印刷容量1+6。
特殊設備:
1,金稅卡:主要由加密功能部分和稅控黑匣子兩個功能部分組成。加密功能組件:對發票上的七個重要數據進行加密,生成壹個84位的電子密碼。稅控黑匣子:是大容量存儲槍嗎?哀悼?⑵ ⑵ ⑵ ⑵ ⑵?時間很長,而且是小n。
2.稅控IC卡:企業使用稅控IC卡。由於IC卡上的信息不容易被修改,可以保證數據的安全性,所以它是企業和稅務機關之間信息傳遞的媒介。主要功能:(1)傳輸企業購買發票的數量和號碼;(2)復制、傳輸企業授權和納稅資料;(3 )"鑰匙"進入防偽計費子系統。
3.IC卡讀卡器:讀取IC卡中的信息並發送給黑匣子,或者讀取黑匣子中的信息寫入IC卡。
4.金稅卡和IC卡是壹壹對應的,任何開票機都不能混用!否則計費機會被鎖定!
應用軟件:
1,Windows98II中文操作系統
2、WINDOWS的計費系統。
三、防偽稅控系統的安全要求
1.發票、專用設備和IC卡應分開存放,並在下班或不使用時鎖在抽屜或保險箱內。
2、防偽稅控系統的通用設備為專機。
3、防偽稅控系統的專用設備不可能通用。
4.不允許將設備帶出開具發票。
5.開票系統應由取得防偽稅控資格證書的專人操作。如有人員變動,應重新培訓。
6.發票或專用設備壹旦丟失,應立即向稅務機關報告。
7.單獨售票機取消和減少後,企業持有的兩證應及時交回稅務機關統壹銷毀。
8.嚴禁私自修改計費系統的各種數據庫,嚴禁各種非法操作。壹經發現,將嚴懲不貸。
四、防偽稅控開票子系統的功能模塊本軟件的主要功能模塊有:
業務處理功能:以填開增值稅專用發票為核心,圍繞這個核心設置發票庫存管理功能、填開發票和銷售清單、銷售清單打印格式設計、編碼庫(發票類別編碼、客戶編碼和行政區域編碼、商品編碼和稅目編碼)和管理功能;另外,為了滿足報稅的需要,設置了發票數據統計、報表輸出、報稅管理等功能。數據維護功能:以列表的形式列出本系統涉及的表格,並列出相關的字段設置和屬性,提供數據管理和維護功能。同時,用戶還可以在該功能模塊中找到金稅卡錯誤信息表。
第二部分:防偽稅控系統的基本工作原理。
壹、發票的購買、閱讀、分發和返還
1.企業安裝這個系統後,不能馬上開發票。企業安裝本系統後首次購買發票時,應先攜帶IC卡到稅務機關授權購買發票,然後方可購買發票,且每次限購壹卷發票。
2.企業日常購票時,持(主)開票機IC卡到稅務機關購票,稅務機關根據情況決定是否向企業售票。
3.企業購票返回後,將稅控IC卡插入讀卡器,進行“讀發票”操作,將所購發票的起止號碼讀入開票系統,然後開具發票。
4.企業有主開票機時,用主開票機的IC卡向稅務機關購票,將所購發票的起止號碼讀入主開票機,然後將發票號碼分配給各開票機的IC卡,再讀入各開票機。
5.在退還發票時,先從開票系統選擇要退還到IC卡的發票量,然後攜帶IC卡到稅務機關辦理退稅。當企業有總票機時,票機中發票的返還是分配的逆過程。
6.必須在本會計月讀取采購、退貨和配送的發票。
7.企業在購票或退票時,必須遵守稅務機關的規定。
8.購退壹次限壹冊,下壹次購退只能在閱讀金稅卡或交回稅局後進行。退款時,您可以選擇企業想要退回的任何數量的發票。
3防偽稅控開票機的操作方法和詳細方法。
2.初始化:建立系統使用的全套數據庫,清除系統中當前存貨項目的所有發票數據,輸入系統管理員的名字,使系統進入“初始設置”狀態。這是第壹次使用這個系統的第壹個操作,否則會造成數據混亂。此外,當系統出現故障或數據不正確且無法修復,必須重啟時,也應使用此操作。這種情況下,建議在初始化之前做好數據備份。
3.稅務信息:這是輸入企業的具體稅務信息,開票時會作為賣方信息。金稅卡和公司名稱信息由系統自動填寫,不可修改。當有多個銀行賬戶時,輸入第壹個後,使用“↓”鍵輸入第二個和第三個。日常工作中可以隨時修改稅務信息。
4.編碼設置和數據導入:編碼設置可以在初始化時設置,也可以在日常操作中隨時設置。這是壹個重要的內容,初始化後我們會詳細講解和練習。這裏主要說壹下數據導入。數據導入有兩種:代碼導入和發票導入。為已使用防偽稅控系統從DOS版升級到WINDOWS版的企業設置,可將DOS版的客戶代碼、商品代碼、發票類別代碼、輸出發票硬盤數據導入本系統繼續使用。因此,新用戶不能進行此操作。其中,發票導入只能在初始設置狀態下使用。壹旦初始化完成,退出初始設置狀態,就不能再進行發票導入。
5.結束初始化:結束初始設置工作,使系統從“初始設置”變為“正常處理”。
狀態,在做這個操作之前,要檢查初始數據錄入是否完整準確,是否需要備份數據。壹旦初始化結束,就不能進行壹些初始設置了。
六、編碼設置
1.客戶編碼:用於設置客戶編碼基礎,維護客戶信息數據。
1)工具欄介紹:保存、編輯、添加、刪除、生效等。
2)庫結構:代碼、名稱、縮寫、稅號、地址和電話、銀行賬號。其中,編碼應按地區分類編制,編碼的層次變長結構應清晰。
3)編碼簇管理器:用於顯示和刷新不同級別的編碼樹結構,整體增減各級編碼的比特。
管理器工具欄以及打開和關閉管理器的介紹。
b .管理器功能菜單介紹:結構顯示、按家族查詢、位置增加、位置減少、刪除、重建、顯示模式切換。
4)新增壹條客戶記錄:點擊工具欄上的“+”按鈕,在當前行頂部插入壹條新記錄,並依次生成相應的代碼,企業可以在此處錄入新的客戶記錄。當當前行是數據表中的最後壹條記錄時,按“↓”鍵在當前行下面增加壹條記錄。如果該條記錄的新增稅號前四位不在行政區域編碼庫中,系統會自動給出“增加行政區域編碼”對話框,要求填寫並記錄在行政區域編碼庫中。銀行賬號可以用換行符填寫三個賬號。添加完這條客戶記錄後,壹定要點擊工具欄上的“√”使其生效。
5)刪除客戶記錄
6)欄目顯示寬度修改。
7)在列名上單擊鼠標右鍵,選擇該列的固定輸入法。
8)可以打印本系統中各編碼庫的數據。方法單擊工具欄上的“打印”按鈕。
9)要快速找到壹條記錄,CTRL+鼠標左鍵。首先,按住Ctrl鍵,在要查詢的項目列上單擊鼠標左鍵,會彈出壹般的“查找”窗口。該功能適用於每個編碼庫。
10)系統安裝後會自動有編碼內容01~03作為演示,企業可酌情刪除。
2.增值稅項目代碼
用於設置稅目編碼庫,維護稅目信息數據。稅目編碼庫用於在設置商品編碼時,指定商品對應的稅目和稅率。系統安裝後有壹套設定的稅碼,是根據現行國家標準稅碼制定的。企業在使用時通常不需要編輯或修改。如果不同地方有不同的編碼要求,可以做相應的修改。這裏的編碼是定長無級的。
3.商品編碼
用於設置商品代碼庫和維護商品信息數據。因為填發票時的商品信息必須從已建立的商品庫中提取,所以要求填發票前必須建立商品編碼庫。其基本操作方法與客戶代碼庫壹致。單價可以含稅也可以免稅。商品稅目和稅率與稅目編碼庫相關,必須從稅目庫中選擇。
4.發票類別代碼
1)正常情況下,不需要設置。讀取發票時,系統會自動識別IC卡中的發票代碼。如果是新代碼,將自動添加到庫中。如果庫中的發票代碼被刪除或篡改,
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