納稅人辦理下列事項時必須持稅務登記證件：申請減稅、免稅、退稅；領購發票；外出經營活動稅收管理證明等稅務事項。
納稅人應當將稅務登記證件張掛在其生產、經營場所內明顯、易見處，亮證經營。稅務登記證件不得轉借、塗改、毀損、買賣或者偽造。遺失稅務登記證件者，應當及時報告主管稅務機關，並申請補辦。
二、登記證管理
（壹）稅務機關對己核發的稅務登記證件，實行定期驗證和換證制度。納稅人應當在規定的期限內到稅務機關辦理驗證或者換證手續。
（二）稅務登記證件每年驗審壹次，審查核對稅務登記證件和稅務登記表的內容與納稅人的實際生產經營情況是否壹致，驗審合格的，稅務機關應當在納稅人的稅務登記證件上載明驗證標識。驗證標識由國家稅務總局統壹制發，具體驗證時間由各省、自治區、直籍市國家稅務局確定。
（三）稅務登記證件3年更換壹次，新稅務登記證件式樣由國家稅務總局統壹制發，具體換證時間由國家稅務總局確定。
三、稅務登記的法律責任
（壹）納稅人未按照規定期限辦理開業稅務登記、變更稅務登記、註銷稅務登記和換證手續的，稅務機關應當自發現之日起3日內發出責令限期改正通知書。逾期不改正的，依照《稅收征管法》第三十七條的規定處罰。
（二）未按照規定使用稅務登記證件，或者轉借、塗改、損毀、買賣、偽造稅務登記證件的，依用《稅收征管法》第三十七條的規定處理。