1.填制記賬憑證
第壹件事就是根據審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。這個沒什麽好說的,遵循?有借必有貸,借貸必相等?的原則即可,可以每發生壹筆記壹筆,也可以月末壹次記賬完畢。
2.銀行對賬單
企業每月至少要與銀行核對壹次賬面余額,書中規定我們是月末核對,但是這裏跟大家說呢。現實生活中,很多時候月末的最後壹天企業還會有業務發生,那麽當天甚至第二天都不能夠及時地打出銀行對賬單,所以最好月初去銀行打印對賬單再進行核對。
3.編制會計報表
企業會計報表主要包括四個報表,除了資產負債表和利潤表之外還有利潤分配表和現金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制,因為只有在年末企業才會對所盈利的利潤進行分配。
4.計算稅金及納稅申報
前面所做的工作基本是為納稅申報準備的,因為企業只有進行了納稅申報,稅務機關才能對企業進行稅款征收,而傳統意義上的會計報表只是記錄企業經營狀況的報表,不是稅務機關征收稅款的依據,企業應根據申報的不同稅種填制和申報對應的納稅申報表。
5.填制順序
(1)根據原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證
(2)根據記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬
(3)根據記賬憑證登記明細分類賬
(4)根據記賬憑證匯總、編制科目匯總表
(5)根據科目匯總表登記總賬
(6)期末,根據總賬和明細分類賬編制資產負債表和利潤表等財務報表
6.開票
認真核對開票信息如:單位名稱、稅號、銀行賬號、貨物名稱、單價、數量、總金額及稅額等等,確保信息核對正確認真打印發票,不能出現串行、模糊、更改等現象。
會計人員應當在每月20號左右就開始核實當月開票稅額,將應該開具發票的業務盡早完成。因此企業若是需要對方給其開具發票應盡快聯系,不要拖到月底再同對方交涉。另外,當月開出的發票當月入賬。
7.認證發票
進項發票只有通過稅務機關認證審核通過或網上勾選確認之後,方能進行抵扣稅額,也就是我們通常所說的認證。目前專用發票認證壹般是通過網上勾選自行認證,未在單位自行認證的應去稅務機關或中介機構代理認證。提前與銷貨方溝通好,早些將專用發票的兩聯郵寄過來,月末事情很多,稅務局的網絡很容易出故障。
8.結賬、裝訂賬本
月末結賬之前還要註意提取折舊,若是新的企業開辦費在第壹個月全部轉入費用。計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊,這個折舊額是根據固定資產原值,凈值和使用年限計算出來的。月末還要計提稅金及附加。
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