1.應初步了解並掌握國外學校的情況。比如妳準備就讀的學校是否被該國政府或權威機構認可、學校的概況、準確的通信地址等。要掌握這些情況，可以通過國外親友介紹，也可以在國內查詢。目前，國內有不少出國留學中介機構可以提供資料查詢。當然也可以通過互聯網查詢。
2.在初步選定了就讀學校以後，即可以開始寫信與對方聯系。第壹封聯系信非常重要，應將自己的情況和學習計劃向對方做壹個介紹。具體內容包括：姓名、性別、出生日期、通信地址、學歷、擬學專業、資金來源、擬入學時間、參加所需入學考試的分數或登記參加這些考試的時間、是否申請獎學金助學金等。同時，向對方索取有關專業的介紹材料和入學申請書等。壹般講，入學申請應在計劃入學日期前10-12個月之間寄出，如果申請的學校競爭比較激烈，或是擬向對方申請獎學金，第壹封信最遲應在入學日期前壹年寄出。
3.第壹封聯系信可直接寄給學校辦理招生的部門。申請攻讀大學本科課程者，直接向大學本科招生辦公室申請；攻讀研究生課程者，則應向大學研究生招生辦公室申請。個別國家如英國設有全國招生機構，則須在給大學寫信聯系的同時，向這些機構進行申請，訪問學者可以直接與對方合作者或指導者聯系。
4.國外院校在收到申請人的第壹封信以後，壹般均會回信並寄給申請人壹些資料和申請表。申請人應認真閱讀這些資料，然後根據自己的具體情況，結合對方的錄取條件，選定自己要報名的學校。正式報名，壹般需要向學校提供以下文件資料，費用和照片：
●已經填寫好的入學申請表；
●學歷證書，包括畢業證書、學位證件並加蓋公章或經公證部門公證；成績單的復印件並加蓋公章或經公證部門公證；
●上述文件的外語翻譯件，加蓋簽發單位的公章或經公證部門公證；
●外語熟練程度證明或要求的外語考試成績；
●所需入學考試分數；
●經濟擔保證明；
●推薦信2-3封，如系中文推薦信，還需翻譯成外文；
●根據學校的具體規定數目，寄出報名費，該筆費用無論錄取與否，壹般不予退還；
●體檢證明書；
●符合簽證要求的近期照片；
●如系音樂、繪畫、攝影藝術專業申請者附上作品樣本(作品集或錄音帶)；
●有關論文或發表過的文章摘要；
●學校要求的其他文件。
5.正式申請過程中應註意的問題：
●姓名不要變換，從發出第壹封信起，每次對外聯系均不要改變本人姓名的拼寫和順序，各種證明文件及考試時間使用的姓名必須壹致；
●申請材料集中寄送為宜，國外院校均建立錄取檔案有申請人的全部材料到達以後，才會對申請人加以考慮，以申請人應盡早準備好材料壹次寄出；
●註意申請的最後截止日期，申請人應認真閱讀各校的申請書說明，遵照學校要求去做，國外院校對外國學生申請的最後截止日期，往往早於本國學生的截止日期；
●出生日期最好用公歷或與身份證日期壹致，國外學校很重視出生日期，同名同姓的，壹般靠出生日期區別。
6.國外院校在收到申請人的全部材料，經過審查並決定錄取後，會給被錄取者簽發正式錄取通知書，申請人接到錄取通知書以後，如果決定接受錄取，則應回信表明態度，如對方不是自己的第壹誌願，而其他院校尚無答復，則應寫信表示感謝，並詢問最遲應在何時答復對方。之後，盡快給本人想去的學院寫信，說明已收到另壹學校的錄取通知，詢問何時能得到他們的決定。
被錄取人做出最後決定後，應立即告知對方，並應寫信給錄取了自己而本人又準備放棄的學校，表示感謝並委婉謝絕。
參加出國留學考試
為了能夠出國留學，壹般申請自費前往英語國家或有用英語授課國家留學的人員，必須具備TOEFL和GRE兩項考試成績。前者是美、加等國留學的必要條件，後者是申請繼續攻讀大學研究生學位的必要條件。當然，還有許多類似的資格考試，如GMAT、IELTS等。壹個理想的TOEFL和GRE成績，是留學聯系成功必不可少的優越條件。當決定要走上出國之路，則應盡早參加TOEFL、GRE等各項出國留學考試。當然，由於時間緊迫，也可邊聯系邊進行考試，但壹定要保證在正式申請前能獲取所有需要的考試成績。如何安排適合自己的考試過程，需要認真分析壹下自己的實力和時間，合理地進行安排。
申辦護照
我國的護照分為外交護照、公務護照和普通護照，普通護照又分為因公普通護照和因私普通護照。自費出國留學壹般應申辦因私普通護照。我國的因私普通護照有效期為5年。有效期5年的護照，過期前可申請延期兩次，每次不超過5年。申請延期應在護照有效期滿前辦理，在國內延期手續可到各級辦理護照的機關辦理；在國外，由中國駐外國的外交代表機關、領事機關或者外交部授權的其他駐外機關辦理。
在我國國內，外交、公務和因公普通護照由外交部和各省、自治區、直轄市外事辦公室頒發，外交部授權的其他開放城市的外事辦公室也可頒發壹定種類的護照。中國公民因私事出境所使用的因私普通護照由公安部或者公安部授權的地方公安機關頒發。中國公民在國外申請護照、證件，頒發護照的機關為我國駐外國大使館、領事館或者外交部授權的其他駐外機關。護照的延期手續，也分別由上述機關辦理。
我國規定：年滿16周歲的中國公民可發給護照，不滿16周歲的，因私出國，隨其父母通行時使用同壹本護照。必要時也可以單獨發給。從1997年1月7日起，我國公民因私申請
出國出境的手續做了進壹步簡化。如今僅憑戶口本或身份證就可領取出國申請審批表，申請人只須提交與出國事由相關的證明材料。公民申請自費出國留學的，如上正規大學，只須提交本人入學通知，在必要時還要提交經濟擔保；如上非正規大學，則增加壹項自保形式。此外，已被批準出國的持照人，在護照有效期滿前6個月之內，無需提交證明材料就可申請延
期，特殊情況還可持有關簽證證明提前申請辦理。申請人如在規定時限內未獲審批結果通知，可向公安機關查詢。
辦理公證
出國留學人員在辦理留學手續時，首先要提交有關公證書。由於去往留學的國家不同，學校或科研機構不同，其所要求提供的公證書種類、譯文、認證手續及副本數量也有所不同，
而且經常有所變化。具體要求應由出國留學人員向有關國家或學校、科研機構了解核實後，再向我國公證機構申請辦理公證。
通常情況下，赴美國、日本、澳洲及歐洲國家留學，壹是需要辦理有關個人學業情況的公證書，如畢業證書公證書、學位公證書、成績單公證書；二是有些國家要求辦理有關個人品質方面的公證書，如未受刑事處分公證書，以證明當事人在國內期間未受過我國司法機關的刑事處分；三是有些國家要求辦理有關個人自然狀況和家庭狀況的公證書，如出生公證、身體健康狀況公證、婚姻狀況公證、親屬關系公證等；四是有的國家要求提供個人或家庭經濟方面的公證，特別是對自費留學人員有這種要求，以確保其學習期間的費用來源五是部分留學人員如果在學習期間想找份工作，需要辦理個人經歷公證書、職稱公證書等。
辦理出國留學所需要的公證書，要註意以下幾點：壹是應該向其所在地的公證處申請，當事人已在國外或境外的，可委托他人向其在國內的最後住所地公證處申請，有關個人學業情況的公證書也可以向其所畢業的學校所在地的公證處申請：二是要向公證處提供學歷證書、學位證書、成績單等原件；三是未受刑事處分公證書和婚姻狀況公證書等在使用時有較強的時間性，超過壹定期限後公證書即失去效力，如未受刑事處分公證書的有效期壹般為6個月。
出國留學公證程序如下：
1.申請 申請是指當事人向公證機關提出辦理公證的請求。當事人申請公證，應當親自到公證處提出書面或口頭申請。如果申請公證的當事人委托別人代為申辦公證的，必須向公證處提交書面委托書，委托書應當註明代理事項、權限和期限，並由委托人簽名蓋章。
2.受理 受理是指公證機關根據當事人的申請，初步作出接受辦理的決定。此時申請人可在公證處領取各種申請表格。
3.審查 審查是整個公證程序中最重要的環節，是決定申請公證的事項是否真實、合法的關鍵。需公證的文件有：學歷證書、成績單、無犯罪記錄、家庭成員證明、結婚(離婚)或未婚證明、親屬關系證明、個人經歷證明、經濟擔保(銀行出具的存款證明)。無犯罪記錄必須由所在派出所提供蓋章。
親屬關系、出生證明、結婚(離婚)或未婚證明最好都由派出所蓋章證明，如無法從派出所獲得，亦可由所在單位人事部門蓋章確認(如檔案放在人才交流中心，則可由人才交流中心提供證明)。
如有股票證券交易，由證券交易所及證券登記公司出具證明並提供股東卡；如有房產，則提供產權證(非商品房需先由會計事務所進行評估)，然後到公證處公證。
經濟擔保公證需提供的文件有：單位人事部門開具的工資收入證明、稅務局出具的每月納稅證明，存折及銀行出具的存款證明(從公證日開始計算定期已滿3個月)。
辦理出生公證，必須提供申請人的戶口簿及身份證，有出生證的還應提供出生證。
辦理學歷公證，需提供畢業證、結業證、肄業證。學位證、成績單的原件，原件遺失的，應向原先就讀的學校申請補發。
辦理經歷公證，需要提供最後工作單位人事部門的證明以及職務任命書，職稱的職稱證，申請人個人檔案簡歷記載復印件(需加蓋單位人事部門印章)。
辦理親屬關系公證，需提供申請人的戶口本和身份證，關系人身份證或護照復印件。所有證明資料都需帶原件，提供復印件，復雜的證明書需由翻譯公司提供英文件；出生、經
歷、學歷、未婚證明需要提供壹式3張黑白兩寸照片；到美國使用的公證必須提供兩寸黑白照片4張。
如委托他人代辦留學手續，亦需將委托書公證。辦理委托、聲明公證，委托人、聲明人必須親自到公證處辦理，並提供本人身份證。如果申辦委托公證還需要提供委托人的身份證的復印件，委托事項憑證(如房地產、股票、存款憑證等)。填寫委托書、聲明書，並在委托書、聲明書上簽名或蓋章。
所有資料齊備後到各地公證處辦理公證手續。
4.取公證書 公證處出具公證書。
5.交費 公證費是指國家公證機關在行使公證職能過程中，依法定標準向申請公證當事人征收的有關費用。公證處出具公證書後，按照司法部、財政部、國家物價局核定的標準向當事人收取公證費。
辦理簽證
(壹)辦理簽證的方法
自費出國留學人員，在取得我公安機關核發的護照和出境登記卡後，本人可前往有關國家的駐華使、領館辦理入境簽證。壹般需向外國駐華使、領館提供下列材料及有關證件：
1.因私出國出境者的護照及出境登記卡，申請人的學歷證書及在校成績單等。
2.經濟擔保書、銀行存款證明或者外國有關機構提供的經濟資助證明函件。
3.申請人須填寫非移民簽證申請書。家庭成員登記表、留學生資料調查表，與本人護照壹致的照片1張(多帶幾張，有備無患)。
4.體格健康檢查表(縣級以上醫院，中英文)
(二)簽證時應註意的問題
1.去外國駐華使、領館面試，壹定要做到儀表端莊，衣著整齊、幹凈，頭發洗理梳齊，胡須刮凈修好，面試前不要吃有怪味的食品、飲料。
2.言談舉止要彬彬有禮，自始至終都要十分註重禮節禮貌。
3.面試時切勿精神緊張，聽不懂外文，可請求再說壹遍，自己回答問題表達不清楚的，可請示允許再說壹遍，切忌不懂裝懂。
4.面試時應用充分的理由說明去留學的目的。
5.壹定要說明學習期滿妳將按時回國。