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私家車公費報銷制度

報銷標準:車輛的保險費、保養費、修理費由用戶承擔;裏程按實際最短路線所列裏程計算,往返距離按雙倍裏程計算;按照1元/公裏計算報銷油費;私家車公費報銷範圍:證照齊全、有強制保險的私家車,公司經理、外勤業務人員均可申請。出差人員不再報銷交通費;路費和停車費據實報銷。私車公用中的私車所有人與實施“公用”的行為人是同壹人。該特征將員工借用、租用或乘坐他人私家車(包括其他員工的私家車)的情形與本文中使用私家車的情形區分開來。借用、租用、乘坐他人車輛,形成了借用人、員工、車輛所有人之間的另壹種民事法律關系,獨立於用人單位,不在本文討論範圍之內。

對私家車的公共補貼壹般有以下兩種形式:

1.建立私家車公費報銷制度,按制度補貼。這個制度需要妳公司自己制定,壹般按照每次出行的費用補貼;

2、直接發放車輛補貼。很多公司直接按月補貼員工使用私人車輛產生的費用,不需要個人開發票,方便了個人和公司。

私家車供公共使用所產生的費用以補貼的形式支付。

交通補貼的處理形式有四種:

1,包含在福利基金中

車輛產生的費用直接計入福利費,其中需要計算個稅,然後並入個人所得稅繳納個人所得稅。

2、計入差旅費

車輛產生的費用包括在差旅補助中,並作為差旅費處理。

3.以工資形式支付。

車輛產生的費用直接算工資。

4.加油充值卡

這也是處理車輛加油費問題的常用方式,而加油充值卡有兩種形式,壹種是預付卡充值,壹種是實際消費。

預付卡充值的,取得的發票不能抵扣增值稅進項稅額;預付卡發生實際費用後,可憑相關憑證在企業所得稅中抵扣。

法律依據

中華人民共和國企業所得稅法

第八條企業實際發生的與收入有關的合理費用,包括成本、費用、稅金、損失和其他費用,準予在計算應納稅所得額時扣除。

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