下面就Suda 3000系列進銷存軟件的建立和初始化做壹個詳細的說明。(以速達3000xp7.1為例)
壹.賬戶的設立:
1.選擇要創建的賬套類型“創建標準賬套”:該選項是3000系列軟件創建賬戶的唯壹選擇；
“創建總部賬套”和“創建連鎖賬套”:這兩個選項只針對速達DMS和速達醫藥管理DMS；
2.配置與賬套和企業相關的信息
3000系列賬套初始化操作說明二(* * *十二貼)
1，賬套編碼:計算機管理賬套是按照文件的方式進行管理的，所以每個賬套都要有壹個文件名，我們這裏稱之為賬套編碼。代碼長度為10個字節，可以由字母、數據或漢字組成。帳套文件是壹個數據庫文件，其名稱為帳套代碼；例如，如果賬戶代碼為“001”，則賬戶文件為軟件安裝目錄下“data”中的“001.gdb”文件；
2.企業名稱:在企業名稱編輯框中輸入公司全稱；企業名稱將顯示在文件和報告的顯著位置；
3.行業:軟件提供商品流通企業、工業企業、外商投資商業企業、外商投資工業企業等十三個行業可供選擇。這個選項必須選擇，用戶可以根據自己公司的實際情況決定，以後不能修改。
4.稅收性質:速達軟件根據稅法相關規定，將納稅人分為“壹般納稅人”和“小規模納稅人”，用戶可根據企業實際情況進行選擇。如果選擇小規模納稅人，在開票業務中不能開具增值稅發票類單據，需要通過會計憑證手工調整相關稅務問題；如果選擇壹般納稅人，開票業務可以開具增值稅發票類單據；
5.行業默認屬性:系統提供三個選項，根據所選行業不同而不同，默認選項不可修改:
6.組合使用:這個選項很重要，直接影響軟件的業務流程，以後不可修改；
如果選擇“開票系統與會計系統結合”，則單據保存後將保存所有開票業務。
自動生成憑證；
如果選擇“開票系統和會計系統分開使用”，開票業務單據不能自動生成憑證，開票系統和財務系統完全分離，所有憑證必須手工完成；
因為速達3000系列軟件的月券最大數量是有限的(7.1版本之前，月券最大數量是九千九百九十九張；從7.1版本開始，月券數量增加到999999)，所以必須根據公司的實際經營情況決定。如果公司有非常多的月券，並選擇組合使用，每張券。
3000系列賬套初始化操作說明三(* * *十二貼)
如果壹張單據生成了壹張憑證，那麽當憑證數量達到最大值時，該會計期間就不能再保存新的單據或憑證；同時憑證數量非常多，導致憑證審核和入賬速度降低；
3.根據新會計制度規定的新會計科目表設置科目長度。速達軟件從5.6版本開始，添加賬套時默認賬戶是按照新的會計制度設計的。壹級賬戶長度默認設置為4位數字；
系統中最多提供六個級別的賬戶。除第壹級外，各級科目長度可由用戶根據公司實際情況自行定義，但科目編碼總長度不得超過18位。
修改賬戶級次長度的方法是點擊“賬戶級次長度”欄右側的上下箭頭按鈕來設置賬戶長度。各級會計科目長度的確定要綜合考慮各種因素，既要便於操作，又要為以後明細科目的不斷增加留有余地。因為新建賬套的過程壹旦結束，科目級頭就不能修改了。
註意:
在“開票與財務合並使用”的設置下，軟件會根據客戶和供應商的信息，自動在應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款等往來科目下增加相應的二級科目，所以二級科目的長短直接影響客戶和供應商的數量。所以二級科目的長度最好按照壹年左右可能存在的客戶和供應商的最大數量來設置。
例如，如果二級賬戶長度設置為3，則客戶和供應商的最大數量分別為999；
二級賬戶長度設置為4，客戶和供應商最大數量為九千九百九十九個；
二級賬戶長度設置為5，客戶和供應商最大數量為99999；
4.配置賬套選項
3000系列賬套初始化操作說明四(* * *十二貼)
1.“憑證必須審核後才能過賬”:表示會計憑證必須審核後才能過賬；
2.“制單和審核可以是同壹個人”:表示制單和審核可以是同壹操作員；
3.憑證字體:系統提供三種憑證字體大小，如圖所示，只能選擇壹種，以後不能修改；
4.價格跟蹤方式:軟件會根據所選的價格跟蹤方式，自動在開票憑證中添加所選商品對應的單價；(以後可以在“檔案”下的“賬套選項”中修改此選項。)
①價格跟蹤方式為“按參考價格”:在制單和制單時，系統會自動添加貨物的參考進價和參考售價；如果用戶沒有在商品數據的價格信息中輸入價格，則單價列為0。
②價格跟蹤方式為“分級批發價”:由於進價不分級，系統會自動添加商品的參考進價。如果用戶不輸入此價格，單價列將為0。銷售時，選擇壹個客戶和商品後，系統會自動添加該商品對應的客戶的價格水平；如果在客戶數據中沒有設置客戶級別，或者在商品數據的價格信息中沒有輸入該分類對應的價格，則增加相應的參考零售價；如果參考零售價不存在，單價列顯示為0；
③價格跟蹤方式為“按最新價格”:在編制購銷單據時，系統會根據所選擇的供應商(客戶)和貨物，找到最後壹筆交易的成交價格；如果最新采購(銷售)價不存在，則取參考采購價(參考銷售價)；如果用戶不輸入參考價，單據中的單價欄將為0；
5.“允許零庫存出庫”:允許的情況下，銷售或發貨制單時，如果某商品沒有庫存數量，單據仍然可以保存；否則會出現提示，不允許保存文檔；
6.“期末允許負庫存結賬”:當允許時，當存貨商品的期末庫存數量和金額為負時，用戶仍然可以在開票結束時結賬；否則會出現提示，不能開票；
7.稱重商品條碼標誌:該標誌是商品稱重條碼的重要組成部分，用兩位數表示，不能與商品代碼或條碼的前兩位相同；主要用於超市商品稱重；具體使用方法請參考軟件《附錄二，POS前端稱重商品條形碼的使用》，3000系列賬套初始化操作說明5 (* * *十二貼)。
5.設置管理員用戶名和密碼
軟件要求每套賬戶都要有壹個有完全操作權限的管理員來設置。管理員是該賬套最高權限的用戶，擁有該賬套的全部權限，可以增加、修改、刪除其他操作員姓名和密碼，可以增加、修改、刪除任意賬套；
請在此填寫經辦人姓名和編號，其中經辦人編號由數字組成，壹般以1開頭，第壹位不能為0。
6.準備創建新的帳套。我國會計年度采用日歷年，企業會計準則規定我國企業會計期間以年為單位劃分，以日歷年為壹個會計年度，即每年的65438+10月1至65438+2月31為壹個會計年度。因為大部分企業采用日歷月作為會計期間，所以軟件默認為“自然月”，即從每月的第壹天到最後壹天，全年為12個會計期間。
“賬套啟用日期”:當前會計年度和會計工作日期的默認開始日期為用戶使用計算機系統的日期。如果需要修改，可以點擊本欄右側的按鈕選擇需要的時間。
註意:
賬套啟用後，啟用日期之前的業務單據和憑證不能錄入。因此，用戶在確認賬套啟用日期時，應確認在此日期之前沒有業務數據需要錄入系統。
建議賬套啟用日期為否。1的所需計費周期。
點擊“取消”放棄所有操作，退出建賬向導界面；
點擊“創建賬套”按鈕，軟件將開始創建新的賬套。
二、賬套初始化
賬套創建成功後，出現如下界面。在這個界面中，只有文件、開票初始化、賬戶初始化和幫助四個菜單，沒有導航圖。這很正常。初始化完成後，點擊“文件”菜單下的“啟用賬套”，出現日常操作導航圖界面。
3000系列賬套初始化操作指令6 (* * *十二貼)
賬套的初始化操作非常簡單。可以參考幫助或用戶手冊，根據公司實際情況仔細輸入所需信息。以下只是講壹些需要註意的地方。
1，數據導入；
速達3000系列軟件從6.0開始。為了方便用戶快速初始化，減少工作量，增加了。
“數據導入”功能(速達3000標準版無此功能)；
用戶可以點擊文件菜單下的數據導入，打開數據導入功能，出現如下界面:數據導入可以導入壹般初始化時工作量最大的客戶數據、供應商數據和貨物數據。
導入的流程如下:(以導入商品信息為例)
a、選擇要導入的數據類型(商品數據)，選擇excel表的存儲路徑，點擊下壹步，如下圖:b、匹配數據庫字段和excel表字段。操作方法如下:先點擊左邊的壹個數據庫字段，再點擊右邊對應的excel表格字段，然後點擊“匹配”按鈕，完成壹個字段的匹配，匹配結果會顯示在下面的“匹配表達式”中；按照這些步驟逐壹匹配必填字段，然後點擊下壹步；
註意:數據庫字段中帶*的字段必須匹配，不帶*的字段可以匹配也可以不匹配；建議手動壹次匹配壹個字段，不要使用默認匹配，因為默認匹配是基於字段的排列順序，可能會有匹配錯誤；
c、顯示要導入的數據
3000系列賬套初始化操作指令7 (* * *十二貼)
在下面的界面中，將顯示excel中可以導入的商品數據。確認後，點擊“數據導入”，軟件將自動導入貨物數據；註意:
導入數據時，對excel表格的格式是有要求的，不能只導入壹個excel表格。具體格式可以將示例賬戶中的相應數據導出到excel中以供參考；
當excel表格中有大量數據時，導入數據可能需要很長時間。這時候只能等到結果出來，不要中途非法終止，否則可能導致數據損壞；
2.期初來自客戶和供應商的當期付款；
對於建賬初期仍有欠款的客戶和供應商，需要在客戶和供應商數據中列出。
輸入“期初應收”和“期初應付”，軟件會自動將此處輸入的期初往來賬戶，在分銷和財務結合的情況下，傳遞到“期初賬戶數據”；
3000系列賬套初始化操作說明8 (* * *十二貼)
註意:
a、此項只在初始化時存在，啟用賬套後新增客商信息時不會錄入；
B.如果是應收或應付，直接輸入正數；如果是預收或預付，在裏面輸入壹個負數，軟件會自動把這個數轉到“期初記賬數據”裏對應的活期賬戶；
C.如果此處未輸入期初活期賬戶，則在“初始賬戶數據”中輸入相應賬戶的金額即可；那麽，啟用帳套後，在報表菜單下查看應收和應付時，期初的業務不會顯示出來；但是，期初交易會顯示在“賬目”報表中，導致雙方不壹致；
3.貨物的初始加權價格和初始庫存；
目前，速達3000系列軟件提供了存貨計算的“移動加權平均法”和“個別指定法”。
價格法(速達3000標準版只提供移動加權平均法作為存貨計價方法)；不同存貨計價方式的商品初始化是不同的。
A.采用移動加權平均法的貨物
對於移動加權平均法的貨物，初始化貨物數據時需要輸入貨物的重量。
價格，否則會導致啟用賬套後加權成本價計算不正確。至於初始化商品數量，可以用excel來減少工作量。具體操作方法是在開票初始化菜單下的初始化商品庫存中，點擊編輯菜單下的excel導入，選擇excel表路徑，彈出如下界面:
3000系列賬套初始化操作說明9 (* * *十二貼)
確認信息無誤後點擊“確定”自動導入商品初始數量。
註意:在初始化貨物存貨選擇和從excel導入之前，您必須記錄相關的“倉庫數據”；
只有采用指定的格式，Excel導入才能成功；
B.采用單獨指定方法的商品
個別指定法商品的數據錄入與移動加權平均法相同。
壹樣；
個別指定法商品的初始庫存錄入略有不同。在“初始庫存”中選擇要錄入的商品和對應的倉庫，雙擊對應的數量框，彈出如下界面:根據實際情況，錄入商品的批次號和相關成本價、初始庫存和有效期；
4.寄售開始時；
速達3000系列軟件從7.0版本開始增加了“寄售”功能(速達3000標準版沒有)
此功能)，還增加了"寄售商品期初"的錄入；打開開票初始化-打開寄售商品，根據格式在以下界面輸入相應寄售商品的初始數量；
3000系列賬套初始化操作說明10 (* * * 12貼)
5、pos相關信息；(此功能僅在速度高於3000xp時可用)
Pos功能主要提供給超市。Pos相關信息主要包括“pos機信息(僅限網絡版)”
是)”、“pos銷售班次信息”和“pos會員卡信息”。具體操作方法很簡單，參照說明書或者幫助操作即可。
6.固定資產的初始數據；
固定資產以卡片的形式進行初始化。用戶可以在下面的界面中根據項目進行修改。
壹個壹個的輸入資產就可以了。7.賬戶的初始數據；
會計數據根據科目輸入下表。輸入後，點擊“試算平衡”按鈕，如果出現以下提示，表示賬套可以啟用。註意:
a、固定資產初始化和賬戶初始化需要專用賬套。在網絡版的情況下，只允許壹個客戶端登錄；如果壹個客戶端正在進行固定資產初始化或賬戶初始化操作，其他客戶端將無法登錄該賬套；
B.賬戶初始化時不能輸入“本年年初”壹欄，只需輸入“期初余額”和“本年累計”，軟件會根據賬戶的借貸方向自動反算“本年年初”；
c、本年年初指本會計年度期初余額65438+10月1，即上壹會計年度余額65438+2月31；期初余額是指記賬日的期初余額，即記賬前壹天的余額金額；本年累計金額是指會計年度65438+10月1與記賬日之間的累計金額；
D.本年累計發生損益僅針對損益類科目。損益類科目月損益結轉後余額為0，此處錄入損益類科目本年1到開戶前壹天的累計金額。本欄金額不計算，僅為利潤表中“本年累計金額”的完整性。如果不錄入此欄，且記賬日期不是65438+10月1，則生成第壹個月的利潤表時，“本年累計數”=“本月數”。
E.試算平衡只是指輸入的數據經過軟件驗證後借貸相等，數據的正確性需要用戶自己驗證；3000系列賬套初始化操作說明十壹(* * *十二貼)
附錄1:啟用賬套後不能修改的選項
Suda 3000系列進銷存軟件在建賬和初始化的過程中，啟用賬套後，以下部分選項和資料不可修改。
首先，建立賬戶
1，行業類型；
2.納稅的性質；
3.開票和財務是否合二為壹；
4.學科水平；
5.憑證字；
6.賬套的開戶日期；
第二，初始化
1，商品信息的加權價格；
2.期初來自客戶和供應商的當期付款；
3.固定資產的初始化數據；註意:藍色字體的項目是關鍵字段，直接影響到賬套啟用後的日常操作，必須認真設置。
3000系列賬套初始化操作說明12 (* * * 12貼)
附錄二:在POS前臺使用條形碼稱重商品
Pos前臺功能主要針對部分超市；在超市，有些商品稱重後可以直接出售。通常情況下，貨物經過電子秤稱重後，直接打印相應的稱重條形碼。收銀員在POS前臺輸入稱重條碼或通過條碼槍掃描，無需輸入商品數量即可計算銷售金額。如果沒有稱重條碼，需要輸入“條碼”或“商品編碼”以及商品數量，才能顯示總金額。速達軟件從6.x版本開始，在pos前臺支持該功能。
系統中的稱重條形碼包含商品名稱、單位和數量信息。通常由13位數字組成，包括“稱重商品編碼標誌”(2位)、“稱重商品編碼”(5位)、“數量”(5位)、“校驗位”(1位)。
稱重條形碼應不同於軟件中貨物信息的“條形碼”或“貨物代碼”。軟件規定稱重條形碼(稱為“稱重商品的條形碼標記”)的前兩位不能與條形碼或商品編碼的前兩位相同，反之亦然。
(1)稱重商品條形碼標記的定義:
點擊文件菜單下的“賬套選項”，然後在賬套選項頁面選擇“稱重商品條碼標記”。您可以自定義兩位數，如輸入“98”或任何其他兩位數。輸入的兩位數不能與商品代碼或條形碼的前兩位數相同。如果相同，系統會提示:“稱重商品的設置條碼標誌與商品條碼或編碼相同，請換成另壹個標誌”。
(2)稱重商品代碼的定義:
在“商品信息”中“價格信息”頁面的“稱重商品代碼”中輸入相應的稱重代碼數據。稱重商品編碼最多只能輸入五位數字。如果少於五位數，系統會自動在輸入的代碼前加“0”以補足五位數。例如，輸入稱重代碼1234。保存該記錄後，稱重代碼將顯示為01234。稱重代碼可以為空，但不為空時不能重復。
(3)稱重商品數量代碼的定義:
代碼為5位數字，其中代表商品數量的小數為3位數字。如果商品數量為10.23，則在稱重商品的條碼中顯示為10230；如果數量為1.023，則在稱重商品的條形碼中顯示為01023。
校驗位:由電子秤定義。
業務示例:
“稱重商品編碼標誌”為98；
“稱重商品編碼”為12345；
“稱重商品數量”為0.231；
“校驗位”為9；
那麽在POS前臺錄入商品時，商品的“稱重條碼”應該是9812345002319。3\MSDE和sql問題集
1.安裝sql server後可以安裝msde嗎？安裝sql server後，不需要安裝msde數據庫。
二、數據庫安裝創建及數據庫連接FAQ 1。安裝MSDE時，出現“實例名稱已指定”錯誤？答:MSDE已經安裝在電腦上了，不需要重新安裝。請轉到[開始]-[程序]-[開始]並選擇“服務管理器”來啟動SQL服務。啟動SQL服務後，您可以安裝該軟件。2.安裝MSDE時出現服務器無法配置的錯誤怎麽辦？答:這個問題是因為妳卸載了MSDE，但是原來的安裝目錄C:\ program files \ Microsoft SQL Server(如果妳的系統是D盤，默認路徑是D:\ program files \ Microsoft SQL Server)仍然存在，不會自動刪除。請手動刪除，然後重新安裝，可以解決這個問題。3.創建數據庫時，提示“連接數據庫失敗，請檢查輸入的ip地址、用戶名和密碼是否正確”A: 1)。首先確定妳已經安裝了數據庫(sql server 7.0以上或者MSDE)；2)如果數據庫服務已經正常啟動(屏幕右下角有壹個綠色的三角形圖標，如果是紅色的正方形圖標，右擊它，然後在出來的菜單中選擇MSSQLSERVER - Start，圖標會變成綠色)，然後創建數據庫；3)如果第二步沒有成功創建，輸入“.”在數據庫創建界面中輸入服務器地址，然後創建數據庫。如果還是不成功，雙擊右下角的綠色圖標，將“server (v)”(不包括\fpp)後面的文本框中的內容復制到數據庫創建界面的“服務器地址”中。然後創建壹個數據庫。4.服務器安裝SQL SERVER 2000數據庫後，客戶端無法連接到數據庫。答:請確認是否播放了sql server的sp3。如果系統是windows 2000 server，請確認是否播放了sp4。
5如果出現“指定的實例名無效”？
答:此錯誤消息意味著您的系統中已經安裝了MSDE2000SQL或SQL SERVER 2000。如果您安裝的MSDE2000SQL或SQL SERVER 2000沒有損壞或我們的軟件可以正常運行，您可以繼續使用它。否則，您必須刪除MSDE2000SQL或SQL SERVER2000的原始安裝，然後重新安裝MSDE2000SQL或SQL SERVER 2000。
第三，數據庫創建失敗。如何卸載MSDE(SQL SERVER)？卸載前註意數據的備份，以便後期恢復。(1)停止SQL SERVER的服務:雙擊桌面右下角的圖標“”彈出如圖(2)。點擊"
當客戶使用速達軟件添加供應商時，客戶提示“主鍵、編碼、單號相同”
原因:在開票與核算結合的情況下，增加客戶供應商，系統會自動在應收賬款、預收賬款、應付賬款、預付賬款下增加壹個二級明細科目。如果是在應收賬款、預收賬款、應付賬款、預付賬款下手工添加的，會占據軟件自動轉賬的位置！
解決方案:
將客戶數據與應收賬款和預收款項下的二級明細賬目進行對比。如有不壹致，請刪除二級賬戶，將客戶添加到客戶資料中。
將供應商數據與應付賬款和預付款下的二級明細賬戶進行比較。如有不壹致，請刪除二級賬戶，將供應商添加到供應商數據中。