開具發票的文字使用要規範,應當使用中文;開具發票的大小寫金額要規範;開具發票的開票日期要規範,在發生經營業務確認營業收入時;開具購貨單位名稱要規範;開具貨物名稱或服務項目要規範;開具發票的規格、單位、數量、單價等欄目規範.
開具發票時,項目填寫齊全,字跡清楚,全部聯次壹次性復寫或打印,應當按號碼順序填開,未實行蓋章出門的要在發票聯加蓋發票專用章或財務專用章.使用電子計算機開具發票的,須經稅務機關批準,使用稅務機關監制的機外發票,開具後的存根聯應按照順序號裝訂成冊.
二、真實
只有經濟業務發生時方可開具發票,必須據實開具,不得變更商品或勞務的名稱和金額;未發生經濟業務,壹律禁止開具發票.
發生銷售折讓的,應當收回原開具的發票並註明"作廢"字祥,重新開具銷售發票.
(1)若原開具的發票已經入賬,無法收回原發票的,可要求對方提供由當地主管稅務機關出具的有關證明,按實際的經營業務另行據實開具發票,並在新開具的發票上註明原發票的號碼及開具金額和憑證號碼;
(2)原開具的發票尚未入賬且可以收回的,整份發票裝訂在壹起,加蓋"作廢"戳記或註明"作廢"字樣,據實另行開具發票;
(3)不得以紅字普通發票沖抵增值稅專用發票.
增值稅發票分為增值稅專用發票，增值稅普通發票和通用機打發票。自從國家提出票據電子化系統後，目前又有增值稅電子普通發票，增值稅電子專用發票。紙質的增值稅專用發票，壹***有3聯次，即發票聯、抵扣聯、記賬聯。紙質的增值稅普通發票，壹***有2聯次，即發票聯和記賬聯。通用機打發票，壹***有2聯次，即發票聯和記賬聯。增值稅電子普通發票，只有發票聯。需要保留電子發票電子檔。增值稅電子專用發票，只有發票聯。需要保留電子發票電子檔。