員工內部調動和離職制度
5.1員工因工作需要或本人申請在部門內變動崗位,由事業部或分公司經理決定。
並通過人力資源部的協調,完成“內部人員交接和工作項目交接”程序。各事業部或分公司需要跨部門增減或調動員工時,由部門經理或分公司經理向人力資源部提出申請,經研究後,報相關副總裁批準後實施。
5.2員工申請辭職或調動。
5.2.1壹般員工需提前15天提交書面報告申請,部門經理級以上需提前30天提交書面報告申請。
5.2.2經本部門經理同意,填寫《辭職申請表》。
5.2.3經相關部門簽字後,提交人力資源部。
5.2.4人力資源部對簽署意見進行調查核實,並報總經理批準。
5.2.5在辭職或調動申請得到公司領導批準之前,員工必須堅守崗位,正常上班。如果妳私自離崗或
如有懈怠,公司會根據制度進行處罰。
5.3員工被辭退(開除)或開除(開除)
5.3.1員工被辭退(開除)或開除(開除)的,必須以制度為依據,由部門或分公司書寫。
表格將處理意見上報人力資源部。
5.3.2人力資源部調查核實後簽署意見,報總經理批準。
5.4調動和解聘的調動程序
5.4.1員工調出、辭退時,必須在開啟原崗位時向指定的交接人員交接工作,並由指定的領導帶領。
監督交接。認真填寫工作項目和內容交接表,並由相關領導簽字。
5.4.2辦完交接手續後,連同離職申請壹起提交人力資源部,離職30天後到人力資源部領取回執。
財務部門接收工資和其他付款。
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員工內部轉崗流程圖1。根據崗位需求,部門提出需求計劃。
2、公司領導審批
3.人力資源部提出崗位安排計劃。
4.通知我辦理相關手續。
5.打開內部調動通知。
6.本人辦理相關手續,相關部門內部調動表簽字並辦理相關手續。
7、轉單文件,調動人員進入新崗位。
壹鬥。com提供了員工內部轉崗流程圖。
1.部門根據崗位需要,提出需求計劃。
2、公司領導審批
3.人力資源部提出崗位安排計劃。
4.通知我辦理相關手續。
5.打開內部調動通知。
6.本人辦理相關手續,相關部門內部調動表簽字並辦理相關手續。
7.移交文件歸檔和人員調動到新崗位/p-4320227.html
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1.部門根據崗位需要,提出需求計劃。
2、公司領導審批
3.人力資源部提出崗位安排計劃。
4.通知我辦理相關手續。
5.打開內部調動通知。
6.本人辦理相關手續,相關部門內部調動表簽字並辦理相關手續。
7、轉單文件,調動人員進入新崗位。
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1.部門根據崗位需要,提出需求計劃。
2、公司領導審批
3.人力資源部提出崗位安排計劃。
4.通知我辦理相關手續。
5.打開內部調動通知。
6.本人辦理相關手續,相關部門內部調動表簽字並辦理相關手續。
7、轉單文件,調動人員進入新崗位。
員工離職和內部調動管理操作流程
壹.目的
規範員工離職和內部調動的審批和手續,確保員工離職和內部調動的質量。第二,責任
1.用人部門負責人負責提出本部門員工辭職和內部調動的申請審核。
2.公司人事部負責員工辭職和內部調動的審核和辦理手續。
3.公司總經理負責員工辭職和內部調動的審批。三。程序要點
1.員工辭職
(1)員工辭職包括辭職、主動辭職、勸退和辭退四種形式:
a)辭職:員工根據《勞動法》和公司相關標準操作規程,向公司提交書面通知終止勞動關系,公司同意的行為。壹般試用期員工無需提前通知公司,但必須在試用期滿後提前壹個月通知公司,並根據勞動合同進行補償。如果員工要求,可以提供離職證明。
b)主動辭職:員工違反公司規定連續曠工超過3天,視為主動辭職。自動離職者公司不予結算工資,不提供離職證明,並保留追究期間相關責任的權利。
c)勸退:是公司根據勞動合同和公司行政獎懲操作流程,以書面形式向員工提出解除勞動關系,並根據勞動合同進行壹定補償的行為。如果員工要求,可以提供離職證明。
d)辭退:是因員工嚴重違反國家法律法規或公司行政獎懲操作規程,給公司造成重大損失或不良影響,公司依據勞動法及相關標準操作規程向員工提出書面解除勞動關系的行為。被公司辭退的員工,除工資外,不會給予任何經濟補償。如果員工要求,公司可以提供離職證明。
(2)員工辭職的提議和審核:
a)提交辭呈:
——用人部門負責人按《行政獎懲操作流程》向公司人事部申請辭退、解聘,並附獎罰單;
——員工連續曠工三天的,用人部門應在連續曠工的第四天按行政獎懲操作流程向公司人事部提交員工自動離職報告,並附獎罰單;用人部門負責人應承擔因該部門未及時向公司人事部門報告員工自動離職而造成的經濟損失;
——員工向用人部門或公司人事部門提交辭職申請。
b)使用部門的審核:
——離職:員工/用人部門向公司人事部門索取《員工離職表》(壹式兩份),員工按表格要求填寫離職原因、申請時間等項目,用人部門負責人簽署意見後上報公司人事部門;
——辭退、開除、主動辭職復檢:按照行政獎懲操作流程,向公司人事部門索要《員工離職表》,按表格要求填寫,用人部門負責人簽署意見,並將《獎懲表》附在公司人事部門。
(3)公司人事部復核。公司人事部門收到員工離職表後,將在壹天內通過以下方式進行審核,然後報公司總經理批準:
a)辭退、開除、主動辭職的復檢:根據《行政獎懲操作規程》的相關規定和員工績效考核結果進行復檢;
——獎罰單有附件的,員工按正常程序離職;
-獎罰單沒有附件。按《行政獎懲操作規程》執行。
b)員工辭職復檢:員工因個人原因辭職,公司無法幫助解決的,由公司人事部給予批準;如果員工因上述情況以外的原因辭職,應由公司人力資源部先行調解。調解不成的,按照員工回避和行政復議標準操作流程辦理。
(4)公司總經理審批:公司總經理將在壹天內給出審批意見。
(5)公司人事部將公司總經理的批準意見通知用人部門。
(6)用人部門按批準的離職日期通知員工辦理離職手續。
(7)批準當日,離職員工到公司人事部領取批準後的員工離職表,公司人事部告知員工離職手續。
(8)辭職人員應按以下程序辦理辭職手續:
a)離職人員應根據工作交接表與使用部門負責人指定的人員進行工作交接,並進行監督。交接無誤後,由接替辭職人員工作的指定人員在《員工離職表》的“部門工作交接”欄簽字。如有資料遺失,按公司相關規定處理,並將結果記錄在“備註”欄內;
b)從離職員工倉庫退回的工作服和工具。倉庫保管員在“倉庫欄”簽字確認,如有非正常丟失或損壞,按有關規定處理,扣除的項目記入員工離職表“備註”欄;
c)離職員工到財務部結清欠款,財務部相關人員在員工離職單“財務部”欄簽字確認;
d)離職員工將辦公用品、交通、通訊等工具及鑰匙交回行政部,行政部相關人員在“行政部”欄簽字確認,並將扣除項目記錄在《員工離職表》的“備註”欄;
e)離職人員將員工手冊、工卡、考勤卡、加班單交回公司人事部後,返回宿舍及公司其他人事部門,然後到財務部領取工資:
——員工手冊扣丟的50元;
——丟失鑰匙扣5元/項;
——丟失胸卡扣10元;
——考勤卡和加班單丟失,部門根據考勤卡的記錄進行補卡,經公司人事部確認後,報總經理批準;
(9)工資結算:
a)公司人事文員按照《員工餐廳操作規程》結算離職員工的夥食費,並記錄在《員工離職表》的“備註”欄;
b)公司人事文員從員工工資中壹次性扣除離職員工的夥食費和其他部門的扣款(計算公式為:實際金額=工資標準+加班工資-考勤扣除的夥食費-其他扣款),公司人事文員在員工離職表“公司人事部”、“考勤計算”、“工資計算”欄簽字,報公司人事部確認。
c)公司人事經理審核:
——核實無誤後,在現金支付憑證上填寫支付號並在“制表”欄簽字確認,並將員工離職表和現金支出憑證提交公司財務部審核;
-如果發現問題,公司人事文員會再次處理。
(10)公司財務部復核現金支出憑證和員工離職表:
a)復核無誤後,在現金支出憑證“復核”欄簽字,報總經理批準;
b)如問題得到解決,應退回公司人事部重新處理。
(11)公司總經理審核員工離職單和現金支出憑證:審核無誤後,公司財務部取回並做好現金支付準備,並將員工離職單第壹聯交回公司人事部;對審計中發現的錯誤應及時糾正,並在當月績效考核相關項目中扣分,造成損失的按價賠償。
(12)公司人事部通知辭職人員到公司財務部領取工資,離開公司。
(13)自動離職人員的離職手續由用人部門指定人員按上述條款辦理,自動離職人員的工資不予結算,公司保留追究其相關責任的權利。
2.員工內部調動
(1)員工內部轉崗用人部門內部轉崗由用人部門進行,只需要辦理工作交接,這裏就不贅述了。調動同時涉及工資調整的,按規定同時辦理。
(二)辭職:
a)調出部門根據部門工作情況向公司人事部門提出內部調動申請;
b)調入部門根據部門工作情況,向公司人事部門提出內部調動申請;
c)申請調動的員工根據自身情況向用人部門申請內部辭職;
d)申請調動的員工應根據自身情況向公司人事部門申請內部調動。
(3)公司人事部向用人部門負責人提供員工調動表。
(4)移交部門審核:
a)調出(調入)部門要求調動時,調出部門應主動聯系接收單位或委托公司人事部門,由部門負責人在調出(調入)部門及其意見上簽字確認;
b)如員工要求調動,應主動聯系接受單位或委托公司人事部門,調出部門同意調動後簽字。調出部門不同意員工調動的,不予辦理調動手續。
(5)公司人事部復核:
a)調出員工有接收單位的,可簽字同意調動,然後辦理正常調動手續;
b)如果暫時沒有接收單位,公司人事部將情況反饋給調動部門,申請員工調動,直至找到接收單位。
c)如果調入部門沒有合適的人選或公司人事部門不能推薦合適的人選,公司人事部門應將情況反饋給調出部門,直至找到合適的人選。
d)壹般情況下,轉移期會定在次月1日。若因工作關系不便發生在次月1日的調動,也可與調出部門和調入部門協商後批準。
(6)審批:部門間調動,須經公司總經理批準,按正常程序辦理;
(7)公司人事部將總經理的批準意見通知調出部門、接收單位和被調出員工。
(8)被調動員工按批準的調動日期進行交接:部門間調動時,只需進行工作交接;
(9)內部調動人員應在公司人事部辦理以下手續:
a)歸還工卡、考勤卡、加班單,照價賠償損失;
b)公司人事部發放轉崗員工的鑰匙和工作證,在原考勤卡和加班單上註明轉崗日期,並在員工轉崗表備註欄記錄餐費;
c)公司人事部指導內部轉崗員工熟悉轉崗單位的打卡、食堂、宿舍位置;
d)月底,公司人事部將內部調動員工的工資及扣款情況上報公司財務部進行工資發放。
(10)工資計算:
a)所有員工內部調動,其工資費用計入接收單位當月工資成本;
b)如有調動、調資,按相關規定辦理;
(11)公司人事記錄:
a)公司人事文員將員工調動登記在員工花名冊上,註明調動部門、調動時間及在原部門註銷;
b)公司人事文員將員工調動登記在接收部門員工花名冊上,註明工作證號、姓名、性別、出生日期、學歷、職稱、入職時間、調動崗位、工資等。
c)將被調動員工的人事檔案移交給接收部門保存。
3.員工離職和內部調動的管理流程是上述部門績效考核的依據之壹。第四,記錄
1.員工離職表
2.工作交接表
3.員工調動表