1、申請人填寫《保函申請書》並提交相關資料，資料具體如下；
（1）招標文件資料；
（2）基礎交易合同資料及公司對同類工程的履約記錄等資料；
（3）營業執照；
（4）法人代碼證書；
（5）稅務登記證；
（6）財務報表；
（7）公司的決議等。
2、銀行對申請人的的申請內容進行審查；
3、符合規定的，審查通過。雙方簽訂協議，申請人需要提供相應的擔保；
4、銀行為申請人開立投標保函，投標保函有效期壹般為六個月以內，從開出之日起生效。
查詢保函文件的真實性的方式如下：
1、銀行保函文件上有保函號碼。當事人可以不需要去銀行，可以直接使用文件上的銀行聯系方式，致電聯系；
2、銀行保函可以撥打銀行的客服電話，轉人工，查詢保函落款銀行電話，再次致電保函開出行，查詢保函的真實性；
3、工程保函通辦理的所有保函在平臺可在線查詢。
法律依據：《中華人民***和國招標投標法》第三條
在中華人民***和國境內進行下列工程建設項目包括項目的勘察、設計、施工、監理以及與工程建設有關的重要設備、材料等的采購，必須進行招標：
（壹）大型基礎設施、公用事業等關系社會公***利益、公眾安全的項目；
（二）全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項目；
（三）使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金的項目。
前款所列項目的具體範圍和規模標準，由國務院發展計劃部門會同國務院有關部門制訂，報國務院批準。
法律或者國務院對必須進行招標的其他項目的範圍有規定的，依照其規定。