標書中壹般要求牛皮紙包裝，即標書按照招標文件的要求進行分包或包裝，用牛皮紙包裝後加蓋密封。新的招標文件加蓋了公章。舊版投標文件加蓋公章、法人章和對外密封章。
妳要清楚企業的具體情況，比如:性質、人員、組織架構、銷售、財務、認證、生產設備、檢測設備、銷售業績等。當然，這些都是之前標書裏現成的，妳可以照搬，有單獨要求的地方妳要了解需要修改多少產品技術。我不知道妳的嫩房是怎麽分工的。如果沒有技術人員，妳就把他們調到技術部門協助生產。然後就是打印裝訂之類的基本工作。我給妳壹份投標文件的樣本清單，比較復雜。參考:響應技術分冊技術規格A1 2A2具體技術方案(主方案)4A3招標貨物壹覽表46A3-1招標貨物壹覽表46A3-2備品備件壹覽表47A3-3專用工具壹覽表48A4生產條件及生產能力49A4-1擬投入機械設備的生產條件及主要部件49A5/原材料及其試驗或檢驗報告壹覽表，以及重要部件供應商資料52 a5-65438+1 原材料供應商資料62A6、投標貨物的型式試驗檢驗報告及鑒定證書66 a6-110kV電力電纜設備型式試驗報告66A6-2110KV電纜產品鑒定。 證書76A6-3電纜附件鑒定證書86A6-4電纜附件試驗報告99A7投標貨物安裝、使用、維護和修理說明108A8產品技術轉讓協議及相關證明文件112A9質量保證13A9-1質量保證計劃文件165448。SO9000系列證書復印件119A10項目主要參與人員124A11其他127A 11專利技術128。
商務卷B1標書2B2投標保證金3B3投標人資格文件4B3-1:法定代表人授權委托書4B3-2:企業營業執照復印件(副本)6B3-3:企業ISO9000系列質量體系和/或其他認證證書復印件(副本)。印章7B4投標人資料12B4-1:投標人簡介12B4-2:投標人組織結構圖14B5銀行資信、財務狀況及納稅情況15B5-1:銀行資信證明15B5-2:財務狀況17B5-3:納稅情況33B6投標人訴訟歷史35B78+00投標保證金退還承諾書74B11其他75B 11:項目管理及服務計劃75項目管理承諾書75項目經理結構84項目主要參與人員85B11-2:售後服務承諾88B65438。5438+0B11-4:稅務登記證、組織機構代碼證93B11-5:產品生產許可證、國家經貿委文件95B11-6:全國守合同重信用證書、國家產品質量免檢證書、中國名牌產品證書100B12本次招標電纜附件產品分方案-德國KP 總平面圖-青島漢能集團電纜及附件開標壹覽表2c 1 2分項報價表3C2-1主要零部件原材料報價表4C2-2備品備件報價表5C3專用工具報價表7C4服務報價8C5質保期後年度維護報價9
壹，
投標書與方案表和方案的區別
1.
標書是壹種特殊的正式方案，在類型上也應滿足方案的壹般要求。
所以上壹章建議的內容要滿足，要註意，兩者還是有以下區別的。l目的不同:_ Bid:贏得認可，中標。_ Scheme:滿足客戶需求。l對象不同:_ Bid:投標人:專家(對項目背景不太了解)目前IT評標流程壹般需要五個專家半天到壹天左右的時間對投標文件進行評審，有的，有的不讓甲方參與評分，有的甚至不讓甲方參與，即使有也不能發表傾向性意見。在這種情況下，沒有壹個充分的交流環境，前期的技術準備都集中在招標文件中，對象是有評標經驗但可能不了解情況的專家。_方案:客戶(對項目背景非常了解)L條件不同:_標書:只有壹次機會。招標文件是用戶需求基本明確後選擇服務商的最後機會。
_ Scheme:壹般可以多次修改。方案的交互過程，其實就是用戶明確需求的過程。當需求需要進壹步考慮時，壹般用戶會要求對方案進行二次選擇。l評標標準不同:_ Bid:取決於評標人的專家經驗；視野和閱讀感的綜合判斷。因為評標的是專業的評標專家或各方人員，所以評標標準比較公正，沒有異議。表格正規、專業、清晰，符合要求，這壹點很重要。另外，對標書的評審將嚴格按照預先設定的評審標準進行，專家的權利是有限的。_ Scheme:客戶會根據實際情況分析判斷。方案以甲方需求為主，此時的標準比較模糊。
2.
我幫助與妳的讀者溝通。從這個角度來說，標書是針對用戶需求的論文，邏輯結構和語言必須清晰易讀。考慮到評標專家壹般都有較好的學術經驗，很多都是教授、博士生導師，投標語言要針對讀者的閱讀習慣。l完成後展示妳的想法和創意。如果整個方案的思路不清晰，就寫不好標書。投標前，壹定要明確整體思路和各部分之間的關系。還需要集思廣益，預判，才能表達得更清楚。對於沒有結論或者混亂的地方，不要指望糊弄過去，如實分析甚至重點放在重要的地方去描述可能的困難和解決方法以及選擇的過程。往往會增加勝算。我響應招標。非常註意招標請求的詳細要求。壹般甲方不會隨便寫某個要求。在這種情況下，甲方非常需要或者競爭對手說服甲方提出這樣的要求。特別註意特殊和非常規要求，必須在標書中響應。回應時，不要直接反駁，而是用更委婉的態度和明確的結論給出建議和意見。l結論:2。
回復。許多客戶的需求沒有反映在招標文件中。這時候如果解釋的很詳細，很有針對性，對評標專家來說就很有說服力了。二、商務標書的主要內容:
標書分為商務部分和技術部分，部分標書要求分為商務標書和技術標書。
1.
商務標書的組成
l投標書的主要內容(按投標邀請書的格式)。需要提醒的是，評標專家在現場評標時，需要閱讀大量文字。此時，他們必須嚴格遵循投標邀請書的格式，必要時，應以不同的紙張或標簽的形式進行部分區分，以便於專家在不同的服務提供商之間進行比較。l投標報價和產品清單。投標邀請書有投標報價的，應按標準報價填寫。如果沒有，就需要精心設計。好的報價有助於專家對比篩選，也有利於服務商協商價格。比如更詳細合理的報價，在價格談判時不容易大幅降價。另外，如果報價比較復雜，比較長，就要把各部分的報價匯總起來，有壹個明確的各部分總報價。報價要註意核算，不要出現計算錯誤、重復、漏項。特別是使用exle進行自動計算時，必須使用其他方法來檢查的資格證書。l .密切關註招標要求的資質證明，謹慎對待潛在競爭對手可能提供的用戶報告、資質和案例。盡可能提供比招標文件更高的資質；聯合投標的，需提供雙方或多方的資質，要求有“本地服務團隊”的，需提供證明文件；對於設計的產品，應提供必要的證書和文件；對於使用關聯公司(如集團公司)的資質，要特別註意法律壹致性的要求。l項目團隊介紹。項目組的引入要實事求是，不需要公司高管介入項目進程；對於團隊中人的資質引進，要註意角色的劃分、年齡的匹配和資質要求；需要突出團隊成員在類似項目中的成功經驗。l公司簡介。公司簡介要有針對性地縮寫或改寫，突出與項目密切相關的內容。l公司的售後服務體系和培訓體系簡介。壹般這篇文章在技術表達上容易和對應部分混淆，所以要非常註意放哪個部分，如果商務部分和技術部分都需要，重點是什麽；這通常包含在分級標準中。因此，我們應該仔細描述我們公司的項目管理、售後服務和培訓系統，滿足用戶的投標要求，也符合國際和國內的主流標準。l設備介紹。設備引進應提交設備案例、使用情況、證書等。l行業內典型(成功)應用案例。在成功案例中，要特別註意把類似項目經驗放在前面的位置。l壹切有利於本次招標。
2.
技術標的構成
l標書的概要說明。摘要說明不僅是對每壹部分的總結，也是標書的第3/6頁。
方的首頁聲明，凝聚了他自己的思想，應該引起高度重視，也是拉攏專家非常重要的地方。l背景介紹。項目背景要從行業、用戶基本情況等方面進行論述和說明，這是體現標書針對性非常重要的地方。l標書的主要設計。項目的設計是標書的主要部分，考慮到專家可能對標書涉及的技術不是很清楚，這部分的邏輯關系很重要，要從技術方向、產品方向、產品選型、性價比等方面進行邏輯討論。站在中立的立場上為甲方選擇合適的解決方案是非常重要的。l項目實施計劃。項目實施方案應切實可行，符合要求。這也是壹個經常得分的點。實施計劃應盡可能使用專業工具(如項目)。項目管理的體系結構應該非常清晰，如ISO9000、CMM等。標書要求的資質應與項目實施的技術體系相壹致。比如資質特別要求CMM，項目管理計劃要按照CMM來策劃。l風險控制和質量控制計劃應切合實際，質量體系應清晰並符合招標要求。l售後服務方案往往是壹個評分點，要盡可能滿足招標書的要求；重要的服務承諾和截止日期應以粗體或表格形式突出顯示。l產品介紹。產品介紹要放在不顯眼的地方，比如附錄；產品的重要性能可以是先進的或突出的；如有必要，您可以將制造商產品說明的彩頁剪切到標書裝訂中。第三，如何整體設計壹個漂亮的標書。
1.
l全局觀——標書各部分自成壹體，相互依存。l技術可行，描述簡潔明了。l產品清單是正確的。l目錄結構清晰(代表思路清晰)。
l全文條理清晰，風格統壹。l既迎合了讀者的心理習慣，又有創新性。比如壹份綜合解決方案標書需要很多部分，我們可以在另壹章中畫出每個部分的邏輯關系圖，並做簡要論述，方便專家評審。下圖是壹份標書的邏輯結構圖，有六個部分。
2.
概要描述
描述是對壹份投標書的總體描述，它不僅反映了每壹部分的簡要內容，也反映了投標人的總體思路和想法。有時也叫總經理總結或專項說明，它包括以下內容:l_招標目標:l_戰略建議:l_註意事項:l_招標優勢:l_其他需要引起讀者註意的事項3。目錄結構。
目錄不僅是自動生成的，更重要的是要體現整體的邏輯結構，評標專家往往通過目錄獲得對標書的第壹印象。壹份好的目錄應該體現縝密的思維和清晰的內容，專家也可以從中得到投標人主要知識和技能的重要特征和基本信息。因此，如果投標人整合了多家廠商的方案，應在目錄中重新整合調整。舉例:調整前。
調整後:
4.
投標準備禁忌:
l標書中出現其他項目或其他客戶名稱。很多標書使用了其他案例的信息，忘記糾正用戶，這壹點在評標網站的第4/6頁非常明顯。
容易被拒絕，被認為不認真，需要專人檢查。l拓撲設計錯誤。拓撲圖和邏輯圖是專家評審的重點，不能有結構錯誤，更不能有名稱錯誤(比如很多投標人把邏輯圖寫成拓撲圖)。圖紙的標記要清晰，最好是繪制圖紙，審批人要明確標記。l標書描述不壹致。很多標書是由不同的人完成的。敘述中的不壹致必須糾正。投標前最好安排人看稿，安排專門的評審會。l目錄結構混亂，沒有邏輯，支離破碎。l陳詞濫調太多，無用之詞太多，語言啰嗦，毫無意義。這種情況在網上提取信息時很容易出現，要引起重視。單詞和句子不恰當。錯別字是小事，卻很容易引起專家。
案例1:壹個網絡集成項目下面是壹個網絡集成項目的投標實例。這樣的招標比直接堆碼產品強多了。當然，如果項目更大更復雜，還可以優化。網絡規劃:
1.
網絡計劃的思維方法_從網絡核心出發，向網絡邊緣發散；_從網絡接入入手，專註網絡核心；_思維方式多樣化。網絡規劃的目的
_對提前建網有指導意義；_使用戶全面了解網絡；_為將來的網絡實施和驗收提供基礎。2.網絡設計理念:
用戶需求分析；網絡流量分析；網絡分類設計；網絡分層設計；網絡設備選擇；網絡地址規劃. 1) A)需求分析:需求分析的目的。
_為網絡規劃提供依據_使方案設計個性化，更具競爭力b)基本要求:
用戶投資和網絡規模了解業務的種類和分布，分析當前技術與用戶需求的異同，分析現有網絡保障用戶投資c)需求來源。
_決策者的建設思路_用戶提供的歷史數據和行業數據_用戶技術人員的詳細描述_普通用戶對網絡的要求d)收集方法
_會議紀要法_與關鍵人物接觸_用戶訪談e)需要了解的要點:
l業務需求、資本投資、網絡規模
l現有網絡的狀況l網絡覆蓋的物理區域、信息點的數量和分布l業務分類、分布和網絡功能需求l網絡帶寬和流量需求l網絡可靠性需求l網絡安全需求l網絡管理需求f)需求分析總結:
L_技術不是問題，主要看投入和服務。l_用戶投資保護_高性價比——讓用戶的投資獲得最佳效果。兼容性—保護用戶對網絡的原始投資。擴展性——確保在未來5-8年內不會過時。l_ Service _為用戶提供優秀的服務可能比僅僅提供優秀的網絡更有意義。l)專註投資。2)網絡流量分析:
3)
投標結構:
案例二:安防集成項目投標思路:以下案例主要說明壹份招標文件的達標程度和總體思路。有關信息安全解決方案，請參閱第5/6頁。
標準，但最重要的是滿足用戶所在行業和上級的標準，這要在整個系統框架中表達出來。例如，我們可以從機密和非機密信息系統來設計標書的框架。根據保密信息系統設計指南，保密系統的招標思路如下:根據IATF，非保密信息系統的整合思路如下:五、投標準備的幾個準備階段。
1.
L_仔細閱讀招標邀請(招標文件)。l_根據招標文件制作標書，內容可以增加，但不能減少。l_制定標書編制時間表，嚴格遵守，註意預留標書評審和修改時間。大部分公司容易犯的壹個錯誤就是總是加班到最後壹個晚上，容易出錯。此外，更多的單位還犯了致命的錯誤，在最後壹天晚上通過銷售收集用戶或競爭對手的信息；這樣的錯誤也容易出現在後期投標中。最好的辦法是預定時間和出價調整策略，並嚴格按照策略執行。這個時候，召開項目啟動會，達成* * *諒解，就顯得非常重要。投標準備階段
2.
L_在標書中，最重要的是價格、服務和壹切能吸引用戶註意力的東西(即使招標書裏沒有要求)。l_標書中最大的忌諱是出現錯別字、錯頁、漏印、價格不壹致、大寫價格錯誤、內容過時、無關內容(如項目A的標書頁眉或項目B的名稱)。3.結束階段:
l如何打印標書
_打印關鍵圖表。好的圖表非常容易超越競爭對手，吸引專家討論或關註。需要做壹個非常大的圖表夾在標書中間。_報價打印(如何方便查閱)。
l如何裝訂標書
_蓋子的設計。標書封面要專業高貴，不可華而不實，必要的公司、創意、招牌可以適當放置。_使用標簽頁。有時候標書比較厚，要在側面加標簽符號，最好打印壹個簡要說明，方便參考；妳也可以用不同顏色的紙來區分不同的章節和部分。_總體印象。標書裝訂應反映公司的價值。很多公司願意雇傭員工卻不願意花錢去設計和裝訂標書，這在經濟上是非常不劃算的。l_投標包裝(或符合招標要求)_使用專用投標袋；_投標專用袋上應標明投標號、包裝號、投標設備名稱和投標單位名稱；_投標專用袋封口處註明:“yy:zz不得在xxxx年x月x日之前開啟；_ Seal”或者用寫有以上字樣的小紙片封住袋口，加蓋公章。l_投標書正本或副本_根據投標邀請書的要求準備相應數量的正本和副本(正本壹份，副本多份)；_投標書的封面必須標明原件或復印件；_原件必須使用原件章(非復印件)；_原件的每壹頁必須有投標授權人的簽名(全名或姓氏)；_復印件封面必須是公司(平臺)的原章。