壹、投標書的寫作要求
1.內容要實事求是
投標書受法律的保護和約束,壹旦中標,就會成為招標者和投標者訂立合同的依據。因此,在寫投標書的時候,要認真地考慮本單位的自身條件和實力,要實事求是地表述內容,量力而行,切不可不顧實際情況,隨意亂寫。
2.投標方案要切實可行
在制定投標方案的時候,要以國家的有關政策、法規為依據,建立在充分調查研究的基礎上,並結合本單位的實際情況,使投標方案變得切實可行。
3.投標的時間要準確無誤
投標書是實踐性很強的文書,其中有很多表示時間概念的詞語和數據,都應準確無誤地表達,不能使用模糊語言,更不能造成歧義。
二、投標書的基本內容
壹份完整的投標書通常由商務文件、投標人資格證明書以及技術資料組成
1.商務文件
商務文件主要包括投標函、開標壹覽表、投標價格表、主要采購設備清單及報價、三年備品備件清單及報價、主要外購配套件清單及報價以及技術規格性能偏離表。
2.投標人資格證明書
投標人資格證明書主要包括營業執照復印件、生產許可證復印件、投標保證金、法定代表人資格證明書、法定代表人授權委托書、ISO體系認證書、業績表、銷售合同和用戶證明、擬投入本項目施工管理人員情況、後期維修服務計劃書、近三年公司經營審計的財務報表、稅務登記證和財政登記證以及銀行資信證明
3.技術資料
技術資料主要包括我方產品的優勢、技術規格說明、技術建議以及技術圖紙。
三、投標書的寫作思路
1、 幫助與妳的標書讀者溝通。從這個角度上來講,標書是壹篇針對用戶需求的論文,邏輯結構和語言壹定要清晰、可讀。考慮到評標專家壹般都具有較好的學術經驗,其中很多還是教授、博導,投標的語言要針對讀者的閱讀習慣為好。
2、表現妳整理過後的思路和想法。如果對整個方案的思路不清晰,是不能寫好壹個標書的。在投標之前壹定要理清楚整體思路及各部分的關系,必要的頭腦風暴和預評審也是需要的,以便更加清晰地表示。對於沒有結論或者困惑爭議的地方,不要指望能夠糊弄過去,如實地分析甚至放在重要的地方重點把可能的困難和解決方案以及選擇的過程描述出來,往往會增加勝算。
3、對招標書作出反應。要非常註意投標需求書的細節要求,壹般甲方不會隨便寫出某種要求的,出現這種情況壹般是甲方非常需要或者有競爭對手說服甲方提出這種需求。對於特別的、違反常規的要求尤其要註意,在標書中壹定要有回應。回應的時候不要直接反駁,應該用比較委婉態度和明確的結論給出建議和意見、結論。
4、對客戶需求做出反應。有很多客戶的需求並沒有體現在標書文件中,這個時候如果說明非常詳細和具有針對性,對於評標專家是非常具有說服力的。
綜上所述,投標書的寫作需要註意的是,要求實事求是、具體清晰、準確準時;只要在細節上面到位,理清思路,做出壹份合格的投標書很容易,希望文章對大家的投標有幫助!
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