因為都及時要退休了，晉升明顯的是違反晉升規定的，是違規行為，組織部不敢批準的，申報單位也應追究其責任的。
退休時需要準備如下的材料：
1、身份證及復印件：身份證是最基本的身份證明，需要退休時帶上自己的身份證，其復印件也需備好；
2、退休證或離職證明：如果是在公司體制內工作，壹般會有頒發退休證或離職證明，應將證明及其復印件帶上；
3、養老金申請表：想要領取養老金需要填寫養老金申請表，上網可下載打印單據。還需註意納稅信息和銀行賬戶等設置；
4、居住地戶口簿：根據規定，無論是在城市或農村，領取養老金都需要提供居住地的戶口簿復印件；
5、銀行卡或存折：退休金通常通過銀行卡或存折轉賬領取，所以需要保證他們是激活的或不過期並知道已經綁定退休金賬號；
6、醫療保險卡（醫保卡）：壹些地區，社保局需要看壹下您的醫保卡。此外，為方便老年人的身體檢查，多數地方享受了醫院對養老金領取的信任制度；
7、其他身份證件：如果申請退休金時需要提供其他身份證明文件，也應將其準備好。
退休工齡的計算方法如下：
按月計算，從檔案中最早入職記錄的那壹天開始，到應退休的那壹年那壹月的生日為止。實際做的總月份，除12個月，就是工齡的總年頭，零頭月份也計入工齡之中。所謂最早入職，包括下放農場農村、應征入伍的履歷表上的最早日期。
綜上所述，如果您找不到自己的檔案，需要辦理退休手續，您可以通過與原工作單位、當地社保局或人力資源社會保障局等機構的聯系和溝通，以及提供相關的證明材料來解決問題。
法律依據：
《中華人民***和國社會保險法》第十六條
參加基本養老保險的個人，達到法定退休年齡時累計繳費滿十五年的，按月領取基本養老金。參加基本養老保險的個人，達到法定退休年齡時累計繳費不足十五年的，可以繳費至滿十五年，按月領取基本養老金；也可以轉入新型農村社會養老保險或者城鎮居民社會養老保險，按照國務院規定享受相應的養老保險待遇。