根據稅法規定，外貿出口企業的海運費和保險費(壹般以美元計)應抵減出口銷售收入。當您收到運費發票時，請進行以下會計分錄
借:主營業務收入-出口收入-海運費。
借:主營業務收入-出口收入-保險費
貸:應付賬款
如果是國內海運費和保險費，比如從青島運到上海，然後報關出口到英國，那麽上海到英國的運費保險費就是國外航段的費用，按照上面的分錄進行核算；青島到上海的運費溢價是國內運費溢價，所以按照以下條目收費。
借:營業費用-運費
借方:營業費用-保險費
貸:應付賬款
實際運費保險費必須與報關單壹致。
淺談外幣兌換的會計技巧
外幣兌換交易日的初步確認
外幣交易，是指企業以記賬本位幣以外的貨幣計價或結算的交易。外幣交易折算的會計處理主要涉及兩個環節，壹是外幣交易發生時的初始確認和結算發生時的差額確認；二是資產負債表日相關項目的折算。
企業發生外幣交易時，應當采用交易日即期匯率(當日人民幣外匯牌價中間價)將外幣折算為初始確認時的記賬本位幣金額；如果匯率變化不大，除了將外幣投入業務外，還可以采用即期匯率的近似匯率(通常是當期平均匯率或加權平均匯率)進行折算。
企業重大外幣交易的會計處理如下:向銀行買入或賣出外幣時，采用交易發生日的即期匯率折算入賬，確認匯兌損益；買賣以外幣計價的商品或者勞務，應當按照交易日的即期匯率(或者即期匯率的近似匯率)折算入賬，在收付結算時確認匯兌損益；外幣貸款取得或歸還時，均按交易日即期匯率折算入賬，不存在匯兌差額；以外幣投入的資本，無論合同中是否約定匯率，均采用收款日的即期匯率折算，外幣投入的資本與相應貨幣項目的記賬本位幣金額之間不存在折算差額。
資產負債表日期根據項目類型進行分類和調整。
資產負債表日，企業應當按照貨幣性項目和非貨幣性項目對外幣項目的會計處理進行分類和調整。
外幣貨幣性項目按資產負債表日的即期匯率折算。當資產負債表日的即期匯率與初始確認日或前壹資產負債表日的即期匯率不同時，會發生匯兌損益。除準備期間發生的匯兌損益計入長期待攤費用(開辦費)和與購建固定資產相關的外幣專項借款發生的匯兌損益有條件資本化外，發生的匯兌損益計入當期財務費用。
外幣非貨幣性項目應根據其不同的計量模式采用不同的會計折算方法。以歷史成本計量的外幣非貨幣性項目，仍采用交易發生日的即期匯率(歷史匯率)折算，不作調整；外幣非貨幣性項目，如以公允價值計量的交易性金融資產，采用公允價值確定日的即期匯率折算，折算金額與原記賬本位幣的差額作為公允價值變動計入當期損益；對於以成本與可變現凈值孰低計量的存貨等外幣非貨幣性項目，將資產負債表日的即期匯率折算的可變現凈值與以記賬本位幣反映的存貨成本進行比較，以孰低者作為報表反映金額，其差額作為當期損益。
此外，對於外幣交易頻繁、外幣較多的金融企業，也可采用分賬制的記賬方式進行日常核算。雖然分賬制和統賬制在核算程序上存在差異，但同壹筆外幣交易最終產生的匯兌差額應該是壹致的。
折算差額在外幣財務報表中計入當期損益。
對於有海外業務的企業，在編制合並報表前，以外幣表示的財務報表應折算成人民幣列報。外幣財務報表折算的技巧可以總結為兩點:選擇當期匯率作為折算匯率，將折算差額計入當期損益。具體折算方法如下:資產和負債采用資產負債表日的即期匯率折算；除“未分配利潤”項目外，其他所有者權益項目采用發生時的即期匯率折算；“未分配利潤”直接按折算利潤分配表中該項目的金額填列。
收入和費用應當采用交易發生日的即期匯率或者即期匯率的近似匯率折算。
上述折算產生的外幣財務報表折算差額，應當在資產負債表中所有者權益項目下單獨列示“外幣報表折算差額”。
需要註意的是，外幣財務報表折算前，應先對境外經營的會計期間和會計政策進行調整，按照調整後與企業壹致的會計期間和政策，編制相應幣種的財務報表。