出納工作有哪些註意事項?曼德企業服務為您整理了以下七條。我們去看看吧。
第壹,收付現金時,壹定要和當事人當面對號入座,收付前最好和第三方核對。
二、要註意加強支票、發票和收據的保管。支票領用應建立登記簿備查,經單位主管財務領導審核簽字後,由領用人簽字。現金支票要在存根上簽名,防止正本和副本金額不壹致。
1.支票存根上應逐項註明金額、用途和收款人,並在備查簿上註明空白支票和支票限額。支票作廢後,要按順序裝訂在憑證內。
2.發票和收據作廢後要退回,作廢後要重新開。如果銷售發票被退回給康沖,應在退款前由倉庫部門檢查。
3.如果對方丟失了發票和收據,只能根據對方財務部門出具的該筆款項未報銷的證明,重新開具單據,並在證明上註明原發票或單據的時間、金額、編號,同時註明“原發票無效”的字樣。
第三,報銷單據需要先簽字再付款;付款單據要先付款後蓋章;付款憑證應加蓋付款章。
四、對於需要報銷的發票,如擡頭與公司不符、文字與數字金額不符、發票被塗改、發票上無收款人印章或收款人印章、發票與支票輸入方不符等情況,不能受理發票,補辦手續後上報審批。
五、付款憑證由他人代收的,應當簽署收貨人的姓名,不得簽署收貨人的姓名;代理人不是本單位職工,應註明與被領導人員的關系及其聯系地址。
六、登記存款日記賬和現金日記賬時,必須先審查憑證、支票存根、附件是否相符,然後按支票號碼順序支付支票。摘要欄應註明經辦人、收款人和支票號碼。
七、營業外收入,以經辦單位支付單位為依據,收到財務收據後計算。
出納工作有很多註意事項,妳還記得嗎?
壹定要記住!
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