答:增值稅電子普通發票,是指單位和個人在購銷商品、勞務及其他經營活動過程中,開具或取得的以電子方式存儲的收付款憑證。
2、問:營改增後的企業可以使用增值稅電子普通發票?
答:《國家稅務總局關於全面推開營業稅改征增值稅試點有關稅收征收管理事項的公告》(國家稅務總局公告2016年第23號)已經明確,營改增納稅人可以使用的發票種類有:增值稅專用發票、增值稅普通發票、機動車銷售統壹發票、增值稅電子普通發票、門票、過路(過橋)費發票、定額發票、客運發票、二手車銷售統壹發票以及國稅機關發放的卷式普通發票。
3、問:增值稅電子普通發票較傳統增值稅普通發票有什麽優勢?
答:增值稅電子普通發票通過增值稅電子發票系統開具,在降低納稅人經營成本,特別是發票開具成本、發票郵寄成本,節約社會資源,方便消費者保存使用等方面較傳統的紙質增值稅普通發票存在顯著優勢。
4、問:申請使用電子普通發票需符合什麽條件?
答:壹般情況下,有意願使用增值稅電子普通發票系統開具增值稅電子普通發票的增值稅納稅人,都可以向主管國稅機關申領使用電子發票。對面向普通消費者且用票量較大行業(如電商、快遞、公用事業、商超、餐飲等),建議優先考慮使用電子發票。
5、問:小規模納稅人可以使用增值稅電子普通發票嗎?
答:壹般納稅人銷售貨物、提供應稅勞務和應稅服務開具增值稅專用發票、增值稅普通發票或增值稅電子普通發票。
小規模納稅人銷售貨物、提供應稅勞務和應稅服務開具增值稅普通發票和增值稅電子普通發票。
壹般納稅人和小規模納稅人從事機動車(舊機動車除外)零售業務開具機動車銷售統壹發票。
通用機打發票和通用定額發票,主要是供未達起征點的小規模納稅人使用。
發票使用量較大或統壹發票式樣不能滿足經營活動需要的,可使用冠名發票。
6、問:如何辦理和領購電子發票?
答:納稅人憑稅務登記證件、經辦人身份證明和《發票領購簿》向主管國稅機關申請使用電子發票,使用金稅盤(或稅控盤)申領電子發票號段。
7、問:增值稅電子普通發票按照操作模式有幾種類型?如何選擇?
答:增值稅電子普通發票分為單機版和服務器版。單機版沿用防偽稅控系統由納稅人手工開具後上傳服務公司的電子發票服務平臺,由平臺生成壹個pdf文件及電子簽章,將信息返回納稅人。納稅人取得該電子發票的信息後,通過打印、微信二維碼、郵件發送pdf文檔等方式實現交付。服務器版實現企業ERP系統與電子發票前置系統對接,實現交易信息與發票信息交互采用CA加密,訂單生成,電子發票數據自動生產。單機版適用小型企業,年開票量小於10000張。服務器版適用中、大型企業,年開票量大於10000張。
8、問:該如何建立電子發票服務平臺?
答:增值稅電子普通發票系統(企業端)主要包括稅控開票系統和生成電子發票版式文件的電子發票服務平臺。電子發票服務平臺可以采用納稅人自建方式或委托第三方服務供應商搭建等方式。使用第三方電子發票服務平臺的納稅人,需將電子發票數據傳遞給第三方電子發票服務平臺。
9、問:電子發票打印後還需加蓋發票專用章?
答:《國家稅務總局關於推行通過增值稅電子發票系統開具的增值稅電子普通發票有關問題的公告》(國家稅務總局公告2015年第84號)第三條規定,增值稅電子普通發票的開票方和受票方需要紙質發票的,可以自行打印增值稅電子普通發票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監制的增值稅普通發票相同。
消費者從企業購買商品或服務後,在企業的ERP系統中產生交易信息,交易信息經電子發票前置系統生成相關稅控信息,發送到升級版稅務端及電子底賬系統,並將稅控後的數據返回電子發票服務平臺。電子發票服務平臺對稅控數據處理後進行電子簽章,最終生成該筆發票數據的憑證(PDF)文件傳給企業ERP系統。企業ERP系統收到電子發票信息後,可經短信、郵件、APP等推送至用戶手機,消費者可以查看、下載電子發票信息。
因此,電子發票上有稅控簽名和企業電子簽章,打印後不需要另外再加蓋發票專用章。
10、問:增值稅電子普通發票的開票方和受票方需要紙質發票的如何處理?
答:電子發票的開票方和受票方需要紙質發票的,可以自行打印電子發票的版式文件(彩色或黑白均可),其法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監制的增值稅普通發票相同。
11、問:受票方如何使用電子發票?
答:受票方可以通過開票方使用的電子發票服務平臺查詢、下載電子發票的版式文件,或通過郵件、微信等其它途徑獲取電子發票版式文件。
12、問:獲得開具的增值稅電子普通發票可以作為稅前扣除憑證嗎?
答:《國家稅務總局關於推行通過增值稅電子發票系統開具的增值稅電子普通發票有關問題的公告》(國家稅務總局公告2015年第84號)第三條規定,增值稅電子普通發票的開票方和受票方需要紙質發票的,可以自行打印增值稅電子普通發票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監制的增值稅普通發票相同。
因此,獲得開具的電子普通發票可以自行打印(彩色或黑白均可),其法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監制的增值稅普通發票相同,可以作為稅前扣除的有效憑證。
13、問:使用電子普通發票需要抄報稅嗎?當月開具的增值稅電子普通發票能當月作廢嗎?
答:使用增值稅電子普通發票系統開具電子發票的納稅人,在每個月征期結束前應及時向主管國稅機關抄報稅,按規定辦理相關納稅申報。當月開具的增值稅電子普通發票不能當月作廢,只能做沖紅處理。
14、問:增值稅電子普通發票如何驗舊、繳銷?
答:使用增值稅電子普通發票的納稅人仍然按照“驗舊購新”的原則驗舊發票,只是驗舊時不需要提供已開具的紙質紅字發票,只需要保證開具的發票數據已上傳至電子底賬系統即可。註銷前尚未使用完電子發票的納稅人需要繳銷空白電子發票的,不做空白發票作廢處理,應將電子發票的數據做回退稅務機關處理。
15、問:如何查詢取得的增值稅電子發票真偽?
答:增值稅電子普通發票查驗真偽的途徑:第三方服務平臺或者國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺。
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