凡是在香港有經營的有限公司,必須妥善儲存適當的賬簿,並制定損益表和資產負債表,在經過執業會計師的審核(核數)後,按期向香港政府報稅。
下面是會計事務所給客戶做賬報稅流程:
1、會計理帳:分類整理原始票據;核對銀行往來帳;編制總分類帳,裝訂成冊 編制傳票 按年、按季或按月編制損益表和資產負債表 協助建立會計系統 清理積帳 由公司董事局確認或提出合理避稅方案,年終報稅服務。
2、辦理流程: 評估、報價、商洽後簽訂做帳報稅協議 ---> 預交全部款項 ---> 整理單據,進入做帳階段 ---> 做帳完畢,交由核數師審計 ---> 審計完畢,會計師持審計報告去政府報稅 ---> 相關檔交客戶。
3、公司做帳報稅需提供的單據
其壹:要提供做帳期間開戶銀行的月結單(正本)所有開戶銀行月結單和來往函件,必須註明相對的業務內容和單據編號;月結單上每筆進出款項都要有其對應的銀行收付款通知書。
其二:月結單上的進項若是銷售收入,請提供銷售發票或收款憑證(本司開出的收據等);出項 若是采購,須提供采購發票或付款憑證(對方開出的收據,匯款底單等能證明您付過款的憑證);若是代客戶轉款,須提供該客戶收到該款項的收據,或發給該客戶的電匯匯單;若是股東提款請註明,帳務完成後須股東確認。每筆進出款項必須明確來源和流向,銷售購貨金額與銀行進出金額壹致。
其三:提供各種費用發票。其中包括:
辦公費用(水電、電話、房租、管理費和購買辦公用品的費用,其中,房租需要房屋租賃合同和收據)
經營費用(註冊公司費用、廣告費、運費及速遞費、本地車船費、差旅費、業務招待費等)
工資費用。香港的稅種之壹為薪俸稅,即員工的個人收人所得稅,當每個員工月薪不超過港幣9000 元,年薪不超10.8萬港幣時免交個人所得稅。未雇員工,則薪俸稅為零申報,即工資費用為零。
其四:若貴司是使用現金進行各種交易活動,請提供各種銷售和采購發票,並註明是現金交易以確保票據的完整準確。
交單方式: 做帳報稅的公司可根據本公司的實際情況每月、壹個季度或半年提供壹次做帳單據,前提是要確保做帳、審計和報稅有充裕的時間。
核數: 根據香港《公司條例》第122條規定,所有在香港註冊的有限公司的年度財務報告需給予會計師事務所審核,以便公司各股東於每年股東大會閱覽。此外,香港稅務局也要求有限公司隨報表附上已審核的財務報告以做評稅之用。壹般來說,核數有執業會計師評核而公司以此核數報告不僅可以用作報稅,還可用做信貸、借貸審查,同時亦可通過核數報告提高公司的管理質素並保障股東的權益。