您好，很高興為您解答。香港公司做帳審計的時候,壹定要準備齊全相關資料，避免出現疏漏和丟失,使審計報告能支持所申報稅務情況。
在此，為您整理了壹份清單,使您能方便的分辨哪些資料涉及做賬審計,應妥善保存的資料如下:
1.註冊證書,章程,新周年申報表及商業登記證 (中途發生董事變更需要提供變更通知的復印件或掃描件)
2.銀行月結單、信用證交易的銀行收付款水單(必須提供做帳期間所有銀行的月結單,每筆進出款項必須明確來源和流向,銷售購貨金額與銀行進出金額壹致);月結單上的收入若是銷售收入,要提供銷售票據或收款憑證(該香港公司開出的收據等);支出若為采購,須提供采購票據或付款憑證(對方開出的收據,匯款底單等付款憑證);若是代客戶轉款,則要提供該客戶收到款項的收據,或發給收款人的電匯匯單;
3.銷售、采購合同或票據:(應包含以下信息)購銷雙方的公司名稱及經營地址;合同、票據號碼、貨物名稱、單價、 數量、 幣種、總價;註明收付款方式;合同、票據日期以實際交易時間為準;所有合同必須雙方蓋章簽字,票據必須有開票方公司的蓋章簽字。
4.費用單據(如有發生的也需要提供,以便全面計算香港公司的費用情況):工資表(須有公司蓋章和員工簽名及提供員工的身份證或護照副本) 房租(須提供以公司名義簽訂的租房合同)傭金/顧問費/服務費(如服務提供方是公司,則要提供公司地址;如是個人,提供身份證或護照副本)辦公費、招待費、差旅費等(註:填開的票據上面必須是該香港公司名稱)
5.最近遞交到稅務局的審計報告復印件或掃描件。以上便是香港公司做賬審計所需的基本資料,但如果香港執業會計師認為所提供的資料還不足以說明公司財務情況的,仍然會要求提供更新資料。
因此,提供完整、全面的資料能有效的提高審計速度和效率,並有利於執業會計師出具“無保留意見”的審計報告,更能支持香港公司申報的稅務情況。
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