1.準備相關資料:退稅前需要準備相關稅務資料，包括納稅申報表、稅務登記證、財務報表等。這些材料應該能夠證明納稅人已經繳納了相應的稅款，符合退稅條件。
2.提交退稅申請:納稅人可通過網上稅務局、辦稅大廳等渠道提交退稅申請。在申請中，需要填寫退稅申請表，提交相關證明材料。
3.審核退稅申請:稅務機關對納稅人提交的退稅申請進行審核。如果申請人資料齊全，符合要求，審核會比較快。如果資料不全或有其他問題，可能需要補充材料或重新提交申請。
4.退稅到賬:如果審核通過，稅務部門會將退稅金額返還到納稅人指定的賬戶。具體到達時間會因國家而異，壹般在幾個月之內。
退稅主要適用於以下情況:
1.由於疏忽或計算錯誤，納稅人已繳納的稅款多於應納稅款；
2.政策性退稅，比如扶持中小企業，享受稅收優惠政策；
3.符合國家退稅規定的其他退稅情形。
綜上所述，不同的國家和地區可能有不同的退稅政策和操作流程，具體操作前最好咨詢當地稅務機關或專業人士。同時，在退稅過程中，壹定要保證提供的信息真實、準確、完整，以免影響退稅的進度和結果。
法律依據:
中華人民共和國稅收征收管理法
第五十壹條
稅務機關發現後，應當立即退還納稅人多繳納的稅款；納稅人自匯算清繳稅款之日起三年內發現的，可以請求稅務機關退還多繳稅款並加計銀行同期存款利息，稅務機關及時核實後應當立即退還；涉及退庫的，應當依照有關國庫管理的法律、行政法規的規定退還。