采購管理制度可以從以下幾個方面去構建
壹、管理制度是依附在組織結構上的，所以首先要建立壹個框架。
部長、副部長、采購主管（材料、配件）采購計劃、采購員、合同管理員、價格審定員、綜合部
部長：負責采購整體的掌控，負責管理制度和績效考評的批準。
副部長：可以和部長按采購對象分管，也可以主管綜合部門，主要是大方向的審核，或是部長授權下的審批。
采購主管：按類別分管。
采購計劃：負責采購計劃、采購訂單和采購合同的編制。
采購員：負責根據采購訂單通知供方發貨。
合同管理員：負責采購合同的初級審定和合同執行狀況的監察。
價格審定：負責采購價格{三方詢價}的洽談和審定，上報公司級審批。
綜合部：負責人力資源管理、培訓管理、考勤管理、會議管理、招標管理、制度管理和績效評。
采購專務：這個最好是壹個專業學采購的，懂物資且會物流軟件的應用，負責采購部門內部的流程優化。
二、制度的規範化（無關於采購的暫時不說了）
歸口部門：綜合部，這裏綜合部可以把管理制度搞成壹個體系，制定進行編號，例如“WZ2011-CG-001-A”,特指物資部門2011年管理制度，采購方面的，001號A版。總之在建立制度之初就應該想好規範化、體系化。
擬定部門：這個擬定可以由采購主管擬定，也可以由采購專務擬定，然後進行制度評審，副部長審核，部長審批。
三、制度的建立（流程化、KPI值的量化）
（壹）物資（配件、材料）采購管理辦法：
（ 市場信息+工藝定額）——>采購計劃編制——>采購訂單的編制——>通知供方發貨（電話、傳真）——>到貨入庫——>點驗上賬——>發票掛賬
這裏是指已簽訂采購合同的流程，其中涉及到倉儲管理的部分，同時在這個管理辦法中最好規定各流程的處理時間（節點）。
（二）新品采購管理辦法：
這裏指未簽訂過合同的，需要市場詢價的小金額物資采購流程
（ 市場信息+技術定額）——>市場詢價報價——>編制報審表送價格審定——>公司級審批——>合同編制審批——>合同簽訂——>采購計劃編制……
（三）合同管理辦法：
合同管理員設計模板、後附技術質量協議、保廉協議等。
按半年度或者年度統計合同執行率，作為供方評價和采購員績效評價的依據。
（四）招標管理辦法：
這裏可以根據公司需要進行年度或半年度招標，也可以根據采購金額的限定進行年度招標，前提肯定是國家的招標法，這個可以由采購專務來擬定，畢竟要求專業。
（五）供應商評價管理辦法（準入、分類、評價等）
（六）不合格品和積壓物資管理辦法（誰采購誰負責）
（七）采購信息系統管理辦法（根據自身用的ERP軟件）
（八）人員績效管理評價辦法（數據化）
（九）其他