開票前需準備好紙質發票，並檢查開票電腦是否已連接好稅控盤、打印機。
提醒： 使用開票軟件打印第壹張發票前，請進行打印測試，確保發票打印位置正常。
操作步驟：
1、點擊菜單欄上“發票管理”—>“發票填開”，選擇開具發票種類，或點擊工具欄上“發票管理”—>發票填開，選擇開具發票種類，即可進入正數發票開具界面。
2、當發票內容填寫完成後，點擊“打印”按鈕開具當前發票，再點擊打印可打印此張發票。
3、開票軟件支持不開具發票可以調整打印，避免作廢發票.具體操作：點擊“發票管理/打印格式設計/發票打印格式設計”菜單項便彈出發票設計窗口選擇對應票種進行測試打印。現在不用特地去稅務機關報備，只需要在納稅申報的時候填寫相應表單就可以了。
1、需要在增值稅納稅申報表填寫附表四中第壹行填寫“技術維護”；
2、在主表第23欄“應納稅額減征額”欄次，從應納稅額中抵減，必須都填寫，不然審核不過去的；
3、如果是壹般納稅人，填入附表四第1行相應列次，同時填列主表第23欄“應納稅額減征額”欄次，從應納稅額中抵減。如果是小規模納稅人，直接填入申報表主表（新版）第13欄“應納稅額減征額”欄次，從應納稅額中抵減。在進入開具發票之後，在上端有個負數，妳點擊壹下，然後按提示輸入妳要沖銷的原發票的發票號碼就會自動生成負數發票的了