行政辦公室文員的工作內容和職責壹、實施辦公用品的采購、發放和管理。
1.新員工入職，部門經理會根據辦公用品的實際需求提出申請，從行政文員處簽收。其余時間，員工急需辦公用品，必須簽名，並寫清楚領取的時間、項目、數量。
2.員工離職時，部門經理應仔細清點其辦公用品，在行政部填寫交接清單並簽字。
3.行政文員應每月盤點壹次辦公用品。辦公用品原則上由各部門向行政部申請後購買，特殊物品需經部門主管和副總裁同意後單獨購買。
二是收發信件、打字、復印、傳真文件資料的管理。
1.行政文員負責所有文件的打印和復印工作以及信件和報紙的收發管理。行政文員應將收到的信件信息及時通知或送達收件人。退回或轉遞錯誤投遞的信件。發送時，發送者填寫信息，然後行政文員執行發送。
2.行政文員應妥善保管對外提供文件的打印、復印或快遞的結帳文件，並負責文件的核對。
數量和金額便於財務結算。
3.員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監督和教育。
三、實行名片印制、校對和管理。
1，公司名片格式統壹，公司行政文員根據企業形象策劃聯系印刷業務。
2.需要制作名片的員工首先要填寫壹份印制名片申請表，經部門經理簽字後交給行政文員處理。
3.名片印刷前，需要校對稿件，確認名片的職位和部門是否壹致，姓名和聯系方式需要確認。在確認名片內容後的壹周內，行政文員會將完成的名片發給申請人進行名片印刷。
四、實行固定資產和低值易耗品管理。
1，負責公司固定資產的盤點、登記。做好編號、標碼，標明使用狀態，清點數量，責任到具體員工。當用戶離開公司時，公司的資產歸還給行政部進行管理。登記需要報廢的資產。
2.行政文員根據庫存情況，制作公司固定資產使用登記表，發給公司相關負責人。
3.行政文員負責打印機、傳真機和其他辦公設備和設施的維護和聯系維護。
五、實行圖書、文件、資料的規範化管理。
1.公司所有圖書都要進行編碼標識、編目、分類存放、有序排列，登記表要及時更新。
2.員工借書，拿文件，都要簽名登記。應註明“日期、名稱、序列號、項目名稱、數量、返回日期、備註”。
3.員工借書期限不得超過X個月，由行政文員提醒歸還。員工離開公司時，應將收到的文件和資料歸還給行政文員。圖書資料歸還時，行政文員應註明歸還日期。
六、實施公司證照、年檢和員工社會保障卡的申領。
1.公司變更或申請辦理分支機構時，應先準備辦理營業執照的相關材料，再到工商局領取營業執照登記申請表；辦理完營業執照後，憑營業執照原件和公司法定代表人身份證復印件辦理組織機構代碼證；組織機構代碼證完成後，準備稅務登記證相關材料。
2.公司年檢壹般從X年開始，到X年底結束..可以登錄“xx”網站查詢當年年檢需要的資料，先網上申請，然後將實物資料提交工商局年檢。
3.需要辦理社保卡的員工，先提交“勞動和社會保障局數碼照片回執”，行政部打印“制證清單”後，由行政文員到社保局X樓交錢。憑社保局收據領取社保卡後。
七、飲用水管理、訂餐、預訂會議廳、預訂、預訂等。
1.負責根據飲用情況及時訂購和運送公司飲用水。確認交貨桶數和回收的空桶數。
2.公司或其他部門負責人根據實際需要申請訂餐、訂會議室、訂機票、訂房間時，由行政文員代為辦理，付款方式視實際情況而定。
3.預訂食物，會議廳，門票和房間需要提前壹定的數量。
八、訪客接待、會議活動、員工考勤統計管理。
1，負責公司來訪客戶的禮貌接待和服務。
2、公司會議，由行政文員統壹通知。如果需要投影設備，要在會前做好會場布置和設備調試。會議內容由行政文員記錄、整理、歸檔。會後，行政文員負責打掃會場，檢查設備。協助客服部，負責課程活動前準備宣傳資料、橫幅、食物、水杯等相關物品。
3、需要進行每月考勤簽到。負責員工每月考勤的管理和統計，如病假、事假、加班、遲到等。
九、執行公司領導交待的其他臨時性緊急情況。
1.優先處理公司領導交辦的各類緊急事務。
2、不能在規定期限內完成的，應向領導說明原因，並爭取盡快完成，最後報告完成結果。
3.如果妳有任何工作困惑，妳可以通過電子郵件或面試提出來。記住:溝通透明，工作順暢。
行政辦公室文員工作內容及職責2 1。負責辦公設備的管理，電腦、傳真機、簽約長途電話、復印機的具體使用和登記，名片的印制。
2.負責公司郵件和報紙的收集和分發。
3.負責公司電話總機的接線。準確及時地接聽來電，聲音清晰，態度和藹，恰當地使用禮貌語言；記錄聯系不上的情況，及時告訴他們；嘗試接通應急電話，未接通者將上報行政部經理處理。
4.負責低值易耗品和離職辦公用品的發放、使用登記和歸還。
5、負責各類辦公用品的倉庫保管，每月盤點，年終盤點統計，做好入庫驗收，出庫手續，確保帳物相符。
6、根據標準定額，做好辦公用品的計劃采購工作，做到既不缺貨，也不積壓太久。
7、完成打雜、采購工作。
8.負責公司辦公場所室內外綠化和盆景情況的檢查和監督，確保舒適良好的工作氛圍。
9、下班後負責整個辦公區域的巡視，檢查門窗、飲水機電源、電腦電源等。，並做好記錄。
10，完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
行政辦公室文員工作內容及職責3 1。接聽和轉接電話；接待來訪者。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要、保密工作，做好辦公室檔案的收集整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔工作。
4.做會議記錄。
5.負責公司公文、信件、郵件、報紙和雜誌的分發。
6.負責發送和接收傳真。
7.負責辦公倉庫的倉儲，並對進出倉庫的貨物進行登記。
8.做好公司宣傳欄的組稿工作。
9.按照公司印章管理規定保管和使用公章，並對其負責。
10.做好公司食堂費用登記和流水賬，並對餐費進行統計和保管。
11.郵寄環保月報，打印社保單。
12.管理員工人事檔案，建立健全員工人事檔案管理，嚴格檔案借閱。
13社會保險申請。
14統計每月考勤，交財務部核算。
15管理各類辦公財產，合理使用，提高財產使用效率，倡導節儉。
16.接受其他臨時工作。
行政辦公室文員的工作內容及職責4 1。協助上級執行不需要太多工作經驗的壹般任務；
2.公司日常行政管理的運作；
3.負責各類文件資料的檔案管理、標識和統計管理；
4.負責各種會議的安排；
5.協助行政經理安排和實施各項行政事務；
6.完成上級交辦的其他事務性工作。