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辦公室禮儀要求

辦公室禮儀要求

從禮儀的角度來說,國家公務員的辦公室禮儀其實要求四個方面,即行為美、交際美、語言美、儀容美。這幾點註意到了,會讓我們的工作被社會接受,讓我們的工作取得更好的成績。這些東西也要有壹些技巧。昨天,我去了壹個地方參觀。我在壹個上班族辦公桌上的玻璃板下發現了壹本《辦公室十大必備》。我覺得挺有意思的。我抄了壹下,看了下面。其實辦公室禮儀也有問題:“多笑笑,甜壹點,動作輕壹點,說話輕壹點,動作快壹點,做事穩壹點。”所以要註意四個方面:交際美、行為美、語言美、外貌美。這四個方面做到了,公務員本身就美了,國家機關的形象也就美了。否則,可能會出現問題。

第壹,公務員的行為美

對於國家機關工作人員來說,行為美是很重要的壹點,也是壹流的要求。就我的理解,我們所說的國家公務員的行為美,應該註意以下幾點。

1,愛崗敬業

首先,我們應該熱愛我們的工作,敬業。據我所知,愛崗敬業涉及兩個方面。首先是忠於職守,比如準時上班,準時下班,避免遲到早退,同時身體力行,全心全意,全心全意的在場。有的同誌早上八點上班,九點到崗,下午兩點上班,三點下班,所以我理解妳要忠於職守,首先妳的崗位必須有人,妳不能擅離崗位,妳去壹個地方做事壹定不開心,妳找不到人做事。我遇到過這樣的事。重要文件要蓋章,要審批,找不到人。另外,敬業還有壹點,就是精通業務,革命工作分工不同,愛壹行專壹行,愛壹行是最好的老師,勤能補拙。我在講服務禮儀和商務禮儀的時候反復強調,壹個人要想得到別人的尊重,最重要的是尊重他的職業,熱愛他的職業,研究他的職業,掌握他的必備工作業務。只有他有能力,有實力,才能得到別人的尊重。比如我是壹名教師,我教的是外交和公共關系,所以我必須認真地、孜孜不倦地、勤奮地、勤奮地學習這兩門課程。如果妳是醫生,無論妳是外科醫生、中醫還是內科醫生,妳都必須了解妳的工作,妳需要的專業知識和基礎知識,這樣妳才能完成工作要求。所以我們講愛崗敬業,不僅要忠於職守,還要精通業務。如果我們忠於職守,什麽都不懂,那是不行的。這壹點非常重要。

2、為人民服務的意識

同時強調行為之美,也要求我們廣大的國家公務員要有為人民服務的意識。我們是人民的公仆,為人民服務。我們的胡錦濤提出了“三民”問題,即“權力為民,感情為民,利益為民”。我們應該把人民放在心上,全心全意為人民服務,做人民的公仆。說白了,就是為人民工作,而不是管理人民。兩年前有部電影叫《七個芝麻官》,裏面說“當官的不為民做主,不如回家賣紅薯。”這句話曾經很流行,很多人都在說。在我看來,這是壹種不正確的意識。妳不是掌管人民,而是為人民工作,為人民服務,為人民決策。其實妳是管老百姓的,應該有服務意識。這恐怕是我們國家公務員行為之美中非常重要的兩點,那就是熱愛本職工作,全心全意為人民服務。

第二,公務員的交際美

與此同時,當我們強調行為之美時,另壹個不可回避的問題是關註溝通之美。所謂交往之美,就是妥善處理人際關系。現代人不可能不和別人打交道。我喜歡引用革命導師馬克思說過的壹句話,“人是社會關系的總和”。在任何情況下,我們都不可能避免與他人接觸。尤其是公務員,無論是在外地、工商稅務、城管還是街道辦,到處都在和人打交道,所以要妥善處理好自己的人際關系。

1,內部關系的處理

下面我簡單說壹下。首先說壹下內部關系。國家公務員在日常工作中處理自己的公務時,依法行政,提高工作效率,全心全意處理好自己的政務,是我們的基本要求。但妳處理任何政務,無論是寫文件、打電話、調研、開會還是接待信訪,都要面對人,面對人。在這種情況下,首先要處理的是內部關系,這是我們做好本質工作的基礎和保障。

其實內部關系要強調三個關系,壹是與上級的關系;第二,與下屬的關系;第三,與同事的關系。任何人在工作中都會遇到這個問題。主任之上有部長,科長之下有辦事員。人和人之間其實是互相管的,就像我在家帶孩子,帶到爸爸那裏,這是壹個很簡單的道理。所以這種上下級和同事的關系是無法避免的。

總之,我們和上級相處,至少要註意以下三點。第壹,要尊重上級。尊重上級是義不容辭的責任,下級服從上級,全黨服從中央。這是國家機關提高工作效率,維護政府權威的基本要求。批評自己是對的,但是在外人面前,不能在背後說領導和同事的壞話。是非者,必是非也。

另外,要註意和上級打交道,就是要把本職工作做好。不言而喻,做好本職工作就是完成上級交給的任務,做好本職工作就是支持上級的工作。不言而喻,做好自己的本職工作和支持上級是壹樣的。

第三,要善於配合上級。支持和尊重領導的工作,實際行動的壹個基本要求就是配合領導的工作,積極反映問題,積極提出建議,積極支持上級的工作,與上級搞好關系。

另外,要和下屬搞好關系。首先要明白,關心人民生活,講究工作方法,是黨和政府對擔任領導職務的各級國家公務員的基本要求,也就是關心下屬。

第二,要支持下屬。下級工作遇到問題,要主動為他排憂解難。當下級的工作受到批評時,我們應該站出來,做下級的堅強後盾。我們不能把下級的成績歸咎於下級。我們和下屬的關系,其實是壹種榮辱與共的關系。此外,還要註意,在重要場合,要善於對下屬給予必要的幫助和應有的支持,同時在生活、工作等方面積極支持和配合他們的工作。上級不要經常給下級制造麻煩,上級不要給下級制造障礙,這壹點很重要。

而且,還有壹種無法回避的內部關系,同事之間的關系。妳的配偶可以選擇,妳的同事不能選擇,妳的同事在工作中也不能選擇。尊重同事是常識。無論做什麽工作,妳都應該支持妳的同事。具體來說,首先是支持妳同事的工作。不拆平臺,不拆橋,不找同事麻煩,不吃醋,這壹點很重要。二是體貼。遇到矛盾和困難,要挺身而出。在遇到成績和榮譽時,要給同事讓路,不能急於求成。當問題來臨時,我們應該避免它們。這就是我們所說的內在關系。

2.對外關系的處理

另外,我們不能回避壹種關系,就是面對外部關系。作為國家公務員,我們可以把對外關系稱為政府工作人員與人民的關系。當我們面對人民時,作為每壹個國家公務員,我們必須牢記以下兩點:第壹,我們應該把人民放在心上;第二,要為人民做事;要急民之所急,憂民之所憂,想民之所想,謀民之所謀,心中有民。當然,僅僅想想是不夠的;更重要的是要為人民群眾辦事,要以自己的實際行動全心全意為人民群眾排憂解難。這就是勤奮。勤奮是為了人民,而不是為了自己。這個是非關系和因果關系要搞清楚。我強調的溝通之美,就是這兩個方面的內容。

第三,公務員的語言美

眾所周知,人的表達能力、水平、習慣在平時是不壹樣的,就像有的人特別擅長說話,有的人不擅長表達,所以不擅長說話,公務員也是壹樣。其實,語言美也是公務員辦公禮儀中遇到的壹個基本問題。公務員和老百姓打交道,執行公務,不可能不說話。即使在社交或私人場合,我跟妳出去玩也不能只說“走”,那是運送物品;我請妳吃飯,不能只說“吃”。這是在餵孩子。妳必須在這個時候說話。

說話的問題其實是三個問題。第壹,態度的問題。聲音高,聲音低,脾氣大,或者脾氣小,不管會不會說話,都不好聽。首先是態度問題。思路決定思路,思路決定出路。態度不好,語言就不美。

第二,要註意方式。語言重在表達,語言是交際工具,語言是為了表達意思。如果語言不能表達他們的意思,他們就有麻煩了。

要解決前兩個問題,恐怕最重要的還是要註意第三點,就是要善於溝通。說話就是交流。我壹再強調,溝通是壹項重要的技能。不僅要理解別人,還要被對方理解。普通同誌和公務員理解別人並不難。比如記者采訪金教授,必須要知道與金教授相關的背景信息,如職稱、學歷、科研成果、教學經歷、年齡、性別、國籍等。這個背景材料壹定要看懂。

具體來說,我們說的漂亮的語言,需要我們的公務員在操作上註意幾個細節,不僅是內容、形式、溝通,還有下面的操作技巧。

首先,發音要標準,讓人聽得清楚,說普通話。《國家公務員行為規範》第八條要求品行端正,最後壹句就是四個字,說普通話。中國960萬平方公裏,654.38+0.3億人口,50多個民族。說方言很麻煩。去過很多地方,壹般的方言我都能聽懂。我是陜西人,我給妳說陜西話。妳明白了嗎?妳們四川人,跟我說四川話,我聽得懂嗎?遇到能理解的人沒問題,不理解就麻煩了。所以我們提倡公務員說標準普通話,發音清晰標準。從操作角度來說,是第壹語言普通話制,即面對群眾時,第壹句話要用普通話說。如果這個群眾能跟妳說普通話,或者說外省的方言,妳就得繼續說普通話。如果他跟妳說地方方言和方言,比如我在陜西某縣政府工作,壹個當地人跟我說陜西話,那麽我也跟他說陜西話,很簡單。

其次,發音要清晰,速度要均勻。試想壹下,如果現在是打電話的合適時機,壹個人妙語連珠,聽起來會很累。

然後語氣要柔和,避免生硬。

最後要強調的是,作為公務員,在日常工作和交往中要使用文明的語言,與交往的人使用敬語,避免那些骯臟、混亂、拙劣的語言,不要罵人、訓斥人,在允許的情況下使用基本的禮貌用語。這是做人的基本教育。這樣的問題都是我們強調的。

語言美的基本要求。文明在於積累。提高整個中華民族的文化水平和道德修養水平,有賴於國家公務員以身作則,率先垂範。語言美的問題雖然很小,但是關系到國家制度,關系到政府形象,應該引起我們公務員的重視。

隨著生活水平的提高,人們越來越註重外表,外表的美現在是社會非常關註的問題。作為公務員,也要做到外表美。以前我們普通人在這方面有很多不同的說法,就是“穿衣戴帽,各有所好”,不能以貌取人,等等。同時,我們也心疼那些不修邊幅的人。

第四,公務員的外貌美

1,修飾

外貌美要求公務員在日常工作和交往中舉止得體,精心打扮,規範舉止。

2、行為規範

另外,要規範自己的舉止。比如,作為壹名國家公務員,就應該舉止文明,有教養。和別人說話的時候,不要碰手,不要指指點點,不要隨便修飾自己。有些人和別人說話,在別人面前蹺二郎腿等等,會給別人壹種傲慢自大的感覺,所以外貌美的類似問題需要註意。

作為壹名國家公務員,在日常工作中註重外表的美觀顯得尤為重要,規範自己的穿著也是很有必要的。莎士比亞曾經說過,“壹個人的衣著是他的教育經歷和社會地位的象征”,所以公務員需要註意這方面。

2.穿著莊重優雅

其實整潔不難做到,難的是莊重和優雅。我們現在正在談論辦公室禮儀。作為國家公務員,在工作中處理政務時,服裝首先要莊重。國家公務員著裝和辦公禮儀最基本的要求是莊重、保守、優雅。壹般來說,國家公務員要著裝六次,稱為“職場著裝六忌”。服務禮儀、商務禮儀、公務禮儀都有類似的要求。

第壹,衣服不要太鮮艷,不是時尚。

第二,著裝不能太亂。不能隨便穿制服。如果有制服,就要按照規範的穿著方式來穿。不能混著穿,亂穿。妳應該穿工作服在上面,牛仔褲在下面,或者西裝在上面,赤腳在下面,涼鞋或拖鞋。不倫不類,著裝也不能太亂。

第三,著裝不要太暴露。露肚臍、胸、背、腰、腋窩會弄巧成拙,很可笑,不宜過多暴露。

第四,不要太透視。讓人壹眼看不到妳的內容和內衣也是壹個很重要的問題。有個同誌曾經問我能不能不說話,我忍不住就說了。這是自欺欺人。妳坐在我們對面,我們也沒看出妳不禮貌。第壹眼,妳發現壹切。這是妳的問題。如果妳不這麽穿,就不會有這個問題。如果我不說,還是會有這個問題,所以妳在穿衣打扮上要避免過度透視。

第五,要避免太短。小,短,短的衣服,休閑場合,社交場合無所謂,職場不方便,不雅觀,不優雅。

第六,避免太緊。緊身裝飾顯線條,在職場中用猙獰的線條裝扮自己,顯本色而不顯優雅莊重。

不要太亮,不要太亂,不要太暴露,不要太透明,不要太短,不要太緊,“職場著裝六忌”也就是“職場著裝六忌”。莊重是公務員和其他行業的區別,著裝上要註意莊重和保守。

壹般來說,公務員是壹個非常大的概念,有具體的職業特點和要求。有些人穿制服,有些人穿自己選擇的衣服。總之,註重幹凈整潔,方便工作很重要。剛才提到了優雅,是壹個比較高的要求。我們至少要避免剛才職場著裝的六大禁忌。當然,在力所能及、經濟條件允許的範圍內,要註意協調、優雅、搭配、裝飾。

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