第壹,以踏實的工作態度適應辦公室工作的特點
辦公室作為企事業單位運行中重要的樞紐部門,是溝通、協調、處理內外部工作的綜合部門,這就決定了辦公室工作的復雜性。由於我們辦公室人手不足,工作量大,我和兩個姐姐齊心協力,遇到不懂的地方及時向她們請教,優質高效地完成了領導交給的任務。在這壹年裏,遇到各種活動和接待,我都能夠配合同事做好後勤保障工作。我壹心壹意想,壹心壹意盡力去做,不管做了多少,只期望把領導交辦的事情做好。
第二,加強學習,註重自身修養和素質的提高。
我記得書記每次開會總說:“站住,不要囂張”。雖然只有八個字,但意義深遠,需要我們有先進的理念,用科學的發展觀來看待壹切,才能適應景區未來的發展。所以我通過學習網絡、書籍和各種文獻,不斷提高自己的政治理論水平。在工作中,能從單位大局出發,從單位整體利益出發,壹切為單位著想,同事之間互相幫助,堅持和諧的工作氛圍,就構成了和諧默契的工作氛圍。
此外,我還註重從工作和現實生活中汲取營養,認真學習文秘寫作、景區建設開發、宣傳推廣、檔案管理等相關業務知識。同時虛心向領導和同事學習,取長補短,增強服務意識和大局意識。對於辦公室工作,我能提前思考,任何工作我都能快速策劃、操作、執行。
三、堅持提前做人,努力做好日常工作,熱情服務員工和遊客。
為了做好日常工作,熱情服務整體工作人員和遊客,我做了以下努力:
1,考勤,每天能提前十到二十分鐘到達辦公室,上班前做好相關準備工作,及時打掃兩位領導的辦公室。
2、公文處理,嚴格按照國家事業單位公文處理辦法規定的程序進行。發文時能嚴格按照起草、審核、會簽、簽發、打印、蓋章、登記、發文的程序辦理;接收公文時,應當按照登記、計劃、批辦、分發、催辦、立卷、歸檔的程序辦理,不得有處理公文的差錯。
3.紙質文件和電子文件的歸檔。在工作中,我特別註意紙質資料的整理和保存,有用的及時保存歸檔,沒用的及時銷毀。因為很多文書工作都是電腦工作,所以我在電腦裏建立了個人工作資料檔案。而且每周五都會把工作過的資料集中分類備查。
4.在關系處理方面,工作中能主動補位。並能與其他部門人員加強溝通,密切配合,相互支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中,我給自己定了壹個工作原則,就是屬於我的工作要保質保量完成,不屬於我的工作要在其他人員的配合下按時完成,讓自己主動幫忙,熱情服務。
5.在制度建設上,采用“科學管理為主,人文關懷為輔”的理念。為加強人、財、物、法、環境管理,新主任上任後不久,根據會議精神,集中力量全面修改完善各項管理制度、崗位職責等20多項制度,突出制度管理,嚴格按章辦事,為管理工作的制度化、規範化做出了必要貢獻。而且這些管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使局裏的各項工作有條不紊。
第四,嚴格要求自己,時刻保持警惕。
在工作中,我努力總結每壹件事,不斷探索和掌握提高工作效率和質量的方法。因為我還是壹個新同誌,與人打交道的經驗和工作經驗不足。在日常工作和生活中,我能虛心向老同誌學習,向他們請教,學習他們的長處,反思自己的不足,不斷提高自己的政治素質和業務素質。我總是提醒自己要真誠待人,要有正確的態度,無論大事小事都要盡力去尋找前進的方向。平時要遵守勞動紀律,團結同誌,從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。用不求成功,但求無過的信念對待壹切。
辦公室秘書工作的鑒定。辦公室文員工作是我的第壹份工作,也是我職業生涯的壹個起點。我也很珍惜,努力適應這個崗位。此刻,20__年過去幾個月的工作場景總結如下:
壹、以踏實的工作態度適應辦公室工作的特點。
辦公室是企業運營的重要樞紐部門。協調溝通企業內外的大量工作,以便根據情況發號施令。這就決定了辦公室工作的復雜特點。每天除了工作之外,經常會有計劃外的事情需要臨時處理,壹般都很緊急。我得放下工作先解決。所以這些臨時事務占用了大量的工作時間,往往在壹天忙碌結束的時候,原本計劃要完成的事情卻沒有完成。但是手頭的工作不能耽誤。今天欠賬,明天還有其他工作要處理。
辦公室人手不足,工作量大。例外的是企業會議多,需要部門員工的團結協作。遇到各種活動和會議,我都很上進,配合部門同事做好工作。我會努力做到壹個地方,不管做多做少,只希望活動圓滿完成。
辦公室是服務部門,我做好各項服務,保證工作的正常開展。當其他同事來查閱部門之間的文件或電子文檔時,我會及時處理。下屬機構會在大家前來咨詢或求助時,第壹時間解答和解決相關問題,用壹顆真誠的心為大家服務。
第二,兢兢業業,做好本職工作。
我主要完成了以下工作:
1,公文流轉及時歸檔,文件流轉和閱看嚴格按照企業規章制度和iso標準化流程要求。保證各類文件準備和傳閱的及時性,及時將上級文件精神傳達到各基層機構,確保政令暢通。文件閱後,負責文件的歸檔、保管和查閱。
2.下發公文沒有錯誤。做好子企業的發文工作,負責文件的打字、修改、附件掃描、紅文分發、發送和電子郵件,協助各部門對文件進行審核。企業發文量大,有時壹天要發多個文件。我壹篇壹篇地仔細檢查手稿,以確保文件的質量。
3.準備辦公室會議材料,整理會議紀要。每月月底,檢查各部門月度計劃的執行場景,收集各部門月度總結和計劃,撰寫當月工作回顧,將辦公會議材料匯編成冊,供領導室參考。辦公會議結束後,及時整理會議紀要,經領導修改後發給各部門傳閱。
4.宣傳是企業在系統內外樹立社會形象的重要手段和窗口。內部宣傳方面,主要計劃寫壹份企業通訊,做好辦公室報紙的組稿工作,協助黑板報的編寫和發行。在對外宣傳方面,我已經完成了企業更名、慶元旦、元旦的廣告發布,基本上每個月都會在報紙上發布信息。
5.完成辦公室文員的職責。辦公室文員工作是壹份有責任感的工作。很多各部門的請示和工作報告都是我自己交給領導辦公室的,有些需要保密,這就要求我在工作中要細心耐心。
6.積極參與企業文化活動。我參與策劃組織了四清拓展訓練,員工家庭會議,省運動會,中秋爬山,競賽學習等。為企業文化建設、凝聚力工程,做出了貢獻。無論在思維、理解力,還是工作技能上都有了很大的提高。
第三,差距和不足依然存在。
比如作品整體思路不清晰,還處於簡單的壹件壹件處理的狀態。自我工作不夠,想的不多,沒有提前想好先做好,工作上沒有足夠的積極性和主動性。有些事情經過領導交代後,我不主動投入太多精力,導致工作被動。
但針對這些不足和困難,新的任務和新的壓力,我會以更加積極主動的態度去迎接,在工作中發揮更大的作用,取得更大的進步。
辦公室秘書工作考評31年來,在政府辦公室的領導下,在全體成員的幫助下,我從文書崗位轉崗到秘書崗位,緊緊圍繞區政府辦公室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,圓滿完成各項任務。現在我做壹個簡短的報告。
壹是強化功能,做好服務。
我堅持從小事做起,以大事為重,努力提高服務水平。
壹是圍繞中心,服務領導,突出超前。牢固樹立為領導服務的先進意識,充分把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導意圖,當好參謀和助手。今年寫了三篇調研文章,分別是《我區開展愛國衛生運動調研報告》、《社區建設調研報告》、《我區加強社區建設做好扶貧工作調研報告》。在陪同領導參觀牡丹江市社區建設先進區後,將先進區的經驗寫入調研報告,並結合我區實際對社區建設工作進行了分析。根據調研報告中先進社區的創新精神,民政局在我區廣泛開展社區建設創新大賽,調動了社區工作者創新工作的進取精神。東光街道上林社區根據調查報告發展了樓道文化,並作為全市計生、城管、愛衛會文化典型陣地進行了推廣。
二是搞好配合,突出主動為部門服務。在開展重要工作中,我經常與部門領導現場交流,以便統壹認識,步調壹致,排除幹擾,* * *圍繞中心工作做好服務,當好參謀,變部門行為為政府整體行為,形成合力,提高整體工作水平。在防治非典型病例期間,我加班加點,配合衛生局領導,能夠及時掌握信息,提前操作,以便在召開大型會議或上級領導來訪時,盡可能為基層減輕負擔。
三是體察民情,以卓越的進取精神服務群眾。認真接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題及時登記,轉集中辦處理,使每壹次反映的問題都能得到滿意的答復。今年在解決臥裏屯地區噪音擾民、排水不暢問題時,我每天早上先去xxx地區查看工程進度,傾聽群眾呼聲,及時向領導反映情況,得到了市二建公司群眾的好評。
第二,強化形象,提高自身素質。
為了做好秘書工作,我堅持嚴格要求自己,註重以身作則,講奉獻,培養健康風氣,誠實待人,塑造壹流形象。
壹是註重思想建設和學習。我始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位,努力提高自己的政治敏銳性和政治鑒別力。為此,我特別註重學習馬列主義基本原理、鄧小平理論、市場經濟、法律法規等方面的知識和秘書工作業務知識,增強駕馭全局的能力。
二是愛崗敬業。辦公室工作最大的規律就是“不規律”,所以我正確認識自己的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與群體利益、工作與家庭的關系,堅持敬業、誠信、奉獻,常年經常加班,特別是非典防治期間。每天連續工作xx個小時,白天去基層了解情況,晚上起草文件寫資料。
三是完善錘子培訓業務。經過近壹年的學習和鍛煉,我的寫作能力有了必要的提高。全年,* * *撰寫報告和領導講話26篇,提交“xxx優秀基層政權建設”、“xxx愛國衛生工作成果”等信息10條,在“xxx信息”發表8篇。在利用辦公室學習資料為辦公室同事傳閱或校對的同時,要認真學習別人的長處,改掉自己的不足,虛心向領導和同事求教,通過不斷的學習和探索,在撰寫資料中提高自己。
第三,強化大局意識,拓展工作思路。
工作中註重抓根本,堅持抓大事抓重點,推動各項工作更上壹層樓。
首先是認真做文章。公文是傳達政令的載體,其質量和水平直接影響政令暢通。今年年初,實施了新的文件處理標準。在認真學習了《文檔處理》這本書後,我堅持在發文前向同事求助,並多次校對,確保無誤。壹年來,* * *起草了區政府、政府辦的文件xxx,沒有壹個出問題的。
二是嚴格召開會議。壹年來,我們準備了路演會、上級檢查、現場會xxx。無論哪次會議,我都及時和分管領導、辦公室領導取得聯系,把工作的各個方面、各個環節都管理好,把所有力量都調動起來。特別是在非典防控初期,我能夠克服困難,有效落實領導的安排部署,保證工作順利進行,贏得了各方面的支持和好評。
第三是細心接待。每次上級領導來我區視察,我都精心準備接待。根據領導擬定的接待計劃,我註重接待細節,先後接待了副省長程幼東到艾薇現場考察、區勞動就業中心剪彩、光明路剪彩等大型考察xxx次,無壹差錯。
辦公室秘書工作的評估。時間在非常充實而忙碌的工作中壹點壹點過去了。收獲很大,積累了很多工作經驗。同時,在領導和主管的幫助和支持下,我很好地完成了工作。作為壹名辦公室文員,我深知自己的工作職責和工作材料,認真完成領導交給的每壹項任務,不斷提高自己的綜合技能,努力做到更好。今年的工作情況總結如下:
第壹,辦公室的日常管理。
俗話說隔行如隔山。剛來我們公司的時候,因為行業和工作性質的不同,真的很茫然。幸運的是,在同事的幫助下,我以最快的速度熟悉了辦公室的工作。我深知辦公室是總經理辦公室直接領導下的綜合管理機構,是溝通內外、連接四面八方的樞紐。辦公室的事情很多,比如文件處理,檔案管理,收發傳真,采購生活必需品,招待客人,後勤管理。針對復雜瑣碎的工作,以對工作負責的精神和多問多學的理念,逐步掌握了從陌生到熟悉的辦公室業務流程。
1,嚴格遵守辦公室的制度。記住領導的指示和批評,並付諸實踐。不要遲到,不要早退,不要誤了工作。做事認真,認真核對上報領導的材料,記錄日常工作並及時上報;待人接物要有禮貌,與同事相處要坦誠寬容,辦公室紀律要嚴肅,工作要堅持不懈,不打遊戲,不聊天,不做與工作材料無關的事情。
2.做好公司的文檔工作。檔案室的檔案要按順序分類整理,檔案室的檔案名稱要寫清楚,便於管理和查閱,部分人事和公司檔案要加密收存。正確及時打印各類文件資料,做好公司相關文件的接收、登記、分發、打印和監督工作;公司的所有文件、審批單、協議等都要歸檔入冊,資料要歸檔好。配合領導在已制定的規章制度基礎上進壹步補充完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件和指示精神。
3.管理和維護電腦、電話、傳真機、復印機等辦公設備,準確登記使用場景,及時更換設備耗材。
4.如實做好復印登記工作。對_ _ _ _份客戶,不漏壹份,及時催收賬款,並如實登記所有現金復印件客戶,及時移交財務部。
5.按時登記復印費、傳真費、水電費等費用備查;每月匯報壹次辦公用品的庫存情況。
6、做好員工的後勤服務工作。確保每個人都全身心地投入到工作中。
第二,加強自身學習,提高專業水平。
堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中,要牢牢把握“理論聯系實際”這條主線,努力把知識運用到工作實踐中,豐富自己的經驗,開闊自己的視野,使自己盡快適應工作,成為優秀的工作者。勇於進取參加公司組織的培訓活動,認真學習規定的學習資料和文章,堅持每天寫工作日誌,每天認真記錄工作資料,使自我的素質得到了很大的提高,在各項工作中為自我發展提供了強大的動力支持。
第三,存在的問題和今後努力的方向。
在這壹個月的時間裏,我能夠兢兢業業,兢兢業業地工作,取得了壹定的成績,但也存在壹些問題和不足,主要表現在:壹是工作主動性有待進壹步提高;二是有的工作不夠細致,有的工作配合不好;第三,我的寫作能力需要練習;第四,迫切需要練習書法,以便更好地從事辦公室工作。
在接下來的工作中,我想我應該努力做到:加強學習,拓寬知識面;本著實事求是的原則,舉壹反三,以儆效尤;真正做好領導的助手;重視本部門的作風建設,加強管理,團結壹致,努力工作,形成本部門良好的工作氛圍。不斷提高辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,銳意進取為公司創造更高的價值,努力取得更大的工作成績。