因此,關於“代理記賬的服務流程”和“代理記賬需要的資料”等問題也引起了企業經營者的關註。接下來,本文將對此進行簡單介紹。
1,代理記賬服務流程
通常代理記賬機構為企業提供記賬和報稅服務,其流程大致如下:
(1)與委托單位簽訂正式的財務委托協議。事實上,正規的徐州代理記賬在為企業提供財稅服務之前,壹般都會與委托企業進行協商,確定相關的服務項目,然後在具體的合作協議中列出,在合同中也會規定雙方的權利和責任,這樣即使在服務過程中出現糾紛,雙方也可以合理界定實際責任,從而有效維護各自的權益。
(2)對接票據。獲取原始票據和憑證是會計人員進行記賬和納稅申報的前提和基礎。因此,委托企業在與代理記賬機構簽訂正式委托協議後,應安排出納按時將賬單對接給財務代理公司的專職會計。但如果企業管理太忙,無法交接票據,也可以請代理記賬公司的現場會計來取票。
(3)簿記和納稅申報。現在正規的徐州代理記賬,壹般都是用專業的財務軟件為企業處理賬目和申報納稅。因此,在這個環節中,財務代理公司的專職會計會對企業票據進行審核、整理,並在此基礎上對票據進行掃描、錄入,然後根據企業的財務數據進行計稅,自動為企業生成財務和稅務報表,保證企業賬務處理的準確性和精密性。此後,代理記賬公司的財務人員也將通過“壹鍵報稅”的功能,按時按量為企業完成納稅。
(4)企業回訪。上述操作完成後,財務代理機構的專職會計將及時安排時間對企業進行回訪,並返還給企業的財稅報表等資料,同時告知企業最新的財稅政策,幫助企業利用相關法規實現更好的業務發展。
2.代理記賬所需材料
明確了代理記賬的服務流程,業務操作人員需要掌握代理記賬所需的資料,提前做好相關準備,保證數據交接的準確性。
壹般來說,這些材料主要包括:
(1)企業身份證、營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、銀行開戶許可證復印件;
(2)企業員工身份證號、工資金額等個人信息;
(3)非新註冊公司也需要提供會計資料原件。
以上是徐州代理記賬服務流程及所需材料的簡單介紹。可以說,企業在尋求財務代理公司的財務委托之前,有必要對上述事項進行詳細的了解和把握,以確保企業能夠規範、順利地尋求代理記賬和納稅申報服務。