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辦公室助理有什麽要求

問題壹:辦公室助理是幹什麽的 說的打雜也沒錯,但是主要工作還是輔助經理推進整個部門或者整個企業的工作進程,很多獎罰制度的方案啦,人員管理制度啦,反正就壹班長幫助班主任吧

問題二:辦公室文員具備什麽條件? 文員工作涉及面較廣,事務較繁瑣,對完成工作的質量效率也有壹定的要求,不同的崗位、不同企業對文員要求也不壹樣,常見的要求有打字速度快、文字處理能力強、專業對口、身體健康、工作壓力承受力強等等。

壹個合格或者優秀的文員應具備如下幾點:

1、良好的文字處理能力,這是保證自己工作方向的基礎,能讓主管省事或另眼相看,這也是提升自己能力和地位的壹大法寶。

2、電腦應用能力。應能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟件及Internet郵件收發和處理技巧, *** 機關的文員也要求對WPS有壹定的認識。

3、能熟練運用各類辦公自動化設備,打印機、復印機、傳真機、掃描儀、刻錄機,如果您對以上機器具有簡單維修技能,那壹定是領導的掌中寶。

4、良好的溝通協調能力,文員作為基層員工,壹定要正確領會領導的意思,壹件事不可能讓上級主管給妳交代了又交代,較強的保密意識也就是責任心。同時,作為文員,接聽電話時間也多,作為公司與外界電話聯系的第壹人,妳說溝通技巧重要不呢?當然公司各項業務壹定要熟悉和精通。

5、其他能力,如壹定的英語知識,較好的記憶力,時間分配能力等綜合能力。

需要說明的是:每個企業根據企業不同的階段要求的能力也不壹樣,當然,待遇基本也有差別。但文員確實是壹個很能培養自己、鍛煉自己不錯的壹個職位。

另外,附上各級文員的壹些職責:

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

11、統計每月考勤並交財務做帳,留底。

12、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

13、領導或上級交代的其他工作.

問題三:辦公室文員有哪些要求? 辦公室文員壹般有如下要求:

需要熟練的掌握辦公相關的設備的操作,如傳真機、復印機、電腦等;

需要熟練的掌握辦公軟件的使用,具備良好的語言組織能力;

能夠熟練的掌握對應崗位所需的相關知識與技能,積極的完成領導分配的任務;

具備良好的商務禮儀與待人接物的能力。

問題四:辦公室文員崗位能力要求是什麽 1.有較豐富的社會閱歷或工作經歷;

2. 形象氣質佳,普通話標準,具有親和力,做事認真仔細;

3. 熟練使用各種辦公軟件;

4. 具有較強的文字表達能力;

5. 有高度的事業心和責任感,富有創新精神;

6. 有良好的團隊協作精神、服務意識以及較強的交流溝通能力與組織協調激力;

7. 身體健康,品行端正。

問題五:辦公室文員面試的要求是什麽 任職資格

教育程度/ 經驗:

1. 大專或以上學歷;

2. 至少壹年相關工作經驗。

專業能力:

1. 熟練使用常用辦公軟件。

綜合能力/ 素質:

1. 具有良好的溝通協調能力;

2. 具備細心、耐心的品質;

3. 有較強的責任心及獨立作能力。

僅供參考,謝謝!

問題六:要當壹名辦公室文員,需要具備哪些條件? 首先要做到:

做事:小心,細心,耐心, 恒心、信心、愛心,努力完善自己,

待人:謙和誠懇. 做人,需要壹顆包容的心,

工作態度:積極進取

其它:勤勞+團隊精神

再送妳十“點”:

微笑露壹點,說話輕壹點

脾氣小壹點,做事多壹點

理由少壹點,腦筋活壹點

效率高壹點,行動快壹點

嘴巴甜壹點,肚量大壹點

文員嘛,首先要做好自己的本職工作,不管妳是現學現買也好,或是求助於別人也好,上級安排的工作壹定要在規定的時間和規定的要求內完成,如果妳心思夠細密的話,也可以私下的提壹下上級安排工作內容的不足和關心壹下上級領導(指的不是拍馬屁和賄賂),如果妳想更快的升職妳必須在自己的條件內,多學習壹下妳目標的職位的工作.想必文員能做好這些應該足以了.我是以壹個企業的管理人員的身份來講的,可能不夠貼切,角度不同,但是萬變不離其中.

1、要幫助頂頭上司記住壹些工作――不管他是否特意安排妳去記。

有些時候,頂頭上司的工作很多,妳可以留心壹下,適當的提醒他“上次的××事,別忘了……”這樣可以給他壹個細心的好印象。

2、自己的工作要有條理,隨身壹個工作日記,記錄當天的工作和後期工作的安排,免得在紛繁的工作中忘記某個重要的小環節。

3、辦公用具和辦公軟件要精通:復印、打印、傳真、掃描、數碼相機拍照、上傳照片、查找資料、excel、word制表、排版……都要學會並精通。 4、工作場地要整潔有序。文員的桌面壹定要幹凈、整潔,即使再多的工作也不能像技術人員的桌子壹樣亂。文員的電腦也要整理壹個專門的文檔存放工作資料,比如掃描件、員工聯絡表、統計表、公司統壹文件格式……

5、待人要平等合理。無論對上級領導還是普通員工甚至是打掃衛生的阿姨、看門的大爺,都要待人接物有禮並平等。這些小事都會看在領導和員工眼裏的,對於壹個高素質的大學生,是壹個很好的體現修養的機會。

6、不要逃避挑剔小事情。也許領導或同事會安排妳很多沒有意義的小事情,左壹趟右壹趟的麻煩妳。但是妳不要有不滿的情緒,事情要幹,但是有時候也要針對人,如果他是故意整妳,那麽妳也要得體懂得說“不”。

7、開會、展會、遊玩的時候,要幫助領導打理好整個進度安排。適當記錄、提醒、牌照、倒水。

還有,對於妳剛開始走向工作,壹定要樹立好自己的形象,所謂先入為主,壹定要讓大家在最短的時間裏,接納妳,並給大家壹個好印象。妳可以活波,但是要不失穩重;妳可以沈穩,但是要不失大方。總之,第壹印象很關鍵,壹定要把握好“度”。

最後祝妳工作順利,壹切愉快。

辦公室文員要求:1、形象看起來溫文爾雅,有耐心有禮貌,良好的性格是做文員的基本;2、著裝:妳最好穿襯衫類的去,衣服不要超過三種顏色,不要花哨。盡可能使自己看起來文靜;3、妳的電腦要會,明天他們壹定會叫妳打壹段材料材料,基本是用word或excel做,如果妳電腦過不了關,那妳就去不成了

問題七:辦公室文員壹般要做什麽事? 辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

直屬部門:店內各部門

直屬上級:各部門經理或主管

適用範圍:店內各部門文員、壹般工作人員

工作職責:

1. 打字處理工作

2. 信息的上傳下達

3. 文件歸檔、保管

4. 工作記錄

5. 來訪客人通報及接待

6. 本工作區域清潔

主要工作:

1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報

2. 完成日常的正常管轄範圍內的工作

3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理

4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

輔助工作:

1. 顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工弧人員,直到問題解決

2. 節假日協助銷售服務

3. 協助庫存盤點工作

4. 與內外聯絡部門維持友好聯系

另外妳壹些問好問題我可以簡單解答:

1、工資待遇情況不同,外企壹般4000左右,而其他中小型企業1500/2500上下

2、兩者區別:壹個直接面對消費群體有實際銷售經驗,適合樂於此型工作的人;另壹個面對的是團隊和合作夥伴,需要更強的團隊協作精神,適合有美好向往的安定人群

3、發展前途:兩者不同,營業員做好了可以成為區域負責人,當然日後仍舊是公司銷售骨幹負責大面積的回款和指標。文員做好了可以成為經理助理或者辦公室負責人,這也是建立在對公司的忠誠和對業務的精幹基礎上的,相對穩定的基本工資是沒問題,但獎金問題恐怕要看公司效益以及自己為人處事圓滑與否。完畢

問題八:助理需要做什麽工作? 行政助理主要工作1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄; 2、電話記錄、打印文件、復印資料; 3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報; 4、遇突發事件,緊急聯系相關負責人,協助解決; 5、收發郵件、信件,及時轉交相關人員; 6、上情下達,下情上傳; 7、保密工作(包括:公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等); 8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作; 9、協調各部門人事關系,使之工作能順利、高效完成; 10、完成上級管理層交付的臨時工作; 11、保持工作環境整潔、幹凈等。 業務方面看妳在哪個部門,如果在銷售部,就是協助業務員或業務經理處理壹些日常事務,如:日報表、周報表、月報表、會議、促銷活動之類。如果在人事部,可能還要做壹些培訓工作。 特殊要求也要看是哪個部門,壹般都需要有壹定的文字基礎,需要寫壹些報告之類的。另外有壹定的計算機知識,會word和Excel等壹些辦公軟件和標準的普通話。 月薪要看在哪個城市,中小城市800-1200,大城市可能會高點,如果是外企就更高了。 行政助理應該算是公司不可缺少的人吧,至少經理們認為是不能少的,不然他們會累得腳底朝天的。至少我是這樣認為的。 至於前途,就不好說了,看妳有沒有事業心和能力了,有的話,奮鬥幾年,可以做辦公室主任、經理或者是物流部經理、人事部經理等壹些相關部門的中層管貳者。 另類助理  也有公司招聘壹些助理是用來公關的,並不需要妳有多少工作經驗,也沒有很高的學歷要求。但是有些公司就是明碼標價,妳要能喝酒,而且能喝多少有具體指標。說白了就是壹陪酒的。不過像這樣的不多見,但是存在。 往往這樣的助理都是招聘女性,壹般都有相貌要求,至於為什麽要這樣,就不言而喻了!這樣的助理往往都有高薪!但是,敬告壹句,身體啊!!

問題九:招聘文員壹般有什麽要求? 招聘文員,壹般滿足下列要求:

文員崗位要求:

1、要求女性,大專以上學歷,計算機、文秘或企業管理類專業畢業;(看企業是否看重學歷) 2、能熟練掌握OFFICE辦公軟件;

3、具備基本英文聽說讀寫能力和中文速記能力; (看企業是否要求)

4、文筆好,思路清晰,能編寫標準格式公文;

5、具備壹定的財務、人事管理者優先;

6、性格穩重,有親和力,善於溝通;

文員都做些什麽:

答案:

1.協助將來完成各部門的資料整理,撰寫,協調,分發工作;(看公司領導的安排了,根據企業行業性質!)

2、完成經理分派的內部文檔的撰寫工作,

3、做好公司的內勤和行政管理;

壹般就是這些!

問題十:壹個辦公室文員應該具備什麽能力啊? 文員工作涉及面較廣,事務較繁瑣,對完成工作的質量效率也有壹定的要求,不同的崗位、不同企業對文員要求也不壹樣,常見的要求有打字速度快、文字處理能力強、專業對口、身體健康、工作壓力承受力強等等。

我認為,壹個合格或者優秀的文員應具備如下幾點:

1、良好的文字處理能力,這是保證自己工作方向的基礎,能讓主管省事或另眼相看,這也是提升自己能力和地位的壹大法寶。這裏的學問很深,自己最好備1本辦公文書寫作大全之類的書,這是必備的工具書,有些公司配的有,比如我們就有。比如我們公司,聘請了壹名 *** 秘書,其工資也是1200元/月,每周6到公司 1次即可。

2、電腦應用能力。應能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟件及Internet郵件收發和處理技巧, *** 機關的文員也要求對WPS有壹定的認識。

3、能熟練運用各類辦公自動化設備,打印機、復印機、傳真機、掃描儀、刻錄機,如果您對以上機器具有簡單維修技能,那壹定是領導的掌中寶。

4、良好的溝通協調能力,文員作為基層員工,壹定要正確領會領導的意思,壹件事不可能讓上級主管給妳交代了又交代,較強的保密意識也就是責任心。同時,作為文員,接聽電話時間也多,作為公司與外界電話聯系的第壹人,妳說溝通技巧重要不呢?當然公司各項業務壹定要熟悉和精通。

5、其他能力,如壹定的英語知識,較好的記憶力,時間分配能力等綜合能力。

需要說明的是:每個企業根據企業不同的階段要求的能力也不壹樣,當然,待遇基本也有差別。但文員確實是壹個很能培養自己、鍛煉自己不錯的壹個職位。

另外,附上各級文員的壹些職責:

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

11、統計每月考勤並交財務做帳,留底。

12、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

13、領導或上級交代的其他工作.

秘書:

秘書是掌管文書並協助機關或部門負責人處理日常工作的人員。

1998年5月,國家勞動部(現勞動和社會保障部)在其新頒布的《秘書職業技能標準》壹書上將“秘書”概念定義為:專門從事辦公室程序工作,協助領導處理財務及日常事務,並為領導決策及實施服務的人員。

目前我國秘書從業人員約達2300萬人。

我國外資企業秘書分三類:

初級秘書――以接電話、發傳真、收發信件等服務型為主;

中等秘書(壹般性秘書)――用英文寫壹般信函、起草報告和準備會議等。多為大專或本科畢業。

高級秘書(經理助理)――能起草重要的合同文本、懂法律、稅務知識,有應急處理能力

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