問題二：辦公室文員具備什麽條件？ 文員工作涉及面較廣，事務較繁瑣，對完成工作的質量效率也有壹定的要求，不同的崗位、不同企業對文員要求也不壹樣，常見的要求有打字速度快、文字處理能力強、專業對口、身體健康、工作壓力承受力強等等。
壹個合格或者優秀的文員應具備如下幾點：
1、良好的文字處理能力，這是保證自己工作方向的基礎，能讓主管省事或另眼相看，這也是提升自己能力和地位的壹大法寶。
2、電腦應用能力。應能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟件及Internet郵件收發和處理技巧， *** 機關的文員也要求對WPS有壹定的認識。
3、能熟練運用各類辦公自動化設備，打印機、復印機、傳真機、掃描儀、刻錄機，如果您對以上機器具有簡單維修技能，那壹定是領導的掌中寶。
4、良好的溝通協調能力，文員作為基層員工，壹定要正確領會領導的意思，壹件事不可能讓上級主管給妳交代了又交代，較強的保密意識也就是責任心。同時，作為文員，接聽電話時間也多，作為公司與外界電話聯系的第壹人，妳說溝通技巧重要不呢？當然公司各項業務壹定要熟悉和精通。
5、其他能力，如壹定的英語知識，較好的記憶力，時間分配能力等綜合能力。
需要說明的是：每個企業根據企業不同的階段要求的能力也不壹樣，當然，待遇基本也有差別。但文員確實是壹個很能培養自己、鍛煉自己不錯的壹個職位。
另外，附上各級文員的壹些職責：
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
11、統計每月考勤並交財務做帳，留底。
12、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
13、領導或上級交代的其他工作.
問題三：辦公室文員有哪些要求？ 辦公室文員壹般有如下要求：
需要熟練的掌握辦公相關的設備的操作，如傳真機、復印機、電腦等；
需要熟練的掌握辦公軟件的使用，具備良好的語言組織能力；
能夠熟練的掌握對應崗位所需的相關知識與技能，積極的完成領導分配的任務；
具備良好的商務禮儀與待人接物的能力。
問題四：辦公室文員崗位能力要求是什麽 1.有較豐富的社會閱歷或工作經歷；
2. 形象氣質佳，普通話標準，具有親和力，做事認真仔細；
3. 熟練使用各種辦公軟件；
4. 具有較強的文字表達能力；
5. 有高度的事業心和責任感，富有創新精神；
6. 有良好的團隊協作精神、服務意識以及較強的交流溝通能力與組織協調激力；
7. 身體健康，品行端正。
問題五：辦公室文員面試的要求是什麽 任職資格
教育程度/ 經驗：
1. 大專或以上學歷；
2. 至少壹年相關工作經驗。
專業能力：
1. 熟練使用常用辦公軟件。
綜合能力/ 素質：
1. 具有良好的溝通協調能力；
2. 具備細心、耐心的品質；
3. 有較強的責任心及獨立作能力。
僅供參考，謝謝！
問題六：要當壹名辦公室文員，需要具備哪些條件？ 首先要做到:
做事：小心，細心，耐心, 恒心、信心、愛心，努力完善自己，
待人：謙和誠懇. 做人，需要壹顆包容的心，
工作態度：積極進取
其它：勤勞+團隊精神
再送妳十“點”：
微笑露壹點，說話輕壹點
脾氣小壹點，做事多壹點
理由少壹點，腦筋活壹點
效率高壹點，行動快壹點
嘴巴甜壹點，肚量大壹點
文員嘛，首先要做好自己的本職工作，不管妳是現學現買也好，或是求助於別人也好，上級安排的工作壹定要在規定的時間和規定的要求內完成，如果妳心思夠細密的話，也可以私下的提壹下上級安排工作內容的不足和關心壹下上級領導（指的不是拍馬屁和賄賂），如果妳想更快的升職妳必須在自己的條件內，多學習壹下妳目標的職位的工作．想必文員能做好這些應該足以了．我是以壹個企業的管理人員的身份來講的，可能不夠貼切，角度不同，但是萬變不離其中．
1、要幫助頂頭上司記住壹些工作――不管他是否特意安排妳去記。
有些時候，頂頭上司的工作很多，妳可以留心壹下，適當的提醒他“上次的××事，別忘了……”這樣可以給他壹個細心的好印象。
2、自己的工作要有條理，隨身壹個工作日記，記錄當天的工作和後期工作的安排，免得在紛繁的工作中忘記某個重要的小環節。
3、辦公用具和辦公軟件要精通：復印、打印、傳真、掃描、數碼相機拍照、上傳照片、查找資料、excel、word制表、排版……都要學會並精通。 4、工作場地要整潔有序。文員的桌面壹定要幹凈、整潔，即使再多的工作也不能像技術人員的桌子壹樣亂。文員的電腦也要整理壹個專門的文檔存放工作資料，比如掃描件、員工聯絡表、統計表、公司統壹文件格式……
5、待人要平等合理。無論對上級領導還是普通員工甚至是打掃衛生的阿姨、看門的大爺，都要待人接物有禮並平等。這些小事都會看在領導和員工眼裏的，對於壹個高素質的大學生，是壹個很好的體現修養的機會。
6、不要逃避挑剔小事情。也許領導或同事會安排妳很多沒有意義的小事情，左壹趟右壹趟的麻煩妳。但是妳不要有不滿的情緒，事情要幹，但是有時候也要針對人，如果他是故意整妳，那麽妳也要得體懂得說“不”。
7、開會、展會、遊玩的時候，要幫助領導打理好整個進度安排。適當記錄、提醒、牌照、倒水。
還有，對於妳剛開始走向工作，壹定要樹立好自己的形象，所謂先入為主，壹定要讓大家在最短的時間裏，接納妳，並給大家壹個好印象。妳可以活波，但是要不失穩重；妳可以沈穩，但是要不失大方。總之，第壹印象很關鍵，壹定要把握好“度”。
最後祝妳工作順利，壹切愉快。
辦公室文員要求：1、形象看起來溫文爾雅，有耐心有禮貌，良好的性格是做文員的基本；2、著裝：妳最好穿襯衫類的去，衣服不要超過三種顏色，不要花哨。盡可能使自己看起來文靜；3、妳的電腦要會，明天他們壹定會叫妳打壹段材料材料，基本是用word或excel做，如果妳電腦過不了關，那妳就去不成了
問題七：辦公室文員壹般要做什麽事？ 辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：
1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
直屬部門：店內各部門
直屬上級：各部門經理或主管
適用範圍：店內各部門文員、壹般工作人員
工作職責：
1． 打字處理工作
2． 信息的上傳下達
3． 文件歸檔、保管
4． 工作記錄
5． 來訪客人通報及接待
6． 本工作區域清潔
主要工作：
1． 完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報
2． 完成日常的正常管轄範圍內的工作
3． 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4． 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作：
1． 顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助咨詢相關的其它工弧人員，直到問題解決
2． 節假日協助銷售服務
3． 協助庫存盤點工作
4． 與內外聯絡部門維持友好聯系
另外妳壹些問好問題我可以簡單解答：
1、工資待遇情況不同，外企壹般4000左右，而其他中小型企業1500/2500上下
2、兩者區別：壹個直接面對消費群體有實際銷售經驗，適合樂於此型工作的人；另壹個面對的是團隊和合作夥伴，需要更強的團隊協作精神，適合有美好向往的安定人群
3、發展前途：兩者不同，營業員做好了可以成為區域負責人，當然日後仍舊是公司銷售骨幹負責大面積的回款和指標。文員做好了可以成為經理助理或者辦公室負責人，這也是建立在對公司的忠誠和對業務的精幹基礎上的，相對穩定的基本工資是沒問題，但獎金問題恐怕要看公司效益以及自己為人處事圓滑與否。完畢
問題八：助理需要做什麽工作？ 行政助理主要工作1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄； 2、電話記錄、打印文件、復印資料； 3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報； 4、遇突發事件，緊急聯系相關負責人，協助解決； 5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員； 6、上情下達，下情上傳； 7、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等）; 8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作； 9、協調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成； 10、完成上級管理層交付的臨時工作； 11、保持工作環境整潔、幹凈等。 業務方面看妳在哪個部門，如果在銷售部，就是協助業務員或業務經理處理壹些日常事務，如：日報表、周報表、月報表、會議、促銷活動之類。如果在人事部，可能還要做壹些培訓工作。 特殊要求也要看是哪個部門，壹般都需要有壹定的文字基礎，需要寫壹些報告之類的。另外有壹定的計算機知識，會word和Excel等壹些辦公軟件和標準的普通話。 月薪要看在哪個城市，中小城市800-1200，大城市可能會高點，如果是外企就更高了。 行政助理應該算是公司不可缺少的人吧，至少經理們認為是不能少的，不然他們會累得腳底朝天的。至少我是這樣認為的。 至於前途，就不好說了，看妳有沒有事業心和能力了，有的話，奮鬥幾年，可以做辦公室主任、經理或者是物流部經理、人事部經理等壹些相關部門的中層管貳者。 另類助理 也有公司招聘壹些助理是用來公關的，並不需要妳有多少工作經驗，也沒有很高的學歷要求。但是有些公司就是明碼標價，妳要能喝酒，而且能喝多少有具體指標。說白了就是壹陪酒的。不過像這樣的不多見，但是存在。 往往這樣的助理都是招聘女性，壹般都有相貌要求，至於為什麽要這樣，就不言而喻了！這樣的助理往往都有高薪！但是，敬告壹句，身體啊！！
問題九：招聘文員壹般有什麽要求？ 招聘文員，壹般滿足下列要求：
文員崗位要求：
1、要求女性，大專以上學歷，計算機、文秘或企業管理類專業畢業；（看企業是否看重學歷） 2、能熟練掌握OFFICE辦公軟件；
3、具備基本英文聽說讀寫能力和中文速記能力； （看企業是否要求）
4、文筆好，思路清晰，能編寫標準格式公文；
5、具備壹定的財務、人事管理者優先；
6、性格穩重，有親和力，善於溝通；
文員都做些什麽：
答案：
1.協助將來完成各部門的資料整理，撰寫，協調，分發工作；（看公司領導的安排了，根據企業行業性質！）
2、完成經理分派的內部文檔的撰寫工作，
3、做好公司的內勤和行政管理；
壹般就是這些！
問題十：壹個辦公室文員應該具備什麽能力啊？ 文員工作涉及面較廣，事務較繁瑣，對完成工作的質量效率也有壹定的要求，不同的崗位、不同企業對文員要求也不壹樣，常見的要求有打字速度快、文字處理能力強、專業對口、身體健康、工作壓力承受力強等等。
我認為，壹個合格或者優秀的文員應具備如下幾點：
1、良好的文字處理能力，這是保證自己工作方向的基礎，能讓主管省事或另眼相看，這也是提升自己能力和地位的壹大法寶。這裏的學問很深，自己最好備1本辦公文書寫作大全之類的書，這是必備的工具書，有些公司配的有，比如我們就有。比如我們公司，聘請了壹名 *** 秘書，其工資也是1200元/月，每周6到公司 1次即可。
2、電腦應用能力。應能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟件及Internet郵件收發和處理技巧， *** 機關的文員也要求對WPS有壹定的認識。
3、能熟練運用各類辦公自動化設備，打印機、復印機、傳真機、掃描儀、刻錄機，如果您對以上機器具有簡單維修技能，那壹定是領導的掌中寶。
4、良好的溝通協調能力，文員作為基層員工，壹定要正確領會領導的意思，壹件事不可能讓上級主管給妳交代了又交代，較強的保密意識也就是責任心。同時，作為文員，接聽電話時間也多，作為公司與外界電話聯系的第壹人，妳說溝通技巧重要不呢？當然公司各項業務壹定要熟悉和精通。
5、其他能力，如壹定的英語知識，較好的記憶力，時間分配能力等綜合能力。
需要說明的是：每個企業根據企業不同的階段要求的能力也不壹樣，當然，待遇基本也有差別。但文員確實是壹個很能培養自己、鍛煉自己不錯的壹個職位。
另外，附上各級文員的壹些職責：
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
11、統計每月考勤並交財務做帳，留底。
12、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
13、領導或上級交代的其他工作.
秘書：
秘書是掌管文書並協助機關或部門負責人處理日常工作的人員。
1998年5月，國家勞動部（現勞動和社會保障部）在其新頒布的《秘書職業技能標準》壹書上將“秘書”概念定義為：專門從事辦公室程序工作，協助領導處理財務及日常事務，並為領導決策及實施服務的人員。
目前我國秘書從業人員約達2300萬人。
我國外資企業秘書分三類：
初級秘書――以接電話、發傳真、收發信件等服務型為主；
中等秘書（壹般性秘書）――用英文寫壹般信函、起草報告和準備會議等。多為大專或本科畢業。
高級秘書（經理助理）――能起草重要的合同文本、懂法律、稅務知識，有應急處理能力