辦理定額發票需要準備的條件如下：
1、納稅人應當持稅務登記證件、經辦人身份證明、按照國務院稅務主管部門規定式樣制作的發票專用章印模等文件，向主管稅務機關辦理發票領購手續。
2、主管稅務機關根據納稅人的經營範圍和規模，確認領購發票的種類、數量以及領購方式，發放發票領購簿。
2017年1月1日後，只有提供車輛停放服務的納稅人、起征點以下的納稅人，可繼續選擇使用通用定額發票。
(壹)起征點以下的納稅人
2017年1月1日起，起征點以下納稅人(季銷售額9萬元以下)，可繼續使用通用定額發票，其月領用額最高為3萬元。
(二)起征點以上，提供車輛停放服務的納稅人
2017年1月1日起，可繼續使用通用定額發票，但需重新向主管稅務機關申請通用定額發票票種核定。
(三)其他納稅人
2017年1月1日後，原則上不得再領用通用定額發票。且已領用的通用定額發票，應於2017年5月31日前繳銷(驗舊)完畢。
根據國務院關於修改《中華人民***和國發票管理辦法》的決定
中華人民***和國國務院令第587號第十五條?
需要領購發票的單位和個人，應當持稅務登記證件、經辦人身份證明、按照國務院稅務主管部門規定式樣制作的發票專用章的印模，向主管稅務機關辦理發票領購手續。主管稅務機關根據領購單位和個人的經營範圍和規模，確認領購發票的種類、數量以及領購方式，在5個工作日內發給發票領購簿。
擴展資料：
單位和個人領購發票時，應當按照稅務機關的規定報告發票使用情況，稅務機關應當按照規定進行查驗。
根據全國稅務機關納稅服務規範，首次辦理發票領購需要攜帶資料：
(1)《納稅人領用發票票種核定表》
(2)稅務登記證件
(3)經辦人身份證明原件及復印件(首次辦理或經辦人發生變化時提供)
(4)發票專用章印模(首次申請發票票種核定時提供)
百度百科-中華人民***和國發票管理辦法