申報的研究開發項目必須符合《國家重點支持的高新技術領域》（見附件4）（國科發火[2008]172號）和國家發展改革委員會等部門公布的《當前優先發展的高技術產業化重點領域指南（2007年度）》（見附件5）（國家發展改革委員會等部門2007年度第6號公告）。
二、備案確認的辦理程序
1、企業研究開發項目備案工作由市科技局進行確認；
2、對符合備案確認基本條件的研究開發項目，申報企業應填寫《江蘇省企業研發項目情況表》（見附件2）、《企業研究開發項目確認書》（見附件3）及提交要求相關材料，報所在地區科技局。
3、市科技局對照有關條件及《國家重點支持的高新技術領域》、《當前優先發展的高技術產業化重點領域指南（2007年度）》進行項目審查。
對屬於上述兩個領域的項目，由市科技局進行初審，並組織專家咨詢，根據專家咨詢意見進行審定，對符合條件的項目出具《企業研究開發項目確認書》， 統壹編號，壹式三份，壹份科技部門留存，壹份申報企業留存，壹份報送同級稅務主管部門。
三、備案確認的材料報送要求
（壹）《江蘇省企業研發項目情況表》（分自行開發、委托開發、合作開發、集中開發）（壹式兩份）。
（二）自主、委托、合作研究開發項目計劃書和研究開發費預算（壹式兩份）。
（三）自主、委托、合作研究開發專門機構或項目組的編制情況和專業人員名單（壹式兩份）。
（四）企業總經理辦公會或董事會關於自主、委托、合作研究開發項目立項的決議文件（壹式兩份）。
（五）委托、合作、集中等研究開發項目的合同或協議（壹式兩份）。
（六）《企業研究開發項目確認書》（包括電子文件）（壹式三份）。
（七）附件包括：企業法人營業執照、上年度財務報表，並附項目的有關查新、檢測檢驗報告及專利證書等復印件。
（八）上述文件均需企業法人簽字、企業蓋章有效。
四、備案確認的時間安排
企業提出研究開發項目備案申請後，市科技局在十個工作日內，對項目進行審查，並出具《企業研究開發項目確認書》。
五、備案確認的管理及要求
企業研究開發費加計扣除是落實科技創新政策的壹項重要舉措，對弄虛作假騙取備案項目確認書的企業，壹經查實，將取消其備案項目的確認和稅收優惠，追繳其已抵扣的稅款，並進壹步作其他相應處理。
註：1、填寫《江蘇省企業研發項目情況表》時，“該項目在技術領域中的類別”欄中應填寫附件4或5領域中的三級目錄。
2、填寫《企業研究開發項目確認書》時，在“科技主管部門確認意見”->“規定範疇”應填寫與《項目情況表》中相同的領域類別。
拓展：研發即研究開發、研究與開發、研究發展，是指各種研究機構、企業或個人為獲得科學技術(不包括人文、社會科學)新知識，創造性運用科學技術新知識，或實質性改進技術、產品和服務而持續進行的具有明確目標的系統活動，包括系統及設備的測試、安裝、維護、維修等壹系列的系統活動。