小規模納稅人雖然是按季度報稅，但是每個月初還需要復印報稅單，清卡。開票系統實現了聯網狀態下的自動報稅、自動清卡功能，您只需每月查看狀態查詢即可。
抄稅是國家通過報稅托盤項目對增值稅專用發票進行管控的過程。企業需要為壹般納稅人開具增值稅專用發票的，必須購置稅控電腦。(稅控電腦針對的是IC卡，現在開發票的主要是稅控面板，電腦不強制購買。)
申請成為臨時壹般納稅人後，必須到稅務機關指定的單位購買稅控號牌和報稅號牌(用於開票、抄稅和購買專用票)。即當月開具的所有發票都記錄在發票報稅盤裏，然後上報稅務部門讀入他們的電腦，作為妳單位計算稅額的依據。
壹般只有抄完稅才能報稅，抄完稅才能開下個月的發票，相當於銷項稅壹個月的結算。
新版開票系統升級後，仍須在每月納稅申報期內完成納稅申報和清卡，否則無法開票，逾期將被處罰。所以壹定要記得及時查看報稅和清卡是否成功。
擴展數據
關於抄稅時間的規定
1.企業應在法定申報期內提前兩天辦理復印納稅申報表手續。同時需要註意的是，報稅單復印成功後才能進行報稅。
2.無論您上月是否購買或開具了稅控發票，企業都必須在抄稅期間進行“抄稅”操作，並向稅務機關進行納稅申報，否則企業下月將無法開具稅控發票。
3.在系統規定的抄稅時間之前，不得進行抄稅操作，否則會影響企業開具稅控發票。
4.每月1日零點，系統會自動結賬。無論企業是否抄稅，每月1後開具的稅控發票，次月自動入賬。因此，企業當月作廢的稅控發票應及時在系統中執行。壹旦系統關閉，企業將無法再作廢上月開具的稅控發票。
5.建議企業每月使用新軟盤生成抄稅軟盤，即抄稅軟盤中只存儲當月的抄稅數據；特別是跨年度抄稅時必須使用新的軟盤，即上壹年度的抄稅數據不能存在這張軟盤中。同時，抄稅時要攜帶備份軟盤，做好殺毒，避免多次跑路。
百度百科-稅務復印和申報流程