當然，妳的海關文件，得提前做好，這樣才可以申報。否則，系統無法辨識妳的海關進項稅。
１、依據增值稅暫行條例第八條第二項的規定：企業進口貨物，從海關取得的海關進口增值稅專用繳款書上註明的增值稅額，準予從銷項稅額中抵扣。
２、依據“國家稅務總局關於調整增值稅扣稅憑證抵扣期限有關問題的通知”（國稅函[2009]617號）第二條的規定：
增值稅壹般納稅人取得2010年1月1日以後開具的海關繳款書，應在開具之日起180日內向海關的稅務機關報送《海關完稅憑證增值稅進項稅抵扣清單》（包括紙質材料，和相關的電子數據），申請稽核比對。
未實行海關繳款書“先比對後抵扣”管理辦法的增值稅壹般納稅人取得2010年1月1日以後開具的海關繳款書，應在開具之日起180日後的第壹個納稅申報期結束以前，向主管稅務機關申報抵扣進項稅額。
３、海關進口增值稅專用繳款書不需要認證，應使用通用稅務采集軟件進行采集（該軟件由主管稅務機關免費提供給納稅人使用），采集完畢後，從軟件內打印出《海關完稅憑證抵扣清單》，並導出電子數據至軟盤。
在進行增值稅納稅申報時，納稅人除報送《海關完稅憑證抵扣清單》紙質資料外，還需同時報送載有《海關完稅憑證抵扣清單》電子數據的軟盤（或其它存儲介質），隨同納稅申報表壹起報送給稅務機關。不報送清單及電子數據的，不得抵扣進項稅額。
4、如果稽核結果為不符、缺聯、重號的海關繳款書，屬於納稅人數據采集錯誤，且未超過報送期限的，納稅人可重新采集申請稽核比對；超過報送期限的，納稅人應在稅務機關提供稽核結果的當月申請數據修改，再次進行稽核比對，逾期未申請數據修改的不予抵扣進項稅額。不屬於納稅人采集錯誤的，納稅人可向主管稅務機關提出申請，由主管稅務機關組織審核檢查，經核查海關繳款書票面信息與納稅人真實進口貨物業務壹致的，納稅人應在收到稅務機關書面通知的次月申報期內申報抵扣，逾期不予抵扣。
5、如果妳公司使用了網上報稅系統，可將網上報稅系統升級後，通過網上報送申請稽核的海關繳款書數據和下載稽核結果，再自行打印《海關進口增值稅專用繳款書稽核結果通知書》。《海關進口增值稅專用繳款書稽核結果通知書》作為申報附列資料，在辦理申報時壹並報送。
如果沒有使用網上報稅系統，就通過通用數據采集軟件上采集。現在使用的應該是通用稅務數據采集軟件v2.3版(壹般納稅人版)。