雖然賬面庫存數量出現負數並不是壹件令人滿意的事情，但在實際操作中，由於數據錄入不及時、錯誤等各種原因，確實會出現負庫存。\x0d\對負庫存有兩種不同的看法。壹是嚴禁負面庫存。當執行的作業將導致帳簿編號中的負庫存時，不允許執行此作業。這個要求在分銷和批發操作中是非常合理的，因為這些操作是根據電腦賬面庫存而不是實物庫存進行的。\x0d\如果在這些操作中允許負庫存，則不會執行批準的分發列表。但是零售等經營中不允許負庫存是不合理的，因為零售是以實際庫存而不是電腦賬面庫存為基礎的。既然有實物庫存，就必須允許銷售。因此，另壹種觀點是在壹定條件下允許負庫存的存在，並及時檢查負庫存產生的原因，如商品的流水號，使不該入賬的商品不入賬，不該入賬的商品入賬；再比如銷售沒有及時錄入倉儲單據。“x0d”負面清單的出現在壹定程度上揭示了營銷活動中的不規範和錯誤。如果這種狀態能夠得到有效的要求和監控，將有利於提高管理水平。但是，負庫存的出現也帶來了很多問題。最突出的問題是庫存成本計算和出庫成本計算，因為此時無法確定這些成本。壹般的做法是，當存在負庫存時，使用合理的預計成本進行計算，在能夠確認真實成本時，調整庫存成本和發出成本。這種調整的計算量比較大，完全手動調整非常繁瑣。由計算機系統自動提出調整建議是較好的解決方案。當實際成本用於抵銷估計成本時，系統應該能夠區分各種出庫操作(如零售、領料、損耗和配送)的成本調整金額。負庫存的控制應該區分不同的對象和不同的工作。對於庫存倉庫，要控制負庫存；對於高價商品，無論存儲地點是倉庫還是門店，都要控制負庫存；需要根據電腦的賬面庫存來控制分銷和批發業務的負庫存。
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