如果公司有進出口業務，
1.需要備案後才可以進行相關業務的操作（出口核銷備、進口付匯、預收預付相關核銷等）
2.需要備案後才可以在銀行開立外幣結算賬戶進行收付款，沒有備案是沒有辦法開戶的。
壹般各類備案需要資料：
壹、核銷開戶。
出口單位申請辦理“中國電子口岸”IC卡及辦理出口收匯核銷開戶登記手續應提供以下材料：
（1）單位介紹信、開戶申請書，核銷員身份證及復印件；
（2）經貿部門批準經營進出口業務批件正本及復印件；
（3）工商營業執照副本及復印件；
（4）企業法人代碼證書及復印件；
（5）海關註冊登記證明書復印件；
（6）出口企業為外商投資企業的需提供《外匯登記證》；
二、申領核銷單。出口單位申領出口收匯核銷單應提供以下材料：
（1）企業核銷員證（首次申領出口收匯核銷單，應提供單位介紹信，內容包括核銷員姓名和領單份數及出口合同復印件）；
（2）出口企業核銷員本人“中國電子口岸”操作員IC卡。
三、收匯核銷。
1、全額收匯核銷：
（1）企業出口收匯核銷手冊；
（2）加蓋海關“驗訖章”的核銷單正本及退稅聯；
（3）加蓋海關“驗訖章”的出口貨物報關單正本；
（4）商業發票正本。外商投資企業應提供由稅務部門統壹制定的出口發票，加蓋企業公章或發票專用章；其他出口企業提供的出口發票須加蓋企業發票專用章。
（5）銀行出具的出口收匯核銷專用聯（應具備銀行“業務公章”和“出口收匯核銷專用章”、“出口收匯核銷專用聯”字樣、相應的核銷單編號等必備要素），異地收匯核銷專用聯的，應加蓋收匯地外匯局“出口收匯核銷業務監管專用章”確認的水單。
2、來料加工、來件裝配方式出口按照工繳費辦理收匯核銷：
（1）企業出口收匯核銷手冊；
（2）全額核銷中2、3、4、5點的單據。
（3）海關登記手冊、企業合同及外經貿部門批準件（正本及復印件）。
3、進料加工抵扣出口收匯差額核銷：（僅適用於外商投資企業）企業每次申請辦理抵扣差額核銷時，應提供以下材料：
（1）外經貿主管部門簽發的《加工貿易業務批準證》、海關進出口登記手冊、進出口合同（須經外經貿主管部門、海關審批備案）；
（2）全額收匯核銷中的1、2、3、4、5點的單據；
（3）進口貨物報關單正本及企業外匯核銷IC卡；
4、其它特殊貿易方式出口，按照《實施細則》要求辦理出口收匯核銷。
5、企業貨物報關出口後發生退貨辦理核銷：
（1）出口收匯核銷手冊；
（2）加蓋海關“驗訖章”的核銷單正本；
（3）加蓋海關“驗訖章”的出口貨物報關單正本；
（4）加蓋企業公章或發票專用章的出口發票正本；
（5）加蓋海關“驗訖章”的退運進口貨物報關單正本；
（6）進口發票正本（應為紅字）；
（7）企業外匯核銷IC卡。
核銷的流程（理論操作程序）:
1.出口單位領核銷單；
2.出口單位向海關交驗核銷單,海關審驗後,退回給出口單位.
3.貨物出口後，將有關單據及附有核銷單編號的發票交銀行收匯，同時，將核銷單存根及有關單據送還簽發核銷單的外匯局；
4.銀行收妥貨款後，將結匯水單退出口單位；
5.出口單位將銀行確認貨款已經收回的結匯水單和由海關退回的原核銷單送外匯局，核銷該筆收匯。至此，核銷完結，等待退稅。