1、納稅人識別號填寫，這個在稅務登記證上都有，壹般15位；
2、納稅人名稱、聯系電話填寫完整、正確。
3、退稅種類、申請退還方式、稅種、申請退稅額，這些內容按照自己的退稅名目需選擇正確類別。
4、退稅的明細，明細要在表格中填寫完整。
5、退稅原因，壹般填寫”根據事務所鑒證報告確認，需調整納稅額度，應退還額度“，法人簽字、蓋章。
6、剩下部分由稅務機關填寫，退稅根據類型不同時間不同，壹般在180天；如果是多交退稅，那麽在10天（稅務機關發現退稅）、30天（納稅人發現多交提出申請）。
退稅是國家為了鼓勵創業投資，進行稅收返還，實施的壹項稅收優惠政策。當前大眾創新、萬眾創業，退稅種類也非常多；如果納稅人存在欠稅情況，那麽應將退稅款先抵交欠稅，剩余部門再做退稅申請。
個人所得稅的退稅條件，由於稅務人員工作出現錯誤多收了稅或是因政策變化需要退稅又或因其他原因需要退稅可辦理個稅的退稅；房屋買賣退稅的條件：符合政策但未進行減免的或是不屬於征收契稅情形的，又或是房地產權確認前撤銷轉移的或是經法院宣判屬於無效產權轉移的行為。滿足以上4點中任意壹點可以進行退稅。
辦理房屋退稅的手續如下：
1、納稅人需要向地方稅務機關提出申請，並領取並填寫《契稅退稅申請表》。與此同時，還需要向稅務機關提供相關的資料；
2、相關稅務機關在確定資料齊全之後，會對，申請人的要求進行受理和審核；
3、若經過查實情況屬實的，則批準相關申請。需要報告分管處長，經過分管處長審批後，即可領取退稅憑證；
4、在退稅憑證出來之後，國庫將在10個工作日之內辦理好退稅手續。