什麽情況會被認為是不合格的投標文件？在投標文件的編制中，往往會出現壹些細節上的錯誤，使得評標專家對公司的印象很大。
格式多樣，字體和間距不壹致，錯別字多；
結構不清晰，缺乏索引，無法快速找到評分項目的內容；
看起來是厚厚的壹疊文件，但並不是按照提供的模板、技術規範要求和評標要求編寫的，只是復制粘貼了其他標書的內容，出現了壹些其他標段的字樣；
招標人名稱、項目名稱、投標編號與招標文件不壹致的；
人員資質材料填寫錯誤；
報價金額計算錯誤，大小寫不壹致。
首先，仔細閱讀標書，標出關鍵信息。
拿到招標文件後要做的第壹件事應該是通過分析招標文件來確定投標策略。比如有沒有什麽限制導致無法回應，或者傾向是否嚴重。說白了，就是要分析中標概率，是否被別人控制，這將直接影響妳的投標策略。
在開始制作標書之前，標記關鍵信息，以確保重要信息不被遺漏或出錯。
投標截止時間和地點
招標信息:項目名稱、項目編號、招標人信息、招標代理機構信息、聯系人等信息。
回答問題的截止日期
報價要求:最高價？嚴格遵循報價模板
業務資格要求
技術規範要求
包裝要求:招標文件有多少份？u盤？
簽字蓋章的地方:說明需要蓋章簽字的地方，騎縫章，封面，塗改，某些資質的復印件等。招標文件。
關於標準項目報廢的規定
第二，確定框架、業務、技術、報價。
投標文件嚴格按照招標文件模板(如有)的要求編制。在沒有模板的情況下，自行設計的結構保證了結構清晰，評分項可以考慮作為重要標題，方便評審專家閱讀。
1.商務部分的具體目錄按照招標要求，但提供的資料大致如下:
評標指標表？索引按要求標註章節號或頁碼的方式。
投標函
投標清單/響應清單
法定代表人身份證明
法定代表人授權委托書
商務條款/合同條款點對點響應和偏離表
技術規範點對點響應和偏差表
資質文件(營業執照復印件、組織機構代碼證、稅務登記證和增值稅壹般納稅人證書、職業資格等級證書、ISO9001等管理體系認證、ICP證、銀行資信證明、近年財務審計報告、相關軟專利、投標保證金信息表)。
合同已履行的證明
要發送到項目的成員列表。根據招標項目的規模和特點，申請人或投標人擬投入的項目經理、技術負責人和管理人員應具備相應的資質和能力，分別對人員進行資格設置，並具有類似項目的業績經驗。
服務承諾書(信譽承諾書，如:近年來申請人或投標人經營活動中無重大安全質量事故、訴訟、仲裁、因合同糾紛導致的違法行為記錄及相關行政處罰、招標代理服務費承諾書、誠信承諾書、招標信息承諾書等。)
2.技術部分根據技術規範和技術點對點響應構建技術部分的框架。
在技術部分，必須先做好技術點對點的響應，然後再寫技術方案。技術規範中標註的內容和評分標準中提到的內容應在相關章節中詳細描述。
在投標之前，已經對公司的資質進行了評估，最終確定價格。如何在壹定條件的前提下，拉開與其他競爭對手的差距，為自己加分，技術部分的描述很重要。技術部分很容易被很多公司忽略。雖然內容具有很高的可重用性，但需要根據特定的技術規範和評估標準進行調整和突出顯示。主要內容包括:
項目背景
公司背景、技術研發實力、知識產權實力、資質證書列表、合作案例。
項目的總體目標
總體功能架構、網絡部署架構
解決辦法
核心技術
軟件功能
運算性能
項目時間進度管理
項目成本估算
雙方的責任和人員工作安排
操作和維護服務培訓
售後
質量管理
風險管理
3.報價部分
了解客戶對這個項目的預算(稅率和最高限價)、付款方式和付款比例。
計算產品的硬件成本和軟件成本，為公司管理層進行報價決策提供真實準確的數據依據。軟件成本按功能模塊分，包括人工費、差旅費、運維人員維護費。
主要競爭對手分析:壹貫的報價策略、與客戶的關系、利潤點及其產品的市場定價。
第三，根據招標文件完善內容，對癥下藥。
制作標書主要是準確、清晰、簡潔，不是越厚越好，評標專家沒有足夠的時間看完。原則上有以下幾點:
1，實質性響應。不能有錯漏，不用說，往往會導致無效投標或者嚴重扣分。
2、目錄和索引表非常重要，便於評標專家查閱文件。
3.實用性才是王道，技術和商務部分的響應壹定要描述清楚準確。查看評分標準，了解商務、報價、技術各自的比重和評分規則也很重要，根據評分要點重點描述。重要的點都不能放過。
4.根據評委的閱讀習慣和標書的要求，文檔架構清晰明了。
報價部分註意事項:
1.通常情況下，默認保留兩位小數。註意單位是人民幣，大小寫也壹樣。
2、報價表格式按招標文件要求，註意子目排序是否正確。
3.“投標報價匯總”和“投標報價匯總”中的數字是否壹致，是否有算術錯誤，特別是來回變化時。
業務部分的資質盡可能顯示公司承接項目的能力；技術部分盡量根據項目的實際情況來寫，不能太模糊，沒有針對性。
第四，文檔排版
修改文件的成員必須壹起修改，尤其是技術和業務合並後，要保持聯系，隨時更新。合並後不要每個版本都改，保證壹個人總結更新最新版本。
為了避免像豬壹樣被隊友騙，需要明確任務分工，及時溝通進度。
如果商務文檔和技術文檔分開編寫，文檔的命名規則需要在字體、標題、間距、頁眉、頁腳、目錄、封面等格式上統壹。
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