1,多閱讀相關的文件、書籍和報紙——說實話,真正的公文寫作者總是閱讀妳平時只看大標題或者連大標題都不看的日報內容,他們收集的簡報材料之厚超乎妳的想象。
2.如果妳準備靠寫公文吃飯,那就多借妳單位以前的公文,妳單位上級機關最近發的文件,領導最近的講話,註意最近業務範圍在說什麽。是如何表達的?有沒有固定的格式或者固定的表達方式?要知道,就算妳文采不錯,只是用外行人的語言組織,那麽妳的上級還是會覺得妳很可怕。
如果是準備公考什麽的,那就去搜壹下網上公考相關的網站——考試和實際公文寫作還是有區別的,有很多技術規則,多看看就好了。
3.多問問現在(或者以前)做這個工作的人。其實公文寫作比技巧更重要。公文不是炫耀文采的作品。寫完了請別人改,不要怕麻煩,怕丟面子——提高公文寫作水平不是壹朝壹夕的事,老秘書都是換的!
4.不要太在意別人的表揚和批評。這並不是說妳不重視別人的意見——別人應該樂於指出需要改進的地方,道理已經說過了——而是說妳不要在心理上對外界的評價過於敏感!妳要知道:公文的首要屬性是適用性,也就是說,妳寫的這個稿子是用來被上級、領導、下屬、群眾不斷評價和批評的!但是每個人的能力水平、知識水平、語言組織習慣都不壹樣。壹篇稿子對壹個領導來說很好,對另壹個領導來說壹般,這是很常見的。——但是真的需要不斷提升自己的能力和水平!
5.不必過分關註公文格式。妳永遠也不會知道我們現有公文格式的分類——真的。至於公文格式,妳只需要從妳公司常用的開始,確保沒有錯誤就可以了——最簡單的方法就是按照原文件,想怎麽做就怎麽做。壹旦妳熟悉了,妳就會明白,雖然妳可能永遠不知道各種公文的格式,但妳總是壹猜就準。嗯。多有趣啊