對於本地市沒有銷貨清單格式要求的企業，用戶可以直接使用內嵌的銷貨清單全打格式，該模式可以直接使用空白窄行打印紙（215.9*279.4mm）縱向打印即可，基本滿足壹般打印需求。
如果本地市國稅局統壹印制銷貨清單或者本企業自印制銷貨清單，用戶就需要自己定制銷貨清單的打印格式了。以下簡要介紹自己制作銷貨清單套打格式的步驟和方法。
1) 進入設計窗口
啟動防偽開票系統，以管理員身份登錄，再點擊 發票管理－》票據打印格式設計－》銷貨清單打印格式，選中“專用發票銷貨清單打印模版（套打）”記錄，然後點擊“設計”按鈕，進入設計界面。如圖 1所示：
圖 1 進入銷貨清單設計
2) 確定清單票面紙張大小
點擊設計窗口中的“頁面”按鈕，系統彈出如圖 2的頁面設置窗口，紙張類型可以選擇“（自定義）”，寬度和長度設置為相應的正確尺寸。
有條件的用戶可以將票面掃描，存成圖像文件，再設置為設計背景，以方便調整。步驟：編輯－》設置發票背景－》選擇圖像文件。
圖 2 頁面設置
3) 增加靜態打印項
如果需要增加靜態項，可以點擊設計窗口中的“新建項”，然後選擇對應的靜態項名稱，如圖 3所示。如果為靜態標簽，可以選擇“（自定義）”；如果為數據項，可以選擇對應的字段名稱。選擇完成後，可以在打印的位置上進行鼠標點擊，靜態打印項就建立成功了。
圖 3 增加靜態打印項
4) 增加循環打印項
如果需要增加循環打印項，可以點擊設計窗口中的“新建項”，然後選擇對應的循環項名稱，如圖 4所示。選擇完後，循環數據項自動進入商品明細的循環區域。
圖 4 增加循環打印項
5) 設置屬性
鼠標右鍵點擊顯示項目，彈出如圖 5所示的菜單。可以進行如下設置：
圖 5 設置打印項目屬性
a) 設置字體
設置打印的字體類型、大小等。
b) 設置是否打印
可以控制是否進行打印
c) 是否打印邊框
d) 屬性設置
選擇屬性，將彈出如圖 6所示的設置窗口。
其中：――“內容”為顯示值，該項只對靜態標簽項起作用；
――“寬度”也可以通過鼠標拖拉直接調整；
――“項目類型”表示該項目為字符、數值還是日期形式；
――“字間距”，可實現固定間距打印；
――“數字格式”，可以設置為普通格式、按分加?、按圓加?，大寫金額、價稅合計、動態寬度等形式。其中動態寬度表示超出打印寬度時，字體將自動縮小，不會超出打印區域影響下壹項打印項。
――“數字模板”表示輸出格式，可以控制小數輸出位數。
――字符項。打印項為字符時，可以設置每行的字符數，以及是否自動換行等。
――日期項。打印項為日期時，可以設置日期的全部輸出格式，也可以進行年、月、日單獨輸出。
圖 6 調整打印屬性
6) 調整每頁清單打印的商品明細條數
鼠標右鍵點擊商品明細區域，有兩種方法進行調整：
壹種是點擊“設置循環行數”，輸入行數，系統自動計算行間距；
另壹種是點擊“設置循環行距”，輸入行距，系統自動計算循環記錄行數；
7) 調整位置
點擊“保存”按鈕，保存格式。
連接好打印機，裝上銷貨清單樣票，進行位置調整，直至位置大小合適為止。
利用以上銷貨清單打印格式制作方法，就可以制作出各式各樣的銷貨清單打印模板了。另外作幾點補充說明：
1) 復制銷貨清單格式
如果用戶開票機為壹臺主機多臺分機，可以將主機目錄“..\\ 航天信息\防偽開票\DATABASE\DEFAULT\WORK”下的以“自由表格”開頭的所有文件（如“自由表格.DB”、“自由表格.MB”、“自由表格項目組.DB”等）拷貝到分機的相應目錄下，實現分機克隆主機的打印格式。
2) 做好數據備份
日常使用中應該做好系統的日常備份。如果日後由於某些原因需要重新安裝操作系統和軟件，數據文件有可能被覆蓋。做好備份將便於打印格式的快速恢復。