增值稅發票電子版通常以電子數據的形式保存在稅務局的電子發票系統中。企業和個體工商戶可以通過稅務局提供的電子發票管理平臺進行查詢、下載和打印。此外,紙質版增值稅專用發票也必須保留,企業和個體工商戶應妥善保管,以備稅務機關查驗。需要註意的是,電子版增值稅專用發票與紙質版增值稅專用發票具有同等法律效力。
符合下列條件的企業可以開具增值稅電子發票:
1,企業在稅務局註冊,已開通電子發票功能;
2.企業具有符合稅務局要求的電子發票管理系統,能夠保證開具的電子發票真實有效,符合法律法規和稅收政策;
3.企業與客戶的交易已經完成,客戶同意接受電子發票;
4.稅務局要求企業在開具電子發票時提供相應的電子數據,包括發票擡頭、發票金額、稅率、稅額、買方稅號等信息。
企業開具增值稅電子發票的流程壹般如下:
1.準備開具電子發票的信息,包括買方名稱、納稅人識別號、地址、電話等信息,發票內容、金額、稅率、稅額等信息,電子發票的開具時間、發票號等信息;
2.將電子發票信息錄入企業電子發票管理系統,系統會自動生成電子發票數據,並將數據上傳至稅務局電子發票系統;
3.稅務局電子發票系統審核電子發票數據並確認數據無誤後,將電子發票數據存儲在自己的系統中,同時將電子發票發送給買方;
4.買方收到電子發票後,可通過稅務局電子發票管理平臺查詢、下載、打印;
5.企業開具電子發票後,需要將電子發票數據保存在自己的電子發票管理系統中,妥善保管,以備稅務機關查驗。
綜上所述,企業開具增值稅電子發票需要遵守電子發票管理的規定,嚴格按照稅務局的要求和規定開具發票。企業應妥善保存開具的電子發票資料,以備稅務機關查驗。
法律依據:
《中華人民共和國電子商務法》第十四條
電子商務經營者銷售商品或者提供服務,應當依法出具紙質發票或者電子發票等購貨憑證或者服務單據。電子發票與紙質發票具有同等法律效力。