1、進入增值稅開票系統，在菜單欄找到紅字發票申請，點擊第壹個申請銷售方的，填寫要開具紅字發票的資料，打印出《申請單》加蓋財務專用章。
2、攜帶《申請單》以及相關的材料到辦稅大廳辦理審批。
3、主管稅務機關審核無誤的，主管稅務機關當場出具《開具紅字增值稅專用發票通知單》。
4、申請人取回通知單，資料歸檔。根據《發票管理辦法實施細則》的規定，開具發票後，如發生銷貨退回，需開具紅字發票的，必須收回原發票並註明作廢字樣或取得對方有效證明；發生銷售折讓的，在收回原發票並註明作廢字樣後，重新開具銷售發票。
開紅字發票需要的資料如下：
1、《開具紅字增值稅專用發票申請單》壹式兩份；
2、《開具紅字增值稅專用發票通知單》壹式三份（帶磁盤到國稅拷貝）；
3、提交開具有誤的專用發票記帳聯、抵扣聯和發票聯原件、復印件（均需蓋公章）；
4、書面申請壹份（寫明具體理由、錯誤具體項目以及正確內容的書面材料）；
5、如果因開票有誤購買方拒收專用發票的，需提供由購買方出具的寫明拒收理由、錯誤具體項目以及正確內容的書面材料壹份。如果因開票有誤的專用發票，須在開具有誤專用發票的次月內填報；
6、國稅納稅磁卡。
法律依據：
《中華人民***和國發票管理辦法》第七條
增值稅專用發票由國務院稅務主管部門確定的企業印制；其他發票，按照國務院稅務主管部門的規定，由省、自治區、直轄市稅務機關確定的企業印制。禁止私自印制、偽造、變造發票。