寫減免稅申請書和填報減免稅申請表時,首先應寫明企業名稱和要求減免的是什麽稅種,然後在申請報告書中實事求是地寫明以下內容：
(1)企業的基本情況。包括企業的性質、主管部門、現有人數、固定資產總值、主要產品和經營項目、經營方式、設備生產能力、年創產值和利稅數額等。
(2)企業當年的生產經營計劃及完成情況,當年的盈虧情況及繳納稅收情況,並與上年同期進行比較分析。
(3)企業發生納稅困難的客觀和主觀原因,困難程度如何,采取了哪些措施,需要減免稅的主要理由。
(4)申請減免稅的稅種、額度和減免的時限。
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增值稅對在我國境內銷售貨物或者提供加工、修理修配勞務以及進口貨物的單位和個人征收。增值稅納稅人分為壹般納稅人和小規模納稅人。增值稅的征收範圍包括銷售貨物、提供應稅勞務、進口貨物。現行增值稅的征收範圍側重於銷售貨物。
增值稅已經成為中國最主要的稅種之壹，增值稅的收入占中國全部稅收的60%以上，是最大的稅種。增值稅由國家稅務局負責征收，稅收收入中75%為中央財政收入，25%為地方收入。進口環節的增值稅由海關負責征收，稅收收入全部為中央財政收入。
根據《財政部國家稅務總局關於部分貨物適用增值稅低稅率和簡易辦法征收增值稅政策的通知》(財稅[2009]9號)規定，自2009年1月1日起執行，下列按簡易辦法征收增值稅的優惠政策繼續執行，不得抵扣進項稅額納稅人銷售貨物或提供應稅勞務的計稅依據為其銷售額，進口貨物的計稅依據為規定的組成計稅價格。
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