1、編制申報表格：首先需要編制增值稅退稅申報表格，填寫申報期間、退稅金額、退稅原因等信息，並加蓋公司公章。
2、準備相關材料：需要準備好增值稅專用發票、購銷合同、進口貨物完稅證明、報關單、海關出口貨物證明等相關材料，以證明退稅的合法性。
3、網上申報：將填好的申報表格和相關材料掃描件上傳至增值稅申報系統，進行網上申報。
4、審核退稅：稅務局會對申請進行審核，審核通過後，將退稅款項打入企業指定的賬戶中。
增值稅申請需要的資料如下：
1、企業營業執照：需要提供企業的營業執照原件及復印件。
2、稅務登記證：需要提供企業的稅務登記證原件及復印件。
3、銀行開戶許可證：需要提供企業的銀行開戶許可證原件及復印件。
4、財務報表：需要提供企業的財務報表，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。
5、合同、發票等相關證明材料：需要提供企業的合同、發票等相關證明材料，證明企業的經營範圍和銷售情況等。
綜上所述，在申請退稅前需要確保企業符合退稅的條件和規定，並嚴格按照要求準備申請材料，以免影響退稅申請的成功。
法律依據：
《中華人民***和國個人所得稅法》 第十四條
扣繳義務人每月或者每次預扣、代扣的稅款，應當在次月十五日內繳入國庫，並向稅務機關報送扣繳個人所得稅申報表。納稅人辦理匯算清繳退稅或者扣繳義務人為納稅人辦理匯算清繳退稅的，稅務機關審核後，按照國庫管理的有關規定辦理退稅。